Az átlagos értékek megtalálása az Excel SUBTOTAL funkciójával

Az Excel Subtotal funkciója a SUBTOTAL funkciót egy adatbázisba vagy a kapcsolódó adatok listájára. A Subtotal funkció segítségével gyorsan és egyszerűen megkeresheti és kivonhatja a konkrét adatokat egy nagy adattábláról.

Annak ellenére, hogy a "Subtotal" funkciónak nevezik, nem csak a kiválasztott adatok sorának vagy összegének megtalálására korlátozódik. A teljes összeg mellett az adatbázisban lévő összes oszlopra vagy adatmezőre is átlagértékeket találhat.

01. 03. sz

Adatok bevitele Excel-be

Az első lépés a SUBTOTAL Az Excel programban az adatok bevitele a munkalapba. Ha így tesz, tartsa szem előtt a következőket:

• Fontos az adatok helyes beírása. A hibás adatbevitel által okozott hibák az adatkezeléssel kapcsolatos számos probléma forrása.
• Ne hagyjon üres sorokat vagy oszlopokat az adatok bevitelekor. Ez magában foglalja, hogy nem hagyunk üres sorokat az oszlopfejlécek és az első adatsor között.

A bemutató követéséhez írja be a fenti képen látható adatokat sejtek A1 nak nek D12. Győződjön meg arról, hogy helyesen adja meg az egyes adatértékeket, hogy pontosan kövesse.

02. 03. sz

Az Excel adatok rendezése

A részösszegek alkalmazását megelőzően az adatoknak az adatok oszlopai szerint kell csoportosítaniuk; ez a csoportosítás az Excel rendezési funkcióval történik.

Ebben a bemutatóban szeretnénk megtalálni az eladási régiónként az átlagos megrendelések számát, így az adatokat a Vidék oszlopcím.

Az adatok rendezése az értékesítési régiónként

1. Húzza a kiválasztást A2-D12 sejtek hogy kiemelje őket.
2. Kattintson a Adatfül a szalagot.
3. Kattintson a Fajta gombot az adatszalag középpontjában, hogy megnyissa a Rendezés párbeszédpanelt.
4. Választ Rendezés régiónként a legördülő listából a Oszlop a párbeszédablakban.
5. Győződjön meg arról, hogy A listám fejlécekkel rendelkezik ki van kapcsolva a párbeszédpanel jobb felső sarkában.
6. Kattints rendben.
7. A sejtek adatai A3-tól D12-ig a második oszlopban betűrendben kell rendezni Vidék. Először a keleti régió három értékesítőjének adatait kell feltüntetni, majd Észak, majd a Dél, majd a Nyugat.

03. 03. sz

Régiószámlák megkeresése

Miután az adatait megfelelően sorba rendeztük, folytathatjuk az egyes régiók átlagos eladásait a SUBTOTAL funkció. A függvény szintaxisát és annak érveit az alábbiakban ismertetjük:

= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)

• Function_Num: A SUBTOTAL A funkció számos különböző funkciót képes ellátni numerikus adatokkal; ez a mező jelzi, hogy milyen funkciót kívánunk végrehajtani. A ÁTLAGOS funkciót, akkor a számot használjuk 1.
• Ref1: Ez az érv megjegyzi a számok számát, amelyeket a SUBTOTAL funkció számításai.

A SUBTOTAL AVERAGE funkció használatával

1. Kezdje egy sejtcsoport létrehozása amelyben megjelenik a regionális értékesítési adatok. Láthatja, hogyan mentünk erre a feladatra B14-B17 sejtek a fenti példánkban.
2. Kezdjük a kelet-értékesítési adatok átlagolásával. Kattintson C14 sejt hogy rávilágítsunk arra, hogy a sejt, amire a mi eredményünket szeretnénk tenni.
3. Belül Formulák fülön, válaszd ki a Math & Trig választási lehetőség.
4. A legördülő menüből válassza ki a SUBTOTAL funkció - ez megnyitja a Formula Buildert.
5. Kattintson a Function_Num és adja meg a számot 1.
6. Kattintson a Ref1 majd jelölje ki D3-D5 sejtek - ezek azok a sejtek, amelyeket összevetünk az átlag kiszámításához, mivel a keleti régió értékesítéseinek összértékeit tartalmazza.
7. Kattints Kész és az átlagos értékesítési adatok mostantól megjelennek C14 sejt.
8. Ismétlés a fenti lépéseket a North Sales, a South Sales és a West Sales esetében, kiválasztva a megfelelőt Ref1 tartomány minden forgatókönyv esetében.