Vicces fajta vagyunk. Tisztában vagyunk azzal, hogy a hosszú munkaidő közvetlenül kapcsolódik a stresszhez, a szorongáshoz és a szívbetegségekhez, ám ennek ellenére továbbra is egyre több időt adunk munkáinknak.
Tavaly az átlagos amerikai 45 óránál többet dolgozott egy adott héten. Három szakember hetente több mint 50 órát dolgozik. Mintha ez nem lenne elég, a kutatások azt mutatják, hogy a dolgozók 80% -a tölti az időt „órák után”, válaszolva e-mailekre és visszatérve a telefonhívásokra. És mindezt, miért? Kiderült, hogy a hosszabb munkaidő valóban nem járul hozzá a magasabb termelékenységhez. Valójában a heti több, mint 40 órán át tartó folyamatos munkavégzés kevésbé eredményezheti a munkát. Fordítás: Dolgozz többet; kevesebbet érjen el.
Tudván ezt, miért olyan nehéz időben elhagyni a munkát? Lehet, hogy könnyen elvonja magát, elmulasztja a rangsorolását, vagy hagyja, hogy az utolsó pillanatbeli kérelmek túlórázást vezessenek Önhöz. Lehet, hogy ahelyett, hogy a nyolc órás munkanapon belül mindent elkészít, az a gondolat, hogy mindig tartózkodnia kell.
Bármi is legyen az oka, ideje újraértékelni. Tehát hagyja abba az extra órák naplózását, és használja ezt a hét tippet, hogy időben kijuthasson az ajtón.
1. Kezdje a napot a végét szem előtt tartva
Ez alapvetőnek hangzik, de meg vagyok győződve arról, hogy sok ember nem hagyja el időben a munkát egyszerűen azért, mert nem állítja be azt a reményt, hogy meg fogja tenni. Ehelyett egyszerűen csak a munkanap folyamán járnak el, dolgoznak minden, ami megtörténik, és elfelejtik, hogy blokkolják az időt a naptárukban a prioritást élvező munkákhoz. Aztán a nap végén még mindig van egy halom munka - mindez azért van, mert nem tervezték, hogy 17:00.
Tehát, amikor megérkezik reggel, azonosítsa azt az időt, amikor el akarja hagyni aznap este. Helyezze a naptárába, állítson be riasztást a mobiltelefonjára, vagy egyszerűen csak pszichológiailag vállalja az indulási időt.
Ez hozzájárulhat egy olyan osztályhoz vagy társadalmi csoporthoz való csatlakozáshoz is, amely munka után egy meghatározott időpontban találkozik, ami további ösztönzőt nyújt Önnek arra, hogy napjait időben kiszabadítsa.
2. Mondja el az embereknek, ha el kell távozni
Ha elkezdi mondani az embereknek, hogy el kell hagyniuk egy bizonyos időpontban, akkor valószínűbb, hogy megteszi. Tegye el magának a kötelezettségvállalást, majd ossza meg másokkal: A nap folyamán a tervekről és a feladatokról beszélve mondja el kollégáinak: „Ma este időben ki kellene mennem, szóval ha szüksége van valamire, tudassa velem 15:00 óráig. ”
Arra ösztönözve munkatársait, hogy a lehető legtöbb értesítést küldjenek bármilyen kérésről, és beállítja azt a várakozást, hogy nem lesz elérhető kora este, elkerüli a szükségtelen last minute feladatokat vagy találkozókat.
Próbáld ki ezt a módszert egy nap, aztán egy, majd a következő. Végül átképzi a kollégáit, és elvárja, hogy mindennap időben távozzon. Plusz, ha ezt hangosan mondja ki, és hogy birtokolja a kitűzött célt, hogy időben távozzon, akkor jobban felhatalmazza magát erre a képességére.
3. Várjon 20 percet az átmenetre
Miután beállította az indulási időt, adjon magadnak gyakorlati segítséget ennek elérésében: Távolítsa el a naptárban az ezt megelőző 20 percet az utolsó napi részletek (pl. Iratkezelés, munkaterület megszervezése, és az összes az alapvető e-maileket törlik) és készülj fel a holnapra.
Az utolsó néhány percet úgy kezelje, mint egy fontos találkozót a főnökével vagy az ügyfelével - azaz ne hagyja, hogy valami zavarja, és ne hagyja, hogy senki ütemezze egy utolsó találkozót veled. Ez egy kiemelt időrés, amely nem tárgyalható.
