Annak ellenére, hogy tonna nagyszerű mobil- és asztali alkalmazások vannak a nyomon követéshez, a jegyzetek megfogalmazásához és a célok kitűzéséhez, sokan közülük inkább a tapintható és emlékezetesebb tapasztalatokat használják az íráshoz tollal és papírral. A toll-és -papír megközelítés azonban a digitális eszközök kényelmes címkézési, emlékeztető és keresési lehetőségei. Kombinálja a Bullet Journal papíralapú legjobb módját a OneNote digitális hatáskörével, hogy mindkét világ legjobbjait élvezhesse.
Bullet Journals
A Bullet Journal rendszer "a listázókhoz, a jegyzetfüzetekhez, a Post-It noteszgép pilótákhoz, a nyomkövetőkhöz és a megdöbbentő doodlerekhez." Ez egy módja annak, hogy egy papíralapú jegyzetfüzetet rögzítsen - és gyorsan megtalálja - az összes feladatot, jegyzetet, eseményt, és így tovább, hogy szervezett maradjon és produktívebb legyen. A OneNote, mivel a leginkább a fizikai jegyzetfüzethez hasonló megjelenés és cselekvés, ideális a jegyzetelés módszerének.
Néhány alapelem a Bullet Journal rendszerről, mielőtt elkezdenénk:
- Minden oldalon gyorsan feljegyezheti az általa megpróbálandó adatokat. Ez a "gyors naplózás".
- Hozzon létre egy indexoldalt a notebook elején, ahol megjelölheti a különböző témákhoz tartozó oldalszámokat (például az utazással foglalkozó megjegyzéseket vagy a havi feladatlistát). Minden oldal tetején írja be a dátumot vagy a téma nevét. (Az indexoldalt azonban nem fogjuk használni a OneNote rendszerünkben.)
- Az oldalak tartalmazhatnak feladatokat, jegyzeteket és eseményeket.
- A feladatokhoz hozzon létre egy oldalt az aktuális eseményekről (például találkozókról vagy születésnapokról), és egy másik oldalra a hónapban. Ezen oldalak után hozzon létre egy napi naptárat, áthelyezve feladatait a hónap listájáról az aktuális dátumra.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet egy feladat kijelöléséhez, egy golyócsomagot egy rendszeres feljegyzéshez, egy felkiáltójelet, hogy megjegyezzen egy remek ötletet, egy szem szimbólumot valami kutatáshoz és egy csillagot, amely kiemelten jelöl egy elemet.
A Bullet Journal fegyelem alkalmazása a OneNote-ra egyszerű.
Töltse le a OneNote sablonlapot
Töltse le az A4 méretű oldal sablont a http://sdrv.ms/152giJe címen.
- Töltse le az oldalt, és kattintson duplán a OneNote alkalmazásban.
- A dátum spanyol, de ha rákattintasz a naptárra az aktuális dátum kiválasztásához, angolra vált.
- Ha módosítja a többi beállítást / funkciót (például megszabadul a rácsvonalaktól), kattintson a mellette lévő nyílra Új oldal majd válassza ki sablonok. Az alján az aktuális oldalt új sablonként mentheti.
- Ha a sablont alapértelmezettként szeretné beállítani, kattintson a mellette lévő nyílra Új oldal , menj sablonok, az alján pedig a legördülő listából válassza ki az alapértelmezett értéket ebben a szakaszban.
A sablon egy A4 méretű, kis méretű oldalvonalakat használ, tájolással és egy megosztási vonallal. Készen áll a nyomtatásra vagy a digitális használatra.
A cím közelébe a csaló tippek találhatók, és a létrehozandó egyedi címkék hivatkozásait. Például a sablon megmutatja, mely szimbólumokat kell használni a szöveg, mint feladat, jegyzet vagy esemény jelölésére, valamint prioritásként, ötletként stb.
