Az Excel Subtotal funkciók a legmagasabb értékek megtalálásához

Az Excel Subtotal funkció a SUBTOTAL függvény beillesztését egy adatbázisba vagy a kapcsolódó adatok listájába helyezi. A Subtotal funkció segítségével gyorsan és egyszerűen megkeresheti és kivonhatja a konkrét adatokat egy nagy adattábláról.

Annak ellenére, hogy ez a "Subtotal" funkciónak nevezik, nem csak a kiválasztott adatok sorának vagy összegének megtalálására korlátozódik. A teljes érték mellett megtalálhatja az adatbázis minden egyes alfejezetének legnagyobb értékét is.

Ez a lépésenkénti bemutató példát tartalmaz arra, hogyan lehet megtalálni a legmagasabb eladási összeget minden egyes értékesítési régióban.

A bemutató lépései:

1. Adja meg a bemutatóadatokat.
2. Az adatminta rendezése.
3. A legnagyobb érték megtalálása.

Adja meg a Subtotal Tutorial adatok adatait

Az Excel első részösszetevõ funkciójának elsõ lépése az adatok bevitele a munkalapba.

Ha így tesz, tartsa szem előtt a következőket:

• Fontos az adatok helyes beírása. A hibás adatbevitel által okozott hibák az adatkezeléssel kapcsolatos számos probléma forrása.
• Ne hagyjon üres sorokat vagy oszlopokat az adatok bevitelekor. Ebbe beletartozik nem üres sor marad az oszlopfejek és az első adatsor között.

Ez a bemutató

Adja meg az adatokat az A1-től D12-ig terjedő cellákba a fenti képen látható módon. Azok számára, akik nem szeretnek gépelni, az adatok, az Excelbe másolásra vonatkozó utasítások elérhetők ezen a linken.

Az adatok rendezése

A részösszegek alkalmazását megelőzően az adatait össze kell csoportosítani azon adatok oszlopával, amelyekről adatokat kíván kivonni.

Ez a csoportosítás az Excel rendezési funkcióval történik.

Ebben a bemutatóban az értékesítési régiónként a legmagasabb számú megrendelést szeretnénk megtalálni, így az adatokat a Vidék oszlopcím.

Az adatok rendezése az értékesítési régiónként

1. Húzza át a kijelölt cellákat A2 nak nek D12 hogy kiemelje őket. Biztosnak lenni nem hogy a cím az első sorban szerepeljen a kiválasztásban.
2. Kattintson a Adat a szalag lapja.
3. Kattintson a Fajta gombot az adatszalag középpontjában, hogy megnyissa a Rendezés párbeszédpanelt.
4. Választ Rendezés régiónként a legördülő listából a Oszlop a párbeszédablakban.
5. Győződjön meg arról, hogy Az adataim fejlécekkel rendelkeznek ki van kapcsolva a párbeszédpanel jobb felső sarkában.
6. Kattints rendben.
7. Az A3-tól D12-ig terjedő cellák adatait a második oszlopban betűrendben kell rendezni Vidék. Először a keleti régió három értékesítőjének adatait kell feltüntetni, majd Észak, majd a dél, majd a nyugati régió.

A legnagyobb érték megtalálása a részösszegek használatával

Ebben a lépésben a Részösszeg funkció segítségével találjuk meg a régió legmagasabb értékesítési mennyiségét. A legnagyobb vagy legnagyobb érték megtalálásához a Subtotal funkció a MAX funkciót használja.

Ehhez a bemutatóhoz:

1. Húzza a cellák adatait A2 nak nek D12 hogy kiemelje őket.
2. Kattintson a Adat a szalag lapja.
3. Kattintson a Részösszeg gombra a Részösszeg párbeszédpanel megnyitásához.
4. Az első lehetőség a párbeszédpanelen Minden egyes változás esetén: választ Vidék a legördülő listából.
5. A második lehetőség a párbeszédpanelen Használati funkció: választ MAX a legördülő listából.
6. A harmadik opcióhoz a párbeszédpanelen Subtotals hozzáadása a következőhöz: ellenőrizze Teljes értékesítés csak az ablakban megjelenő lehetőségek listájából.
7. A párbeszédablak alján található három jelölőnégyzetet jelölje be:Cserélje ki az aktuális részösszegeketÖsszefoglaló adatok alatti
8. Kattints rendben.
9. Az adattáblázatban az egyes régiók legnagyobb értékesítési összértéke (6., 9., 12. és 16. sor), valamint a Grand Max (a legmagasabb értékesítési összértéke az összes régióban) a 17. sorban. Meg kell egyeznie a bemutató tetején lévő képnek.