A Microsoft Outlook támogatja az inline megjegyzések használatát annak jelzésére, hogy az átirányított vagy a válaszolt e-mailek testére milyen módosításokat végeztek. Bár ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, bekapcsolt állapotában a nevét félkövér dőlt betűkkel helyettesíti, szögletes zárójelben, közvetlenül a beillesztett anyag előtt.
Ez a névcímke nem alkalmazható "a vonalra", így az üzenet tetején beírt szöveg, a továbbítás vagy a válaszadás előtt nem kapja meg ezt a címkét.
Megakadályozza, hogy az Outlook hozzáadja a nevét, amikor megváltoztatja a válaszokat és a továbbításokat
Az Outlook 2016 leállításához az átküldéskor az eredeti üzenethez tartozó változtatások megjelölését jelenti:
- KattintsFájl> Beállítások az Outlook beállítások párbeszédpanel megnyitásához.
- Kattints Posta.
- Görgessen lefelé Válaszok és továbbítások.
- Törölje a jelet a jelölőnégyzetből Előszó megjegyzések a következővel:.
- Kattints rendben.
Ugyanez a helyzet az Outlook 2013 programban is:
- választEszközök> Opciók a menüből.
- Menjen apreferenciák fület.
- KattintsE-mail beállítások alattEmail.
- Győződjön meg rólaJelöld meg a megjegyzéseimet val vel nincs bejelölve.
- Kattintsrendben.
- Kattintsrendbenújra.
Jó felhasználások az előzetesen feljegyzett megjegyzésekhez
Általános az, hogy az emberek válaszolnak a hosszú üzenetekre az eredeti szövegben szereplő megjegyzésekkel, amelyeket gyakran különféleképpen kiemelnek vagy színeznek, anélkül, hogy kifejezetten megneveznék magukat, mielőtt ezt megtennék. A formális előszó megőrzésének azonban van értelme, ha sok ember szerkesztheti az anyagot, vagy törvényi vagy megfelelőségi okokból egy szabványos felelősségvállalási nyilatkozatnak kell megjelennie.
Nem kell a nevedet használni a megjegyzés megadásához; az Outlook beállításaiban megváltoztathatja a szöveget, hogy bármi legyen, beleértve a szabályozási nyilatkozatot.
