Kategóriák hozzáadása vagy szerkesztése az Outlook programban

A Microsoft Outlook programban a kategóriák bármely típusú elemek, például e-mail üzenetek, névjegyek és találkozók szervezésére használhatók. Ha ugyanazt a színt hozzárendeli a kapcsolódó elemekhez, például a jegyzetekhez, a névjegyekhez és az üzenetekhez, könnyebben nyomon követheti azokat. Ha valamelyik tétel több kategóriához kapcsolódik, akkor több színt rendelhet hozzá.

Az Outlook egy sor alapértelmezett színkategóriával rendelkezik, de könnyedén hozzáadhatja saját kategóriáit, vagy megváltoztathatja egy meglévő címke színét és nevét. Még olyan billentyűparancsokat is beállíthat, amelyek kategóriákat alkalmaznak a kiemelt elemekre.

Új színkategória hozzáadása az Outlook programban

1. Kattintskategorizálban,-benCímkékcsoport aitthonfület.

2. választMinden kategória a megjelenő legördülő listából.

3. Ban,-ben Színkategóriák párbeszédablakot, kattintson a gombraÚj.

4. Írja be az új színkategória nevét a mellette lévő mezőbeNév.

5. Használja a mellette lévő színek legördülő menütSzínaz új kategória színének kiválasztásához.

6. Ha billentyűparancsot szeretne hozzárendelni az új kategóriához, jelölje ki a legördülő menük melletti parancsikonotGyorsbillentyű.

7. Kattintsrendben hogy mentse az új színkategóriát.

Keresse meg a Címkék csoportot a Naptár vagy a Találkozó lapok naptárelemeihez. Nyitott név vagy feladat esetén a Címkék csoport a Kapcsolat vagy a Feladat lapon található.

Színkategória hozzárendelése e-mailhez

A színkategória hozzárendelése az egyes e-mailekhez hasznos a beérkező levelek rendezéséhez. Lehet, hogy az ügyfél vagy a projekt szerint kategorizálni kíván. Színkategória hozzárendelése egy üzenethez az Outlook-fiókjában:

1. Kattintson jobb gombbal az üzenetre az e-mail listában.

2. választkategorizál.

3. Kattintson egy színkategóriára, és alkalmazza az e-mailre.

4. A rendszer megkérdezi, hogy szeretné-e módosítani a kategória nevét, amikor először használja. Ha igen, írja be.

5. Ha az e-mail üzenet nyitva van, kattintson a gombrakategorizál ban,-benCímkék csoportot, majd válasszon egy színkategóriát.

A kategóriák nem működnek az e-mailek számára egy IMAP-fiókban.

Kategóriák szerkesztése az Outlook programban

A színkategóriák listájának szerkesztése:

1. Kattintskategorizál ban,-benCímkékcsoport aitthonfület.

2. választ Minden kategória a menüből.

3. Jelölje ki a kívánt kategóriát a kiválasztáshoz. Ezután hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

• A kategóriacím módosításához kattintson a gombra átnevezése és írja be az új nevet a Név lista.
• Más szín kiválasztásához kattintson a mellette levő nyílraSzín és kattintson a kívánt színre, vagy válassza ki Egyik sem.
• A kategória billentyűparancshoz rendeléséhez kattintson a Gyorsbillentyű listát, és válassza ki a kívánt billentyűzetkombinációt.
• Egy kategória eltávolítása a kategóriák listájából - nem olyan elemekről, amelyeket előzőleg kattintott Töröl.