Felkészülés a termék bevezetésére vagy az év összes promóciós tevékenységének feltérképezése? Függetlenül attól, hogy a közelgő kezdeményezésed egy éves marketingstratégia vagy egy hetes esemény, egy jó ötlet, ha az összes tervét és ötletet egy helyre szervezi.
És bár ez a szervezés különféle formákat ölthet, a legtöbb PR-szakember az ütemtervek szent grálára támaszkodik: a médiatervre.
Dióhéjban a médiatervek képezik, hogy ki, mi, mikor, miért és hogyan mögött áll a promóciós kampány. Befoglaljuk és megmutatjuk a hat legfontosabb elemet, amelyet minden tervnek tartalmaznia kell annak biztosítása érdekében, hogy kampánya sikeres legyen.
1. SWOT-elemzés
A SWOT az erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket jelenti. Míg a SWOT elemzéseket általában a projektek vagy üzleti vállalkozások előnyeinek (vagy hiányának) felmérésére használják, ám a médiatervekben is rendkívül hatékonyan alkalmazzák.
Miért? Két ok. Az egyik: kényszerítik Önt, hogy vizsgálja meg a márkája vagy terméke számára rejlő lehetőségeket. A szakasz elkészítésekor gondolkozzon nagyszerűen. Milyen lehetőségek vannak a helyben? Regionálisan? Nemzetileg? Nemzetközileg? Az iparágon belül és kívül? Milyen lehetőségeket kell felvennie a versenytársak elől? Például, ha divatcég vagy, akkor listáján szerepelhet „a környezetbarát kiegészítők márkájának lehetősége az Egyesült Államokban”, vagy „a lehetőség, hogy az ásványi smink új sorozatával felülmúljuk legközelebbi versenytársunkat. .”
A SWOT elemzéseket a médiatervbe be kell építeni a második ok miatt, mert ezek már kezdettől fogva szembesülnek a gyengeségeivel és veszélyeivel. Függetlenül attól, hogy az erõs helyi versennyel vagy a potenciális termékhiánnyal foglalkozik, képes lesz kezelni és megtervezni ezeket a kihívásokat a médiatervében felvázolt stratégiák és taktikák során.
2. Célok
Ebben a következő szakaszban részletesen leírja, mit akar elérni. Ha éves médiatervét készíti, akkor tartalmaznia kell az átfogó PR-céljait, például: „növelje termékeink nemzeti tudatosságát a 20 nőből álló professzionális nők célközönsége körében”. Ha egy médiatervet készít egy kampány körül, valószínűleg szűkíteni kívánja célját valami konkrétabbra, például: „mutassuk be termékünket a londoni piacra” vagy „növeljük felhasználói bázisunkat a főiskolai egyetemekben”.
3. Stratégia
Most, hogy tudja, mit akar csinálni, hogyan fogod csinálni? Erre szolgál ez a szakasz. Nemcsak leírni kell az átfogó stratégiát, hanem részletezni kell azt a konkrét taktikát is, amelyet a stratégia végrehajtására használ - célzott e-mailek, személyes események, hashtag kampányok és így tovább. Alapvetően, ha egy idegen megfogta a tervét, akkor ennek a szakasznak a olvasásakor pontosan tudnia kell, hogyan kell végrehajtania a vázolt céljait. Itt minden a részletekben van.
4. Idővonal
Most, hogy tudja, mit akar csinálni, és hogyan kell csinálni, fontos, hogy egy (realisztikus) ütemtervet csatoljon a tervhez. Dolgozzon együtt a csapattal, hogy a stratégia és a taktika meghatározza a megvalósítható dátumokat - és bátorítsa egymást, hogy ragaszkodjon hozzá! Ily módon nem fog két hét múlva elmaradni két nap, amíg a kiállítási idő meg nem jelenik (mindannyian ott voltunk!).
5. Üzenetek
Mielőtt elindít egy terméket, vagy elindít egy promóciós kampányt, mindenkinek, aki a cég nevében kommunikál, tudnia kell, mit kell mondani róla. Tehát hozzon létre egy húsos üzenetkezelő dokumentumot, amely konkrét beszélgetési pontokat tartalmaz a dob és az ön márkájának minden vonatkozásában, és dobja ezt a médiatervbe is. Ily módon az olvasó emberek nem csak megértik a kampányt körülvevő logisztikát, hanem tudják is, hogy hogyan helyezkedik el a kampány.
6. A siker mérése
Végül gondolkodjon azon, hogyan tudhatja meg, hogy sikeresen végrehajtotta-e a tervét. Vannak bizonyos mutatók, amelyeket elérni szeretne? Médiakereskedések, amelyekben szerepelni szeretne? Az értékesítés növekedése a kampány után néhány hónapon belül? Ha írja le a siker definícióját, megbizonyosodhat arról, hogy mindenki megérti és ugyanazon célok elérésére törekszik. És ha elérte ezeket a célokat, az arra ösztönözni fogja, hogy jutalmazza meg magad és a csapatot a jól elvégzett munkáért!
Most, ha olyan vagy, mint én, sokkal jobb a tervezés. Ebben az esetben fontolja meg a médiaterv kiegészítését olyan további részekkel, mint a „Célközönség”, a „Célpiacok” és a „Legfontosabb témák” (azaz vannak bizonyos történetek vagy trendek, amelyeket megkísérelsz birtokolni, például az öko-divat?) . És mielőtt elkezdené laminálni ezeket az oldalakat (viccel!), Győződjön meg arról, hogy elküldi a tervet a csapata és az érdekelt felek számára, hogy megkapják és aláírják. Akkor menj!
