Találkoztál már valakivel, aki kiváló hangszóró - de szörnyű író? Találkozók és személyes beszélgetések során hihetetlenül tiszta, magával ragadó és meggyőző. Amikor e-mailt ír vagy jelentést készít, úgy tűnik, hogy a kommunikációs képességei teljesen eltűnnek.
Ha gyanítja, hogy ez vonatkozik rád, még egy kicsit is, jó híreim vannak: hét, könnyen követhető tippet felkerekítettem, hogy írásbeli képességeid ugyanolyan erősek legyenek, mint a beszédkészségeid. Talán még jobb!
1. Megszabaduljon a nagy szavaktól
Valószínűleg hallotta, hogy a nagy szavak használata nem teszi okosabbnak; valójában ellentétes hatású.
De még rosszabb lesz. Amikor az AP English teszt szókincsét használja, távolságot helyez el önmaga és az író személy között - így robotnak tűnik, ahelyett, hogy meleg, barátságos ember vagy.
Ha meg szeretné tudni, hogy mire gondolok, nézd meg ugyanazon állítás két változatát:
Bár mindkét verzió ugyanazt mondja, az utóbbi valódinak érzi magát, és szebb áramlással rendelkezik.
2. Használjon összehúzódásokat
Ha nem szokták összerakni a szavadat, úgy hangzik, mintha kiléptél egy viktoriánus játékból 2016-ban. Más szavakkal, az írásod úgy érzi, hogy bántalmazott és kényszerített.
Szerencsére a javítás egyszerű. Csak folytassa az írását és szerződjen, amennyire csak tudsz.
Tehát például: „Nem tudok beszélni hétfőn délben, de szabadon vagyok 15.00-től”: „Nem tudok hétfőn délben beszélni, de 15:00 után szabad vagyok.”
Jól hangzik, igaz?
Ne érts félre, néha a összehúzódások túl hétköznapok lesznek. Ha szerződést, hivatalos jelentést, támogatási javaslatot vagy bármi mást ír ebből a szintből, akkor jobb, ha a szavakat hagyja, ahogy van. Ellenkező esetben azonban lerövidíteni!
3. Hívjon egy barátot
Belemeszlek az egyik legnagyobb írási titokba: Amikor valami olyan munkán dolgozom, amelynek valóban jónak kell lennie - kísérőlevelet, fontos jelentést, nagy kérést -, felveszem a telefont, felhívom néhány barátomat, és hangosan elolvastam a tervezetem.
Nem igazán keresek javaslatokat (bár ha kapok, akkor félelmetes). Ehelyett megpróbálom kényszeríteni magamat arra, hogy írjam, ahogy beszélek - és ahogy mondtam, általában könnyebb magyarázatot adni hangosan, mint papíron.
Lehet, hogy egy sor az e-mailben megy: "Hihetetlenül hasznos blogbejegyzéseid megismertetik a döntéseimet, amelyeket a tartalommarketingre válásom során tettem."
Ha ezt mondtam egy barátomnak, akkor mindketten nevetettünk. Soha nem beszéltem így a „való életben”.
Így fogalmaztam meg valójában: “Szinte minden nap ellenőrzem a blogodban új hozzászólásokat. Először segített rámutatni, hogy tartalommarketing akarok lenni, aztán megmutatta nekem, hogyan kell csinálni. ”
Ha nem tudja felhívni egy barátot, próbálja meg minden mondatot hangosan kimondni, mielőtt beírná. Vagy húzza ki a telefonon a felvételi alkalmazást, és „beszélje ki” az egész darabot, majd menjen vissza és írja le, amit rögzített (természetesen egy kicsit tisztítson meg).
4. Használja a közhelyeket (az érzeken belül)
Lehet, hogy hallotta, hogy a klisék használata gyengíti az írásodat. De ha nem a bestseller-író, akkor a jól megválasztott szerző mindig segít átjutni a pontján. (Ráadásul profi író vagyok, és még mindig használom őket.)
Hasonlítsuk össze két mondatot, egyet klišével és egyet anélkül:
Azonnal láthatja, hogy melyik nyugodtabbul olvassa el (elvégre ez a hipotetikus személy aggódik a költségvetés miatt) - és ez az első.
Az összehúzódásokhoz hasonlóan ezek is időnként túl hétköznapok lehetnek, ezért mielőtt felhasználnád, vegye figyelembe a közönséget.
5. Használja az aktív hangot, a passzív hang helyett
A legtöbb szabálynak kivételek vannak, de ezt szinte soha nem szabad megsértnie. A passzív hang teszi az írását szakszerűvé, bonyolultabbá és nehezebben követhetővé.
Látod mire gondolok:
Ellen:
A második pont annyira könnyebben olvasható. Ó, és ha nehezen emlékszik a passzív és az aktív hang közötti különbségre, akkor használja Rebecca Johnson professzor trükkjét: „Ha az ige után beillesztheti a„ zombik által ”, akkor passzív.” (A legjobb nyelvtani tipp, amit egy ideje hallottál), jobb?)
6. Ne aggódjon az elöljárások miatt
Átmentem egy szakaszon, ahol kerültem volna, hogy a mondatot preferenciával zárjuk minden áron, mert nos, a szabályok szabályok. Ennek eredményeként néhány nagyon furcsa mondatot vettem fel.
Mint ez:
Vagy:
Szerencsére a modern nyelvészek egyetértenek abban, hogy a mondatokat elõszóval fejezheti be, tehát valamennyien megállíthatjuk az aggódást, hogy bajba kerülünk a nyolcadik osztályos angol tanárunkkal.
7. Készítsen vázlatot
Körvonalakat kell kidolgoznia, ha:
-
Hajlamos vagy
-
Nehéz összekapcsolnod ötleteidet
-
Sok időt töltesz a munka átszervezésével, miután elkészült
Ennek a dokumentumnak a megőrzése nem csak az útvonalon tartja és rendszerezi, hanem sokkal rövidebbé teszi a szerkesztési folyamatot is.
Személy szerint mindig blogbejegyzésekhez, jelentésekhez, kísérőlevelekhez, sőt e-mailekhez használom őket. Ahol egy hosszú vázlat megnehezíti a gondolatok észlelését, a vázlat segítségével azonnal megláthatja, hol tisztázott vagy - és hol segíthet.
Ez a hét tipp nemcsak javítja az írásodat, de segítenek úgy hangzni, mint amilyen tőled származik - nem valami profi robot.
