A bejövő e-mailek legfontosabb része a csatolmányok, de gyakran teszik lehetővé az e-mail archívumának gyors növekedését. Miközben egy tipikus e-mail üzenet 10 KB és 20 KB között van, a csatolt fájlok gyakran az MB tartományban vannak.
Ha Exchange-kiszolgálóval vagy IMAP-fiókkal használja az Exchange-kiszolgálót, amely a postafiók méretének kvótáját írja elő, a mellékletek leválasztása az e-mailekből, és ezek törlése a kiszolgálón kell elsőbbséget élvez. De ha Outlook-ot használ a POP-fiók eléréséhez és az összes e-mail tárolásához a számítógépen, a mellékletek mentése egy mappába, és eltávolításuk az e-mailekből a dolgokat tisztábbá, tisztábbá és gyorsabbá teheti.
Ha úgy gondolod, hogy később szüksége lesz a csatolt fájlokra, először mentse el őket a postaládán kívüli mappába:
- Menjen a kívánt e-mailhez az Outlook programban.
- választ Fájl> Mellékletek mentése> Minden melléklet a menüből.
- Ha megnyitotta az üzenetet a saját menüjében, a parancs a következő Fájl> Mellékletek mentése .
- Jelölje ki a menteni kívánt csatolt fájlokat.
- Kattints rendben.
- Menjen a megfelelő helyre a merevlemezen.
- Kattints rendben újra.
Mellékletek törlése az Outlook üzenetekből
Most, hogy a csatolt fájlok mentésre kerülnek, eltávolíthatja azokat az Outlook üzenetekből.
Az Outlook üzenetekhez tartozó mellékletek törlése:
- Kattintson duplán a kívánt üzenetre a saját ablakban való megnyitáshoz.
- Kattintson a törölni kívánt mellékletre a jobb egérgombbal.
- választ eltávolít a menüből.
- Zárja be az üzenetablakot.
- Kattints rendben ban,-ben Szeretné menteni a változtatásokat? párbeszéd.
Természetesen törölheti a teljes üzenetet, miután elmentette a mellékletet a merevlemezre.