4. Végezze el a legfontosabb munkát
Ezután ellenőrizze, hogy a kritikus munkája megtörtént-e, és kezdje el korán. C-prioritású projekten dolgozik, mert szórakoztatóbb vagy kevésbé nehéz, mint egy A-prioritással rendelkező projekt? Tudom, hogy az e-mailek kezelésekor úgy érzi, hogy megtörténik a dolgok elvégzése, de ez nem segít befejezni a havi jelentést vagy a jövő héten tartandó nagy találkozó napirendjét.
A helyes úton való ellenőrzés érdekében itt van egy gyors ellenőrzés: Készítsen listát két oszlopból. A bal oldalon sorolja fel a három-öt legfontosabb prioritást, amelyért felelős. A jobb oldalon sorolja fel az összes tevékenységet, amelyet a nap folyamán végez. A nap végén egyeztesse. A jobb oldalon elért eredmények közül mekkora része volt a bal oldali kiemelt prioritások közvetlen támogatásának?
Ha nincs csillagmérkőzése, akkor újra kell értékelnie a munkát, amelyet a nap folyamán választott. A legfontosabb prioritások elvégzése nem csak megkönnyíti az időben történő távozást, hanem segít elégedettebbé válni az elvégzett munkával kapcsolatban.
5. Hagyja abba a pazarlási időt a nap folyamán
Ha később este állandóan találja magát az irodában, szánjon néhány percet a napi munka gyakorlatának értékelésére. Öt percenként ellenőrzi az e-mail címét? Minden szövegre azonnal reagál? Hagyja az azonnali üzenetküldést egész nap?
Noha szükségesnek tűnhet folyamatos kapcsolattartás a kollégákkal, az állandó figyelmetelenség komolyan alááshatja a termelékenységet és a fókuszt, és ezek a szokások ellensúlyozhatják a hosszabb munkavégzést.
Ehelyett kérje meg magát, hogy csak néhány meghatározott alkalommal ellenőrizze az e-maileket a nap folyamán, és blokkolja az időt a naptárban, amikor kikapcsolja az összes bejövő figyelmeztetést és a vadász munkáját a legfontosabb prioritásokra.
6. Vegye fel a telefont
A termelékenységről szólva: Az e-mail sok eszköz kiváló eszköze, de könnyen is időigényes mankóvá válhat - mivel a telefonbeszélgetések gyakran kevesebb időt vesznek igénybe, és hatékonyabbak lehetnek.
Tehát ha a beérkező levelek magukba vannak ragadva a folyamatban lévő üzenetsorokkal, amelyek úgy tűnik, hogy soha nem érnek el felbontást, és akadályozzák a munkádat, akkor ideje megváltoztatni a stratégiáját: Vedd fel a telefont. Egy egyszerű hívással órákat spórolhat az e-mailek olvasásával, rendezésével és a válaszadással.
7. Használjon technológiát a fókuszáláshoz
Igen, egyes technológiák minden bizonnyal hatékonyságcsökkentő lehetnek, de vannak olyan alkalmazások és online eszközök százai is, amelyek segítenek a koncentrálódásban. Például a 30/30 segít abban, hogy egy meghatározott időtartamon belül folyamatban maradjon a feladat, és a Freedom leválasztja az internetet az internetről, hogy zavartalanul működhessen. (Amikor először megpróbáltam a Freedom-ot, és 45 percre kikapcsoltam az internetet, valami kattintott. Mivel tudtam, hogy az internetes hozzáférés nem választás, másként koncentráltam - és ez teljesen elmozdította a munkámhoz való hozzáállást.)
Legalább kapcsolja ki az e-mailek, szövegek és a közösségi média üzeneteinek hangjelzéseit és vizuális ikonjait. A munka időben történő kiszabadulása az, hogy ezt a munkafolyamatot az idővonalon kezelje, nem pedig fordítva.
Nagyon egyszerű: az élet rövid; az idő drága. A nagy munka elvégzése és a munkájának 100% -os megadása nem jelenti azt, hogy órákat túlórákat tölt az irodában. A megoldás? Priorizálja a felelősségét, minimalizálja a zavaró képességeket, állítsa be a helyes elvárásokat - majd hagyja el időben a munkát.
