Képzelje el, hogy minden nap repül a teendők listáján, és rengeteg szabadideje van hátra.
Úgy hangzik, mint egy valóra vált álom?
Ez a termelékenység-hackerek ígéretét jelenti. De mint valaki, aki szinte mindet megpróbálta, rájöttem, hogy ez a fantázia nem mindig válik valóra.
A jó hír az, hogy rengeteg más lehetőség is van - sőt, az internetnek köszönhetően, szinte végtelennek mondanám. De ha ez neked túlnyomóan hangzik, ne félj! Átmentem az összes leghíresebb termelékenységi tippre, és mindegyikükhöz alternatívákat találtam fel.
1. Ha jobban szeretne prioritást élvezni, kereskedjen az „Eat That Brog” stratégiával …
A saját aranyórád megtalálásával
Az Eat the Frog koncepció, amelyet Brian Tracy író készített, minden nap az első célja, hogy elvégezze a legfontosabb feladatot. Noha ez segíthet abban, hogy a legfontosabb prioritásokról gondoskodjanak, valószínűleg nem a legmegfelelőbb az idő, ha reggel az üzleti vállalkozás felé fordul.
Tehát ha a nap végén nem teljesít csúcsteljesítményt, próbálja meg ütemezni a legfontosabb feladatot a legmegfelelőbb időre. Tehát, ha a kávészünet után a legerősebb energiát kap, vagy inkább motivált közvetlenül az iroda elhagyása előtt, akkor végezze el a legfontosabb munkát.
2. Ha szeretné motiválni magát az induláshoz, cserélje ki az Eisenhower mátrixot …
Az egyszerű indítással és a munkával
Az Eisenhower mátrix módszer, amellyel a feladatokat sürgősen és fontosság szerint osztályozhatja, és ebben a sorrendben hajthatja végre, mindenki számára biztosan működik. De ha küzd az indulással, akkor az a nyomás, amely szerint kiemelkedő prioritással és sürgősségi feladatokkal kell foglalkoznia, megijeszti a késleltetést.
Vegyen fel egy listát azokról az apró feladatokról, amelyeket mindössze 10 perc alatt elkészíthet, és előtte futtathatja át őket. Motiváltságát érezheti az a győzelem, ha néhány feladatot gyorsan elvégez és készen áll a komolyabb munkákra. Ezenkívül valószínűleg a legtisztább íróasztallal és a legjobban rendezett postaládával rendelkezik az irodájában.
3. Ha még több szünetet szeretne venni, cserélje ki a Pomodoro technikát …
Befejezés a befejezett projektek között
A Pomodoro technika 25 perces időközönként, öt perces szünetekkel dolgozik. Előfordulhat, hogy ez fantasztikus összpontosít. De valószínűleg nem lehetséges, hogy mindent elkészít ilyen rövid idő alatt.
Ha inkább az a típus vagy, aki szereti a feladatokat elejétől a végéig egy ülésen elvégezni, akkor módosítsa a tervét, hogy megfeleljen a fókuszának. Tehát ne habozzon, ha időnként ragaszkodsz egy feladathoz, amíg az teljesen el nem készül, és tegyen egy kis szünetet. (Nem igazán, vegye be ezt a szünetet! A tanulmányok szerint szükség van rá.)
4. Ha jobban szeretne összpontosítani, kereskedjen a „Ne csináld” listával …
A „Kész” lista elkészítésével
A „ne csináld” listával felírhatod azokat a dolgokat, amelyekről tudod, hogy szabotálja a termelékenységet, hogy emlékeztesse magát, hogy ne tegye őket. De akkor honnan tudja, hogy mire kell költenie idejét?
Az összes elvégzett feladat leírásával láthatja, merre tart az idő. Tehát ez a módszer kétkomponensű: jobb döntéseket hozhat, ha nehéz adatokkal rendelkezik a munkájáról, és motiválva lesz arra, hogy ezt tartsa meg, amikor valóban láthatja az előrehaladást.
5. Ha szeretné betartani a határidőket, cserélje le a Minden ütemezés technikáját …
Feladatok apránként történő hozzáadásával
Az ütemezés szerint minden módszer rajongói azt mondják, hogy minden napi feladatot a naptár egy bizonyos napján és időpontjában hozzá kell rendelnie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egész befér-e. Folyamatosan szeretnék visszatérni ehhez a módszerhez, de a tömött naptárom látása csak stresszt okoz. .
A tárcsázáshoz, miközben továbbra is szem előtt tartom az ütemterveket, az a megoldás, hogy hetente csak egyszer töltsem fel a naptáromat. Tehát tartom a fő listát az összes feladatommal (a lehető legkisebb feladatokra bontva). Ezután hetente hozzáadom a feladatokat a naptáromhoz. Úgy gondolom, hogy ez a rendszeres áttekintés nagyobb rugalmasságot biztosít nekem, de engedi megtartani a határidőket és maradni a hosszabb távú projektek tetején.
6. Ha mély munkát szeretne végezni, akkor használja a két perces szabályt …
Adagolással
A kétperces szabály arra ösztönzi Önt, hogy azonnal végezzen bármilyen 120 másodpercig tartó vagy rövidebb időt. Ezzel megtakaríthatja a leírás idejét, és gondoskodhat róla. Ez azt is jelentheti, hogy soha nincs ideje mélyebb munkára.
Ahelyett, hogy a dolgokra reagálna, amint felbukkannak, jegyezze le őket, majd később csináljon egyszerre egy csomót. Ez megakadályozza őket abban, hogy folyamatosan megszakítsák a munkafolyamatot, miközben továbbra is gondoskodnak arról, hogy minden megtörténjen.
Több lehetőség van a teendők listájának megszervezésére és kezelésére, mint vannak Corgi GIF-ek (és ez nagyon sok!), Tehát minden bizonnyal megtalálja azt, amelyik a legmegfelelőbb.
