Alig várja, hogy vendégblogot készítsen, interjút készítsen egy szakmai kiadvánnyal, vagy beszéljen egy közelgő eseményen - így elküldi a küldésre egy olyan pályára, hogy megcsinálta a seggét, hogy összeálljon, megvárja, majd várjon még egy kicsit, és akkor semmi.
Követted a pályát, és még mindig nada.
Frusztráló? Igen. Javítható? Is igen.
A pitching párt mindkét oldalán voltam, és elmondhatom, hogy maroknyi hiba van, amelyeket újra és újra látok (és szoktam csinálni!).
Kíváncsi, hogy miért hangzott el a hangja csendes kezeléssel? Itt található a hét leggyakoribb ok.
1. A tárgysor szar
Ne töltsön három napot óvatosan a pályájának polírozásával, majd csak négy másodperccel a tárgysorra. A tárgysor az első, amit a címzett látni fog, tehát kérjük, ravaszkodjon rajta. Írja úgy, mintha a hangmagasság lenne a történet, és a téma a címsor. Csinálja pontosan, egyedülállóan és pontosan - mint ez!
2. Regényt írtál
Van néhány dolog, amely jobban megfélemlíti, mint egy e-mailen keresztüli görgetés, amely egyszerűen nem ér véget. Tudom, hogy minél több csodálatos dolgot szeretne magában foglalni rólad, a cégéről és a termékéről, amennyire csak lehetséges.
Ne.
A hangmagasság célja az, hogy a másik végén lévő személy izgatott legyen, hogy többet megtudjon arról, hogy mire készül. Ha túl hosszú lesz a hangmagasság, akkor fennáll annak a veszélye, hogy elveszíti őt a második mondat után.
3. Két mondatot írtál és a mellékelt hét linket
Feltételezheti, hogy a közzétett cikkekre, a személyes webhelyre, az áttekintésekre és a LinkedIn-fiókra mutató hivatkozások megkönnyítik a címzett számára, hogy többet megtudjon rólad. A lényeg az, hogy a lehető legkönnyebbé tegye a hangmagasság másik oldalán lévő személyeknek azt, hogy igennel mondják - és sokkal nehezebb lesz, ha neki egy weboldal-ra kell kattintania, hogy megértse az értelmét. vállalkozásának és termékének.
Ehelyett emelje ki a három legrelevánsabb, legmeggyőzőbb információt, amelyek szerinte segítenek leszállni a pályán, és erre hagyják.
4. Túl sokat összpontosított az Ön (vagy ügyfele) előnyeire
Függetlenül attól, hogy újságírókat készít interjúra, vagy rendezvényszervezőket egy beszédhelyre egy közelgő rendezvényen, el szeretné magyarázni, hogy mi előnyei vannak nekik .
Hangsúlyozhatja például, hogy exkluzív lehetőséget kínál az újságírónak a történetről, vagy a témát, amelyről az eseményen beszélni szeretne, nem tárgyalják más iparági rendezvényeken, és úgy gondolja, hogy nagyszerű rajzolás a résztvevők számára.
Ha viszont három bekezdést költesz azzal, hogy elmagyarázza, hogy az interjú vagy a beszédhely milyen mértékben járna el a vállalatának, a vezérigazgató hitelességének vagy a saját karrierjének, akkor törlésre kerül.
5. Ön elküldte a pályáját valakinek, akit nem érdekel
Ha kommunikációval dolgozik, és e-mailt kap egy HR-termékeket értékesítő szolgáltatótól, válaszol az adott e-mailre, vagy akár megnyitja? Valószínűleg nem. Ha különösen kedvesnek érzi magát, akkor továbbadhatja HR munkatársának, de valószínűleg azt fogja feltételezni, hogy nem az volt az Ön számára, törölheti és folytathatja a napját.
Nem elegendő, ha a hangmagasságot egy embernek küldi, nem pedig egy általános e-mail címet (pl. [email protected]) - el kell küldenie a megfelelő embernek.
A legtöbb e-mail címet egészséges Google-munkamenettel kell megtalálnia. Ha nem, akkor itt van a szuper kísértetim titka: Nézze meg, van-e a vállalatnak egy szabványos e-mail cím formátuma, például az első.név@cég.com. Ezután dugja be a címzett nevét. Voálá!
6. Túlzottan formális voltál
Ha túlságosan formális, professzionálisan próbálkozó e-maileket küld, inkább gyanakvóvá teszi az embereket (ki ír vagy beszél ilyennel a való életben?), Mint inkább érdekel.
Ne aggódjon amiatt, hogy formálisan vagy profiként hangzik. Koncentrálj arra, hogy a hangmagasság tiszta és nyelvtanilag helyes legyen. Legyen udvarias. A hangmagasságot a személy nevével kell megadni (ahelyett, hogy „asszonyom” vagy „uram”). Ezzel a professzionalizmus természetesen meg fog valósulni.
7. Nem szegezted be az egész „időszerű” dolgot
Nyilvánvaló, hogy nem szabad hangszóróként fellépnie egy olyan eseménynél, amely 48 órán belül kezdődik, amikor a hangszórókat valószínűleg hónappal ezelőtt lefoglalták. Ugyancsak nem akarja, hogy egy éven keresztül rendezze magát egy rendezvényre, amikor az esemény tervezői valószínűleg még nem is erősítették meg a helyszínt.
Ugyanez a szabály vonatkozik a médiára is: Ha a társaság szóvivőjével exkluzív interjút készít egy 15 perc alatt elküldött e-mailt, akkor valószínűleg törlésre kerül - kivéve, ha ez a szóvivő rendkívül fontos, vagy a vállalat súlyos bajban van. És ha augusztusban újságírót bocsát ki egy olyan termék bevezetéséről, amely csak decemberben történik meg? Szintén törölve.
A legjobb hangmagasság-ablak megtalálása nagymértékben függ az iparától és maga a kiadványtól, tehát végezzen kutatást. Például a pénzügyi és médiavilág elég gyorsan mozog, hogy két nappal azelőtt, hogy bejelenti, hogy ez rendben van, új termék elhelyezésével jár, míg az oktatási kiadványok tartalmát hónappal korábban készítik el.
A legjobb bélellenőrzés? Képzelje el, hogy a pálya másik végén vagy. Miután naponta több száz e-mailt olvasott, izgatottan (és megkönnyebbülten) olvassa el a sajátját? Játssz körül, amíg nem leszel.
