Az egyik legfontosabb dolog, amit a PowerPivot for Excel programban felsorolok, az a képesség, hogy felkeresi a keresési táblázatokat az adatkészletekhez. Az idő nagy részében az adatok, amelyekkel dolgozik, nem rendelkeznek az elemzéshez szükséges összes mezővel. Például lehet, hogy van egy dátummezője, de negyedévente kell csoportosítania az adatait. Képletet írhat, de könnyebb egyszerű keresési táblát létrehozni a PowerPivot környezetben.
Ezt a keresési táblát egy másik csoporthoz is használhatja, például a hónap nevét és az év első / második felét. Az adatraktározási feltételekben ténylegesen létrehoz egy dátumdimenziós táblát. Ebben a cikkben néhány példa dimenziós táblát adok Önnek a PowerPivot for Excel projekt fejlesztése érdekében.
Új szövegméret (lekérdezés) táblázat
Vegyünk egy táblázatot rendelési adatokkal. Tételezzük fel, hogy az asztalnak van mezője az ügyfél számára, a megrendelés dátuma, a teljes rendelés és a megbízás típusa. A megrendelés típusára összpontosítunk. Tegyük fel, hogy a megbízástípus mező olyan értékeket tartalmaz, mint például:
- Netbookok
- Asztali
- monitorok
- projektorok
- nyomtatók
- szkennerek
- Digitális kamerák
- Digitális tükörreflexes fényképezőgépek
- Film kamerák
- Kamerák
- Irodai telefonok
- Okos telefonok
- PDA
- Mobiltelefon tartozékok
A valóságban ezeknek kódja lenne, de egyszerűen megtartani ezt a példát, feltéve, hogy ezek a tényleges értékek a rendelési táblázatban. A PowerPivot for Excel használatával könnyedén csoportosíthatja megrendeléseit megbízási típus szerint.
Mi van, ha más csoportot akarsz? Tegyük fel például, hogy szüksége van egy kategóriák csoportosítására, mint a számítógépek, kamerák és telefonok. A rendelési táblázatban nincs kategória mező, de könnyen létrehozható keresési táblaként a PowerPivot for Excel programban. A teljes minta keresési tábla alatta marad Asztal 1 .
Íme a lépések:
- 1. lépés: Szükséged van egy külön listára a keresési táblázat típusmezőjéről. Ez lesz a keresési mezője. Az adatkészletből hozzon létre egy külön listát az értékekről a megbízástípus mezőből. Adja meg a különböző típusok listáját egy Excel munkafüzetbe. Címkézze az oszlopot típus .
- 2. lépés: A keresési oszlop (Típus) mellett lévő oszlopban adja hozzá az új mezőt, amelyre csoportosítani szeretne. Példánkban adjon hozzá egy oszlopot egy címkével Kategória .
- 3. lépés: Adja meg a megfelelő értéket az egyes értékek listájában (ebben a példában szereplő típusok) Kategória értékeket. Egyszerű példánkban írjuk be Számítógépek , fényképezőgépek vagy Telefonok ba,-be Kategória oszlop.
- 4. lépés: Másolja a típus és Kategória adattábla a vágólapra.
- 5. lépés: Nyissa meg az Excel munkafüzetet a rendelési adatokkal a PowerPivot for Excel programban. Indítsa el a PowerPivot ablakot. Kattintson a Beillesztés gombra, amely bevezeti az új keresési táblázatot. Adjon nevet az asztalnak, és ellenőrizze Használja az első sor oszlopfejként. Kattints rendben. Létrehoztál egy keresési táblát a PowerPivotban.
- 6. lépés: Kapcsolat létrehozása a típus mező a Sorrend asztal és a Kategória mezőt a keresési táblázatban. Kattintson a Tervezés szalag és válasszon Kapcsolat létrehozása. Végezze el a kijelöléseket a Kapcsolat létrehozása párbeszédpanel és kattintson teremt.
Amikor PowerPivot-adatok alapján létrehoz egy pivotTable-t az Excel-ben, akkor újból csoportosíthatja Kategória mező. Ne feledje, hogy a PowerPivot for Excel csak a Belső csatolásokat támogatja. Ha van egy megbízás típusa a keresési táblázatból hiányzik, az összes ilyen típusú rekord az adott típushoz hiányzik a PowerPivot adatok alapján. Ezt időről időre ellenőrizni kell.
