Több IF függvény beágyazása Excel-be

A párbeszédpanel használata kicsit trükköbb, amikor beágyazott függvényeket ad meg, mert beágyazott funkciót kell beírni. Egy második párbeszédpanelt nem lehet megnyitni a második argumentumkészlet beírásához.

Ebben a példában a beágyazott IF funkciót a párbeszédablak harmadik sorába írjuk Value_if_false argumentumként. Mivel a munkalap kiszámítja a több munkavállaló éves levonását, a képlet először az E7 cellába kerül az abszolút cellahivatkozások használatával a levonási arányok után, majd az E8: E11 cellákra másolódik.

Bemutató lépések

1. Cella kiválasztása E7 hogy az aktív cella legyen. Itt helyezkedik el a beágyazott IF képlet.
2. választ képletek.
3. választ Logikus a funkció legördülő listájának megnyitásához.
4. választ HA a listában a funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.

A párbeszédablak üres soraira beírt adatok az IF függvény argumentumát alkotják. Ezek az érvek jelzik a függvénynek a tesztelés alatt álló állapotát, és milyen lépéseket kell tenni, ha a feltétel igaz vagy hamis.

Tutorial Shortcut lehetőség

A példa folytatásához a következőket teheti:

• Adja meg az argumentumokat a fenti képen látható párbeszédablakba, majd ugorjon az utolsó lépéshez, amely kiterjeszti a képletet a 7-10. Sorokra.
• Vagy kövesse a következő lépéseket, amelyek részletes utasításokat és magyarázatokat tartalmaznak a három érv bevitelére.

Adja meg a Logical_test argumentumot

A Logical_test argumentum összehasonlítja két adatelemet. Ezek az adatok lehetnek számok, cella hivatkozások, képletek eredményei, vagy akár szöveges adatok. Két érték összehasonlításához a Logical_test összehasonlító operátort használ az értékek között.

Ebben a példában három fizetési szint van, amely meghatározza a munkavállaló éves levonását:

• Kevesebb mint 30 000 dollár.
• $ 30,000 és $ 49,999 között.
• 50 000 vagy annál több

Egy IF funkció két szintet hasonlíthat össze, de a harmadik fizetési szint a második beágyazott IF funkció használatát igényli. Az első összehasonlítás a D-ban található alkalmazott éves fizetése, a küszöbérték 30 000 dollár. Mivel a cél annak meghatározása, hogy a D7 kevesebb, mint 30 000 dollár, a Less Than operátor ( < ) az értékek között használják.

Bemutató lépések

1. Válaszd ki a logikai_vizsgálat a párbeszédablakban.
2. Cella kiválasztása D7 hogy ezt a cella hivatkozást hozzáadja a Logical_test vonalhoz.
3. Nyomja meg a kevesebbet, mint a gombot ( < ) a billentyűzeten.
4. típus 30000 a kevesebb mint a szimbólum után.
5. A kitöltött logikai teszt D7 <30000 értékkel jelenik meg.

jegyzet: Ne írja be a dollár jelét ( $ ) vagy vesszővel elválasztó ( , ) a 30000-as értékkel. A Logical_test vonal végén érvénytelen hibaüzenet jelenik meg, ha az egyik szimbólumot beírta az adatokkal együtt.

Adja meg a Value_if_true argumentumot

A Value_if_true argumentum megmondja az IF funkciónak, hogy mit kell tennie, ha a Logical_test igaz.A Value_if_true argumentum lehet egy képlet, egy szövegblokk, egy érték, egy cellahivatkozás vagy a cella üres lehet.

Ebben a példában, ha a D7 cellában lévő adatok kevesebb, mint 30 000 dollár, az Excel többszörözi a munkavállaló éves fizetését a D7 cellában a D3 cellában levő 6 százalékos levonási arány mellett.

Relatív vs. abszolút sejt referenciák

Általában, ha egy képletet átmásolunk más cellákra, a képletben lévő relatív sejt-referenciák megváltoznak, hogy azok tükrözzék a képlet új helyét. Ez megkönnyíti ugyanazt a képletet több helyen is. Esetenként, ha a funkciók másolásakor megváltoznak a sejtek referenciái, hibákat eredményez. E hibák elkerülése érdekében a sejt-hivatkozások abszolút értékűek lehetnek, ami megakadályozza a másolatok megváltoztatását.

