Az üzenetek prioritásának megváltoztatása a Microsoft Outlook programban egyszerű módja annak, hogy az emberek megmutassák nekik, hogy az üzenetük nagyon fontos, és meg kell vizsgálni az ASAP-ot. Ez egy nagyszerű tulajdonság, amelyet takarékosan kell használni, de ez nem mindig így van.
Egyes kapcsolattartók a kiemelt prioritású zászlót is jobban használhatják, mint amennyire kellene. Ennek egyik módja az, hogy egy szabályt készítsen az MS Outlook programban, amely automatikusan csökkenti az e-mailek fontosságát, ha "nagy" jelentőséggel viszi őket.
Ez nem fogja törölni az e-mailt vagy más változtatásokat végrehajtani, kivéve, ha a "magas" értéket "normális" értékre csökkenti, mint egy rendszeres üzenet.
Az e-mail "Fontosság" állapotának automatikus csökkentése
-
Nyissa meg aFájl> Szabályok és figyelmeztetések menü. Az Outlook egyes verziói ezt aEszközök menü.
-
Kattintson vagy érintse meg a gombotÚj szabály …gombot a E-mail szabályok fület.
-
Ban,-ben Kezdje egy üres szabálytól szakasz az alsó részből Szabály varázsló válasszon Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre.
-
Click / érintseKövetkező>.
-
Tegyen egy csekket a mellette lévő mezőbeemberektől vagy nyilvános csoporttól ésmint fontos.
-
Az ablak alján, a 2. lépés válasszonemberek vagy nyilvános csoport, és válassza ki, hogy melyik névjegyek vonatkoznak erre a szabályra. Használja a - tólgombot, hogy beillesztse ezeket a névjegyeket a szöveg alján található szövegdobozba Szabály cím ablak.
- A névjegyeket a címjegyzékből és / vagy az e-mail címeket kézzel írhatja be. Ha kézzel írja be őket, pontosan pontosvesszük őket (;).
-
Választrendben hogy azokat a címeket mentse, amelyekre a szabály vonatkozik.
-
Vissza a Szabály varázsló képernyőn is 2. lépés , kattints vagy érintse megfontosságés válasszuk kiMagas a legördülő menüből. Ez az a típusú e-mail, amelyet a szabály figyelni fog.
-
Click / érintserendben menteni és kilépni a fontosság ablak.
-
Üsd aKövetkező>gombot a következő képernyőre történő áthelyezéshez.
-
Tegyen egy csekket mellettefontosnak tartja.
-
választ fontosság ismét a 2. lépés szakasz.
-
Győződjön meg rólaNormál a menüben van kiválasztva, és válaszdrendben menteni. Ez visszaveszti a "nagy" fontosságú e-maileket a 6. lépésben szereplő kapcsolatokról a "normál" kifejezésre.
-
Kattintson vagy érintse meg a gombotKövetkező> ezen az ablakon, majd ismét a következő ablakban.
-
Nevezd meg az új szabálynak valami emlékezeteset, például Nullázza fontosságát .
-
Kattintson a / érintse meg a gombotBefejez gombot a szabály mentéséhez és a kilépéshez Szabály varázsló képernyő.
-
Válaszd arendben gombot a kilépéshez Szabályok és riasztások és visszatér az Outlook programba.
