Mindenki tudja, hogy fontos az anyagok újbóli olvasása a munkakeresés közepén, valamint a munkahelyi kommunikáció során. És ez elég könnyű feladatnak tűnik; elvégre csak egy áttekintést adsz az írásodról, igaz?
Nos, nem egészen. A jól elvégzett lektorálás valamivel több időt és erőfeszítést igényel, mint egy gyors utolsó átolvasás.
Valójában az alapvető helyesírás és a nyelvtan csak a kezdet. Az alábbiakban a szerkesztői szakértelemmel átmentem mindazon dolgokon, amelyeket igazán ellenőrizned kell, amikor igazolod (hogy a legtöbb ember elfelejti). Használja ezt valamilyen ellenőrzőlistaként, amikor legközelebb átnézi a dokumentumokat vagy e-maileket, mielőtt elküldené a „küldés” lehetőséget.
1. Alapvető helyesírás és nyelvtan
Hé, mondtam, hogy ez volt a kezdet. Úgy tűnik, egyszerű, de az apró helyesírási és nyelvtani hibák súlyosan elronthatják annak a benyomást, amit küld. Tehát kezdje azzal, hogy óvatosan ellenőrizze, hogy pontot helyez-e a helyükre, használta-e a gyakran zavaros szavak helyes verzióját, és nem véletlenül írt olyan szavakat, amelyeket a helyesírás-ellenőrzés nem ismer fel.
Pro tip: Nem biztos a nyelvtani szabályban? Nézze meg a Grammar Book vagy a Grammarly segítséget. Vagy ha ez olyan zavaró, hogy meg kell keresnie, érdemes lehet a mondat egyszerűsítése a probléma teljes eltávolítása érdekében.
2. Helyes főnevek
Ez az, amit az emberek gyakran elfelejtenek, amikor munkájuk helyesírását vizsgálják át: Vessen egy pillantást a megfelelő főnevekre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen vannak-e írva. Ha az ügyvezetõnek hosszú és bonyolult neve van (vagy akár olyan, amelyet többféleképpen lehet megírni, például Smith vagy Smyth), akkor gyors keresést végezzen a Google-on vagy az alkalmazottak könyvtárában, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen írta-e be. Ugyanezt tegye a cégnevek, a munkacímek és a helyek esetében.
Pro tipp: Amíg itt vagy, ellenőrizze, hogy a vállalatok furcsa használati szabályokat követnek-e a nevükre, mint például az összes kisbetű vagy több szó szóköz nélkül kombinálva - ezek könnyen tévednek, de súlyos hibát okozhatnak, különösen, ha e-mailt küld e cég valakivel. Nagyszerű példa erre a onefinestay, amelynek nincs nagybetűje, és három szót egybe tesz.
3. Ige-ijesztések
Az igeszövegek bosszantóak, mivel sokszor hatalmas különbség van az emberek beszéde és írása között, valamint az, hogy a megfelelő nyelvtan hogyan mondja, hogy beszélni és írni kell. Olvassa el újra a mondatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem keveri-e az igeidet, vagy hogy több mondatot használ ugyanahhoz a mondathoz (ez gyakran történik azokban a mondatokban, ahol több műveletet sorol fel).
Pro tip: A Purdue-i OWL rendelkezésére áll egy praktikus igei feszült csaló lap, így láthatja, hogy a különféle igeidegek hogyan kapcsolódnak egymáshoz.
4. Mondat felépítése
Vessen egy pillantást a mondatok hosszára. Sok vesszőt, pontosvesszőt és kötőjelet észlel? Előfordulhat, hogy egyes mondatai futnak, tehát nézd meg, hogy rövidebbé tehetik-e őket. Ne feledje: Néha jobb, ha feldarabolja a dolgokat, és tudja, hogy minden olvasható, mint megpróbálni erősen hangolni, és lezavarni az olvasót.
Pro tipp: Sok szakember hajlamos túl sok pontosvesszőt használni (bűnösnek, mint feltöltöttnek). A világosabb írás érdekében próbáljon megszabadulni néhánytól és hozzon létre külön mondatokat.
5. Formázás
Ez különösen akkor lehet döntő, ha önéletrajzot vagy kísérőlevelet küld. Nézze meg a dokumentumot egészében (vagy kérjen meg valakit mást), és kritizálja, hogyan néz ki. Túl széles a margó? A betűtípus túl kicsi vagy nehezen olvasható? Használhat vastag szöveget, hogy bármit megkönnyítsen? Azt szeretné, ha az elküldött darab ugyanolyan jól néz ki, mint amilyennek hangzik.
Pro tipp: Azt az általános szabályt szeretném követni, hogy soha ne használjon kétnél több formázási trükköt (félkövér, dőlt, aláhúzott, funky margók, kis betűtípus) ugyanabban a dokumentumban. Ha félkövér, dőlt és aláhúzott, soha ne használjon egyszerre többet. Valamit félrehúzva és aláhúzva egy dokumentumban, nem válik fontosabbá; őrültnek néz ki.
6. Konzisztencia
Ügyeljen arra, hogy az írás egészében következetes legyen, különösen, ha számokat, szimbólumokat vagy összehúzódásokat használ. Például: „munkatársakat” és „munkatársakat” mond a munkájában? Döntse el, melyiket használja. „%” -Ot vagy „százalékot” használ az önéletrajzának statisztikáiról? Egyik sem rossz, de fontos, hogy válasszon egyet, és következetesen használja az egész.
Pro tipp: Ha a fáradtságot az okozza, hogy ezeket az apró döntéseket a következetesség fölött teszi, csak kövesse az AP stílus szabályait, amelyeket a legtöbb újságíró használ.
7. Idómák
Ha beszédeket használ, ellenőrizze, hogy valóban helyesen használta-e őket. Például az emberek gyakran keverednek egymás után „egyszer-egyszer” és „egyszer-egyszer”, valamint a „kevésbé érdekeltek” és „kevesebbet érdekeltek”. A Google bármilyen beszédet ábrázol, mielőtt elküldi őket, hogy biztos, hogy rendben vannak.
Pro tipp: Ha a Google útvonalon megy, nagyon ajánlom, hogy vizsgáljon meg több forrást (legalább négy vagy öt), hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki egyetért-e abban, hogy mi a hülye. Egyszer kerestem egy beszédfigurát, és kiderült, hogy az első kifejezés az adott kifejezésen teljesen rossz volt - Hoppá!
8. Teljes áramlás
Különösen azután, hogy szerkesztette és megcsókolta a munkáját, könnyű elkezdeni elválaszthatatlanul vagy nem koherensen hangzik. Tehát, ha egyszer már elvégezte a korrektúrát, ellenőrizze, hogy az összes logikusan áramlik-e együtt, könnyen követhető átmenetekkel.
Pro tip: Próbálkozzon lassan hangosan elolvasni a munkáját, hogy észrevegye az írással kapcsolatos problémákat. Ha jól érezte magát ezzel, nézd meg, hogy képes-e másnak is hangosan elolvasni. Sokszor mások olyan apró témákat vetnek fel, amelyek Ön szerint rendben vannak, de másoktól eltérően olvasnak.
A korrektúra több, mint pusztán hibákat talál; arról szól, hogy ellenőrizze, hogy minden kacsa sorban áll-e, és hogy az apró dolgok megfeleljenek-e.
Alsó sor? Légy részletgazda.
