Amikor elkezdtem a karrierem, teljes és teljes ellenőrzési őrület voltam. Csak tudtam, hogy ha mindent magam kezdek, akkor gyorsabban, jobban és hatékonyabban fog megtenni. A mások számára történő átruházás az idő pazarlását, a projektem irányításának elvesztését jelentené, és ami a legrosszabb, az, hogy gyengeséget mutatok a munkám elvégzésére.
Vagy úgy gondoltam.
De idővel és sok csalódás után rájöttem a hibáimra. A másokra történő átruházás nem csak hasznos, hanem a siker szempontjából is döntő fontosságú. Ahogy előrelép a karrierje során, és nagyobb és nagyobb projektekbe kezdi, nem fogja tudni zsűri az összes felelősségét, és lépést tarthat a magas szintű munkával is. Igen, az átruházás több erőfeszítést igényel előtte, de hosszú távon időt takaríthat meg, és lehetővé teszi, hogy munkája nagyobb, fontosabb szempontjaira összpontosítson.
Ráadásul a felelősség megosztása elősegíti a hatékonyabb, hozzáértő és magabiztos csapat létrehozását. Ha lehetővé teszi a csapat tagjai számára a támogatást, egyértelmű üzenet jelenik meg arról, hogy bízik bennük, értékeli képességeiket, és azt akarja, hogy sikeresek legyenek és karrierjükben is növekedjenek.
Ha a szabadon bocsátás nem igazán az Ön öltözete, próbálja ki a hat tippet egy újjáéledt küldötten:
1. Döntse el, mit delegál
Ha csak belemeríti a lábujjait a delegáló vízbe, akkor kezdjen egy kis projektet, vagy olyan projektet, amelyet nem kell speciálisan befejezni. Ne rendelje el a legkritikusabb, időérzékeny feladatokat, és hagyjon elegendő időt a hibák előfordulására (ez azt jelenti, hogy ne csináljon valamit csütörtökön 17:00 órakor, amikor péntek reggel elsőként a főnöke íróasztalán kell lennie). . A legfontosabb, hogy soha ne delegáljon olyan dolgot, amelyet nem hajlandó megtenni magának - ez a leggyorsabb módja annak, hogy elveszítse csapata tiszteletét.
2. Válassza ki a megfelelő embereket
A hatékony delegálás kulcsa a csapata legjobb munkatársainak kiválasztása. Természetesen válassza ki azokat az embereket, akik magabiztosak abban, hogy jól tudják elvégezni a munkát, és akik önmotiváltak és kényelmesek folyamatos felügyelet nélkül. De szánjon időt arra is, hogy megértse csapata (és a tiéd is!) Erősségeit és gyengeségeit, és tartsa szem előtt ezeket, amikor projektet jelöl ki.
Ha tudod, hogy valaki jobb szerkesztő, mint te, akkor miért nem adja át azt a dokumentumot, amelyet újra kell olvasnia? Ha egy csapattag valószínűleg gyenge a PowerPointban, ne kérje meg, hogy készítse el a nagy bemutatót. Amint megtanulja csapata erősségeit és gyengeségeit, a delegálás könnyebbé válik és kevesebb időigényes.
3. Kommunikálj
A nyitott, egyértelmű kommunikáció a get-go-tól elengedhetetlenül szükséges annak biztosításához, hogy az általa megbízott projektek jól teljesüljenek. A projekt kezdetétől kezdve előre tájékozódjon az elvárásairól, ideértve az ütemterveket és a teljesítményeket is, és adja meg csapata tagjainak az összes információt, amelyre szüksége van e célok eléréséhez. Hasznos lehet mindent írásban elkészíteni, vagy sablonokat vagy iránymutatásokat adni az embereknek - minél több irányt adsz nekik, annál valószínűbb, hogy visszatérnek azzal, amit keresnek.
4. Jelentkezzen be, de ne légy túlzott
Miután átruházott egy feladatot, biztosítsa a csapattagok számára, hogy hogyan végezzék el azokat (kivéve, ha természetesen van egy speciális protokoll vagy eljárás). A projektek domináns jelenléte nem ösztönzi senkinek a sikert - és minden bizonnyal nem fog nyerni az Év Főnöke jelöléseket.
De rendszeresen jelentkezzen be, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki a helyes útról van-e, és felajánlja, hogy szükség esetén válaszoljon a kérdésekre. Próbáljon meg olyan rendszereket használni, mint például a megosztott Google dokumentumok és táblázatok, vagy rendszeresen tartson csapatok találkozóit, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon, és továbblépjen.
5. Legyen türelmes és megértő
Míg a felhatalmazás hosszú távon leépíti a lemezt, készen áll arra, hogy extra időt vegyen ki az ütemezéséből, és elején sok kérdésre válaszoljon. Csak légy türelmes - amint megtanulod, hogyan működik a csapat a legjobban, és amint megtanulják az elvárásaikat, a dolgok egyszerűbbé válnak.
Ne feledje továbbá, hogy hibák történnek. Légy megértő, de foglalkozzon a problémákkal is, amikor felmerülnek, hogy a csapattagok tanulhassanak tőlük és a következő alkalommal másképp tegyék meg a dolgokat.
6. Ossza meg a jutalmakat és adjon hitelt, ha esedékes
A projektekhez kapcsolódó összes hitel megszerzése, amelyben mások segítették, remek módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy soha többé nem akarnak segíteni. Feltétlenül ismerje el és köszönetet mond mindazoknak, akik segítettek téged, és tegye az egész csapatát (nemcsak önmagadat) úgy, hogy jól néz ki, ha jól elvégzi a munkát. És ha bármilyen jutalmat vagy elismerést kap a projektért, ossza meg őket.
A delegálás határozottan gyakorlást igényel - a mai napig örökre tanulok a csapataimtól. A felelősségmegosztás azonban megteremtette a közösség érzetét a csapatokban, és elképesztő sikert hozott, amelyet most már tudok, hogy soha nem valósítottam volna meg önmagában.