Dátumméret (lekérdezés) táblázat
A Dátumkeresési tábla valószínűleg a legtöbb PowerPivot for Excel projekt esetében szükséges. A legtöbb adatkészletnek van valamilyen típusú dátummezője. Az év és a hónap kiszámításához vannak funkciók.
Ha azonban szüksége van a tényleges hónap szövegére vagy a negyedévre, akkor összetett képletet kell írni. Sokkal könnyebb bevonni egy Dátum-dimenziót (lookup) táblát és egyeztetni a fő adatkészlet hónapszámával. A rendelési táblázathoz hozzá kell adnia egy oszlopot, hogy képviselje a hónap számát a rendelési dátum mezőből. A DAX képlet a hónap a példánkban = HÓNAP (Rendelés dátuma). Ez minden rekordhoz 1 és 12 közötti számot visz vissza. Dimenziós táblánk alternatív értékeket ad, amelyek a hónap számához kapcsolódnak. Ez rugalmasságot biztosít az elemzésben. A teljes mintaadat dimenziós tábla alatta marad 2. táblázat .
A dátum dimenziója vagy keresési táblája 12 rekordot tartalmaz. A hónap oszlop értékei 1 - 12. Az egyéb oszlopok tartalmazzák a rövidített hónap szövegét, a teljes hónap szövegét, negyedét stb.
- 1. lépés: Másolja a táblázatot a 2. táblázatból és illessze be a PowerPivotbe. Ezt a táblázatot létrehozhatod Excelben, de időt takarítok meg. Közvetlenül be kell illesztenie a kiválasztott adatokból az Internet Explorer vagy az Edge használatával. A PowerPivot felveszi az asztal formázását a tesztelés során. Ha másik böngészőt használ, először be kell illeszteni az Excel programba, és másolni kell Excel-ből, hogy felvehesse az asztal formázását.
- 2. lépés: Nyissa meg az Excel munkafüzetet a rendelési adatokkal a PowerPivot for Excel programban. Indítsa el a PowerPivot ablakot. Kattints Paszta amely az alábbi táblázatból vagy az Excelből átmásolja a keresési táblázatot. Adjon nevet az asztalnak, és ellenőrizze Használja az első sor oszlopfejként. Kattints rendben. Ön létrehozott egy dátumkeresési táblát a PowerPivotben.
- 3. lépés: Hozzon létre egy kapcsolatot a Hónap mező a Sorrend asztal és a MonthNumber mezőt a keresési táblázatban. Kattintson a Tervezés szalag és válasszon Kapcsolat létrehozása. Végezze el a kijelöléseket a Kapcsolat létrehozása párbeszédpanel és kattintson teremt.
Ismét egy dátumméret hozzáadásával a dátum-keresési táblázat különböző értékeinek bármelyikét össze lehet csoportosítani az Ön pivottable-jével. A negyedév vagy a hónap nevének csoportosítása pillanatkép lesz.
Sample Dimension (Lookup) táblázatok
Asztal 1
| típus | Kategória |
| Netbookok | Számítógép |
| Asztali | Számítógép |
| monitorok | Számítógép |
| Projektorok és képernyők | Számítógép |
| Nyomtatók, szkennerek és fax | Számítógép |
| Számítógép beállítása és szervizelése | Számítógép |
| Számítógép tartozékok | Számítógép |
| Digitális kamerák | Kamera |
| Digitális tükörreflexes fényképezőgépek | Kamera |
| Film kamerák | Kamera |
| Kamerák | Kamera |
| Kamerák és videokamerák Tartozékok | Kamera |
| Otthoni és irodai telefonok | Telefon |
| Érintőképernyős telefonok | Telefon |
| Okos telefonok és PDA-k | Telefon |
2. táblázat
| MonthNumber | MonthTextShort | MonthTextFull | Negyed | Szemeszter |
| 1 | január | január | Q1 | H1 |
| 2 | Február | február | Q1 | H1 |
| 3 | elront | március | Q1 | H1 |
| 4 | április | április | Q2 | H1 |
| 5 | Lehet | Lehet | Q2 | H1 |
| 6 | Június | június | Q2 | H1 |
| 7 | Július | július | Q3 | H2 |
| 8 | Augusztus | augusztus | Q3 | H2 |
| 9 | szeptember | szeptember | Q3 | H2 |
| 10 | Október | október | Q4 | H2 |
| 11 | November | november | Q4 | H2 |
| 12 | December | december | Q4 | H2 |
