A Microsoft OneNote egy eszköz a személyes és szakmai információk szervezéséhez. Ez egy multimédiás könyvtár digitális verziója, amely lehetővé teszi a webes információk rögzítését, kézzel írt vagy szöveges feljegyzéseket, valamint együttműködni másokkal.
Kezdetben a OneNote a diákok és a tablet PC felhasználók felé irányult. A OneNote beillesztése a Microsoft Office 365 családba, a szakemberek és az otthoni felhasználók, valamint a diákok, most megtalálták a OneNote-t egy nélkülözhetetlen eszköznek, amit nem tudtak.
A OneNote rendszer
A OneNote központosított helyet biztosít mindenféle adathoz, beleértve a gépelt vagy kézzel írt jegyzeteket, weboldalakat, képeket, videókat és hangokat. Az interfész elősegíti a referenciaanyagok tervezését vagy létrehozását. Ha korábban már használta a füles jegyzetfüzetet, a folyamat meglehetősen intuitív.
A OneNote számos előnnyel rendelkezik a papíralapú rendszereknél, mivel képes megcímkézni és keresni az információkat a notebookokon keresztül (akár kézírásos jegyzetek és matematikai egyenletek keresése), együttműködni tudnak egy notebook oldalán, és átrendezhetik az oldalakat.
A capture eszközként a OneNote ismert notebook-szerű felhasználói felülete és a más Office-programok kompatibilitása robusztus szervezeti eszközré teszi. Ez a következőkből áll:
- notebookok: Minden OneNote noteszgép különálló fájl, amely tartalmazza az összes tág témához kapcsolódó oldalát, például Munkatervek vagy Amerikai történelem, vagy Lakásfelújítás .
- szakaszok: Mindegyik notebookon belül füljelző szekciókat csoportosíthatja, például Találkozók, megbízások, vagy Vásárolni .
- Oldalak: Minden egyes szakaszban hozzáadhat oldalakat egyes elemekhez, például 12/1 találkozó Jeffrel, A polgárháború kutatása, vagy A konyhai eszközök megvásárlása .
Hasznos szervezeti jellemzők a OneNote-ban
A OneNote hűvös funkciói közül néhány segít szervezetten tartani:
- Használja a helyi menüket, hogy információkat küldjön egy OneNote oldalra az Internet Explorerből, a Microsoft Wordből vagy a PowerPointból. Például kiemelheti a weboldalon lévő kapcsolattartási adatokat, és későbbi hivatkozásként elküldheti a OneNote-nak. Még azt is jelezheti, hogy a jövőben emlékeztetni fogják, hogy ezt a kapcsolatot hívják.
- Írja be a gyorsbillentyűket a tálcáról az Új oldali jegyzet funkció használatával, amely olyan, mint egy kis jegyzettömb, amely felbukkan a véletlenszerű ötletek elkülönítéséhez, amelyek könnyen elveszhetnek, ha nem írták le.
- Hozzon létre olyan feladatlistákat vagy naptári eseményeket, amelyek szinkronizálhatók az Outlook programmal.
- Helyezzen be linkeket más Office-fájlokhoz, és készítsen jegyzeteket róluk. Létrehozhat egy indexet, például a projekthez kapcsolódó fájlokat.
- Ossza meg notebookját másokkal és mutassa meg az egyes munkatársak bevitelét. Adjon hozzá egy képet, például a legújabb tervezési koncepciót, és kapjon visszajelzést közvetlenül az adott oldalon.
- A notebookok online vagy mobileszközökön való elérése.
A OneNote notebookok típusai
A OneNote-nak a szépsége a rugalmasság. Olyan számtalan jegyzetfüzetet hozhat létre, amennyire szüksége van, és megszervezheti őket, mégis azt szeretné, ha egy tipikus fizikai jegyzetet rendezne. Létrehozhat jegyzetfüzetet az általános munkahelyi igényekhez, például találkozókhoz, referenciaanyagokhoz és űrlapokhoz tartozó részekkel.
Mindegyik kliens számára külön jegyzetfüzet lehet, és az egyes projektekhez tartozó notebookok egyes részei. Az utazási tervekhez vagy receptekhez készült személyes jegyzetfüzetek ideálisak a OneNote számára, mert csoportokat csoportosíthatja szekciókba Disney, például vagy Hal.
Használja a OneNote GTD-t
Ha a Getting Things Done vagy más termelékenységi rendszer rajongója vagy, akkor egy OneNote jegyzetfüzetet alap tervezőként használhatsz. Állítson be egy GTD jegyzetfüzetet, és hozzon létre egy szakaszt minden egyes listájához (Műveleti listák, Egyszeri / Talán listák, Várakozó listák stb.) És ezeken a szakaszokon belül minden témához adjon oldalakat.
