A táblázatkezelő adatok olyan táblázati programokban tárolódnak, mint az Excel vagy a Google Táblázatok. A munkalapon lévő cellákban tárolt adatok felhasználhatók a számításokban, grafikonok formájában megjelenítve, vagy rendezhetők és szűrhetők, hogy konkrét információkat találjanak.
jegyzet: A cikkben szereplő információk a 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Mac és Excel for Android verziókra vonatkoznak.
Táblázatadat-típusok
A táblázatok oszlopokból és sorokból állnak, amelyek létrehozzák a cellák rácsát. Általában minden egyes cellában egyetlen adatelem van. Íme a táblázatkezelő programok leggyakrabban használt három adattípusának magyarázata:
- A szövegadatok, amelyeket címkéknek is neveznek, a munkalap címek és az oszlopok azonosítására szolgáló nevekhez használják. A szöveges adatok tartalmazhatnak betűket, számokat és különleges karaktereket, például! vagy &. Alapértelmezés szerint a szöveges adatok egy cellában vannak beállítva.
- Szám a számításokban az adatokat is nevezik az értékeknek. Alapértelmezés szerint a számok igazodnak a cellához. A tényleges számok mellett az Excel a dátumokat és az idők számokat is tárol. Az egyéb táblázatos programok a dátumokat és az időket külön adatkategóriákként kezelik. Problémák merülnek fel, amikor a számokat szöveges formában formázzák. Ez megakadályozza a számításokban való felhasználást.
- A képletek olyan matematikai egyenletek, amelyek a táblázatban más cellákból származó adatokkal kombinálva működnek. Egyszerű képleteket használnak a számok hozzáadásához vagy kivonásához. A fejlett formulák algebrai egyenleteket végeznek. A Spreadsheet funkciók az Excel-be épített képletek.
Ha egy érték tudományos megjegyzésként jelenik meg (például 1.47E + 10) vagy hashtagként (#), az érték túl hosszú ahhoz, hogy beilleszkedjen a cellába. Az egész érték megtekintéséhez bontsa ki az oszlopot. Válassza ki a cellát és húzza a széleit.
Dátumok Excelben
Az Excel automatikusan felismeri a már ismert formátumban megadott dátumokat. Például, ha megadja a 10/31, október 31 vagy október 31, Excel visszaadja az értéket az alapértelmezett formátumban 31-Oct. Ha szeretné megtanulni, hogyan használhatja a formulák dátumát, olvassa el a Dátum funkcióval a dátumokat az Excel programban.
Hogyan lehet konvertálni az adattípusokat az Excel programban?
Amikor adatokat importálnak egy adatbázisból vagy vállalati jelentési rendszerből, a numerikus adatok átvihetők szövegként. Ilyen helyzetek válogatási problémákat okozhatnak. Keresse meg azokat a numerikus karaktereket, amelyek a cellákban igazodnak. A numerikus értékeknek alapértelmezés szerint jobbra kell igazítaniuk.
A szöveges adatok numerikus adatokba történő változtatásának számos módja van, de a VALUE funkció használata általában a legegyszerűbb megoldás. Lásd: Az Excel ÉRTÉK funkciója a Szöveg konvertálása számokra.
Ezzel szemben, ha azt szeretné, hogy az Excel számjegyeket vagy képletet olvasson szövegként, add meg a bejegyzés elején egy apostropet ('). Például:
- '10
- '= SZÖVEG (A1, "0")