Az abszolút sejtes hivatkozásokat úgy hozza létre, hogy dollárjeleket adnak hozzá a rendszeres cellahivatkozásokhoz, például $ D $ 3-hoz. A dollárjelek hozzáadásával könnyen elvégezhető a F4 gombot a billentyűzeten, miután a cellahivatkozást beírta a párbeszédpanelbe.

A példában a D3 cellában levezetett levonási arány abszolút cellahivatkozásként kerül a dialógusdoboz Value_if_true sorába.

Bemutató lépések

1. Válaszd ki a érték_ha_igaz a párbeszédablakban.
2. Cella kiválasztása D3 a munkalapon, hogy ezt a cella hivatkozást hozzáadja a Value_if_true vonalhoz.
3. megnyomni a F4 gombot, hogy a D3 abszolút cellahivatkozást kapjon ($ D $ 3).
4. Nyomja meg a csillagot ( * ) kulcs. A csillag az Excel szimbóluma.
5. Cella kiválasztása D7 hogy ezt a cella hivatkozást hozzáadja a Value_if_true vonalhoz.
6. A befejezett Value_if_true sor $ D $ 3 * D7 -ként jelenik meg.

jegyzet: A D7 nem szerepel abszolút cellahivatkozásként. Meg kell változtatnia, ha a képletet átmásolják az E8: E11 cellákra annak érdekében, hogy a megfelelő levonási összeget minden munkavállalóhoz megkaphassa.

Adja meg a beágyazott IF függvényt Value_if_false argumentumként

Általában az Value_if_false argumentum megmondja az IF függvénynek, hogy mit kell tennie, ha a Logical_test hamis. Ebben az esetben a beágyazott IF funkciót ez az argumentum adja meg. Ezzel a következő eredmények merülnek fel:

• A beágyazott IF-funkcióban (D7> = 50000) a Logical_test argumentum minden olyan fizetést tesztel, amely nem kevesebb, mint 30 000 dollár.
• Az 50 000 dollárnál nagyobb vagy azzal egyenlő fizetéseknél a Value_if_true argumentum a D5 cellában levő 10% -os levonási arányt megszorozza.
• A fennmaradó fizetéseknél (amelyek meghaladják a 30 000 USD-t, de kevesebb mint 50 000 USD-t) az Value_if_false argumentum a D4 cellában levő 8% -os levonási arányt megszorozza.

Bemutató lépések

Amint azt a bemutató elején említettük, egy második párbeszédpanelt nem lehet megnyitni a beágyazott függvény beírásához, így be kell írni a Value_if_false sorba.

jegyzet: Az elhelyezett funkciók nem azonos azonosítóval kezdődnek, hanem a függvény nevével.

1. Válaszd ki a érték_ha_hamis a párbeszédablakban.
2. Adja meg a következő IF funkciót:

   IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)

3. választ rendben az IF funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
4. Az E7-es cellában megjelenik az $ 3,678.96 érték. Mivel R. Holt több mint 30 000 dollárt, de kevesebb mint 50 000 dollárt keres évente, a képlet 45 987 * 8% az éves levonásának kiszámítására szolgál.
5. Cella kiválasztása E7 hogy megjelenjen a teljes függvény = IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)) a munkalap feletti képletsávban.

A fenti lépések végrehajtása után a példája most illeszkedik az első képhez ebben a cikkben.

Az utolsó lépés az IF-képletnek az E8-tól E11-ig terjedő cellákra történő másolása, a kitöltő fogantyúval a munkalap kitöltéséhez.

Másolja át a beágyazott IF funkciókat a kitöltő fogantyú segítségével

A munkalap kitöltéséhez másolja a beágyazott IF funkciót tartalmazó képletet az E8-E11 cellákra. A funkció másolásakor az Excel frissíti a relatív sejt-referenciákat, hogy tükrözze a függvény új helyét, miközben megtartja az abszolút cellahivatkozást.

Az Excel formátumok másolásának egyik egyszerű módja a Fill Handle.

Bemutató lépések

1. Cella kiválasztása E7 hogy az aktív cella legyen.
2. Helyezze az egérmutatót az aktív cella jobb alsó sarkában lévő négyzet fölé. A mutató egy pluszjelre (+) változik.
3. Válassza ki és húzza le a kitöltő fogantyút az E11 cellára.
4. Az E8-tól E11-ig terjedő sejteket a fenti képen bemutatott képlet eredményei töltik meg.