Skip to main content

Használja az Excel DGET függvényt a nagy táblák összegzéséhez

ZEITGEIST: MOVING FORWARD | OFFICIAL RELEASE | 2011 (Lehet 2024)

ZEITGEIST: MOVING FORWARD | OFFICIAL RELEASE | 2011 (Lehet 2024)
Anonim

A DGET Az Excel egyik adatbázis funkciója; ez a funkciócsoport célja, hogy egyszerűvé tegye az adatok nagy adatok táblázatos összefoglalását. Ezeket a funkciókat úgy hajtja végre, hogy a felhasználó által választott egy vagy több kritériumon alapuló konkrét információkat küld vissza.

A DGET függvény segítségével egyetlen adatmezőt adhat vissza egy adatbázis oszlopából, amely megfelel a megadott feltételeknek. DGET hasonló a VLOOKUP függvényhez, amely szintén használható az egy adatmezők visszaadására.

01/02

DGET Szintaxis és érvek

A függvény szintaxisa az a struktúra, amelyet meg kell jeleníteni az Excel alkalmazásban ahhoz, hogy megfelelően értelmezze a kérését. A szintaxis és az érvek a DGET funkció a következő:

= DGET (adatbázis, mező, kritériumok)

Minden adatbázis függvény ugyanazokkal a három érvvel rendelkezik:

  • adatbázis: (szükséges) Az adatbázisot tartalmazó cellahivatkozások tartományát adja meg. A mezőneveket fel kell venni a tartományba.
  • Mező: (szükséges) Jelzi, hogy melyik oszlopot vagy mezőt használja a függvény a számításaiban. Adja meg az argumentumot vagy írja be a mező nevét (például #orders ) vagy adja meg az oszlop számát (például 3).
  • Kritériumok: (szükséges) A ​​felhasználó által megadott feltételeknek megfelelő cellák tartományának listája. A tartománynak tartalmaznia kell legalább egy mezőnevet az adatbázisból és legalább egy másik cellahivatkozást, amely jelzi a függvény által értékelni kívánt állapotot.
02. 02. sz

A kritériumnak a DGET-vel való megfelelése

Példánk bemutatója a DGET funkció egy adott értékesítési ügynök által egy adott hónapra elhelyezett megrendelések számának megkereséséhez. Kezdje azzal, hogy a fentiek szerint bemutatja a bemutató adatokat az Excel táblázatába.

A kritériumok kiválasztása

Ahhoz, hogy DGET hogy csak egy adott értékesítési adatra tekintsen meg adatokat az ügynök nevéreSalesRep mezőnév 3. sor. Ban ben E3 sejt írja be a kritériumokatHarry.

Az adatbázis megnevezése

A nagy tartományú adatok, például az adatbázis megnevezett tartományának használata nemcsak megkönnyítheti ezt az érvet a függvénybe, hanem megakadályozhatja a rossz tartomány kiválasztásának hibáit is.

A nevezett tartományok nagyon hasznosak, ha ugyanazt a cellatartományt használja gyakran a számításokban, illetve diagramok vagy grafikonok létrehozásakor.

  1. Kiemel sejtek D6 nak nek F12 a munkalapon a tartomány kiválasztásához.
  2. Kattintson anév mezőbe felett oszlopban a munkalapon.
  3. típusSalesData a név mezőbe a nevezett tartomány létrehozásához.
  4. megnyomni aBelép billentyűt a billentyűzeten a bejegyzés befejezéséhez.

A DGET párbeszédpanel megnyitása

A Képletkészítő egyszerű módszert kínál az adatok bevitelére a függvény összes argumentumához. A Formula Builder megnyitása a varázsló gombjára kattintva végezhető el (fx) a munkalap fölött található képletsáv mellett.

  1. Kattintson E4 sejtet - a hely, ahol a funkció eredményei megjelennek.
  2. Kattintson a funkció varázsló gombját (fx) megnyitásához Képletkészítő.
  3. típusDGET ban,-benKeresés ablak .
  4. Válaszd ki a DGET és kattintson a Beszúrás funkció gomb.
  5. Kattintson aadatbázis vonal.
  6. Írja be a tartomány nevétSalesData.
  7. Kattintson aMező vonal.
  8. Írja be a mező nevét#orders a sorba.
  9. Kattintson aKritériumok vonal.
  10. Kiemel sejtek D2-F3 a munkalapon a tartomány beírásához.
  11. Kattints Kész befejezni a funkciót.
  12. A válasz217 jelenjen meg E4 sejtet mivel ez az eladási megbízások száma Harry ebben a hónapban.

#ÉRTÉK a hibák gyakran fordulnak elő, ha a mezőnevek nem szerepelnek az adatbázis-argumentumban. A fenti példához győződjön meg róla, hogy a mezőnevek a sejtek D6 nak nek F6 szerepelnek a megnevezett tartománybanSalesData.