Egyéni címkék létrehozása
Miután beállította ezt a sablont a szakasz alapértelmezéséhez, hozzon létre olyan egyedi címkéket, amelyek megfelelnek a gyorsbillentyűknek (vagy módosíthatja azokat a kívánt beállításokhoz, de hivatkozásokat kell használnia). Kattints a Címkék gombot a szalagon a OneNote-ban, majd válassza ki Címkék testreszabása a hivatkozások hozzárendeléséhez a javasolt ikonokhoz.
Indítsa el a sablont
A sablon és a létrehozott címkék segítségével készen áll a OneNote használatára, mint elektronikus folyóiratként.
Néhány javaslat arra, hogy a legtöbbet kihasználhassa:
Témák + Bejegyzések:Használjon rövid egysoros bejegyzéseket az ajánlott jelöléssel (vagyis a OneNote címkékkel), hogy a jegyzetek, események és feladatok rendben legyenek rendezve. Ha általános bejegyzéseket ad meg, ne felejtse el használni a dátumot, mint címet - a OneNote ezt automatikusan elvégzi! Ez a technika jól működik együtt az Onetastic OneCalendar eszközével, így minden nap jegyzeteit minimális kattintásokkal ellenőrizheti. Ha egy adott témakör, akkor használja a címterületet a OneNote oldal címkéjén. Az oldal segítséget nyújt, ha ezeket a bejegyzéseket keres. Ha összetett téma (vagyis sok szórás, oldal stb.) Növekszik, fontolja meg egy különálló névvel rendelkező szakasz létrehozását.
Oldalszámok és rendezés:Az oldalszámok többnyire irrelevánsak, ha a OneNote-ot használja,Ctrl + E- a válogatás az Ön számára! Az oldalakat azonban egyszerűen úgy rendezheti, hogy tetszőleges sorrendben húzza őket. Akkor is csoportosíthatja azokat aloldalakban, hogy elkerülje a szakaszok létrehozását a témákhoz valahol az egyszerű (egyoldalas) és a komplex (egyrészes) egyének között. Egy másik hasznos dolog a OneNote belső hiperlinkjeinek használata. Kattintson a jobb gombbal bármelyik bejegyzésre, és másolja át a hivatkozást. Ezután kattintson a jobb egérgombbal és a hivatkozásra (vagy nyomja meg a gombotCtrl + K) bárhol másutt, és illessze be.
Havi, heti és napi naptárak: A Bullet Journal havi naptárát a legjobb emulálhatja az Onetastic OneCalendar eszköze. Kombinálja a OneNote címkeösszesítővel. A Címke összefoglaló használatához kattintson a gombra Címkék keresése és megjelenik a Címkék összesítése ablaktábla. A napi naptár is jobban megvalósítható az Onetastic OneCalendar eszközével.
Migráció / Irreleváns:Minden hónap elején ellenőrizze a múlt hónap feladatbejegyzéseit, és kösse át őket az új hónap oldalára, és jelölje meg őket Migrálva . Ez a lépés megőrzi a múlt hónap bejegyzéseit, így tudjátok, hogy nem hagytál semmit.Ha bármelyik feladat már nem releváns, jelölje meg. Így, amikor újra megvizsgálja a korábbi bejegyzéseket, rájössz, hogy ezek a bejegyzések a jövőben nem fognak megjelenni, mert elvesztették a jelentést.
A hierarchia érzésének megőrzése érdekében megfontolhatja a szakaszok csoportosítását is egy másik OneNote noteszgépbe. Mivel a OneNote minden megnyitott könyvet keres, nem kell aggódnia, hogy elveszíti a különböző noteszgépeken lévő bejegyzéseket. Csak tartsa meg a fő (általában az alapértelmezett személyi noteszgépet), mint a rendszeres napló.
Záró gondolatok
A OneNote egy hatékony eszköz; a Bullet Journal rendszerrel történő párosítás intelligens módja a jegyzetek és ütemezés megszervezéséhez. A rendszer egyik legjobb része az, ha kombinálhatja a OneNote-t az Outlook programmal, hogy emlékeztetőket és feladatokat kapjon.
Ha van egy tollal rendelkező Windows tablet PC, még jobb lesz, mert a OneNote noteszgéphez hasonlóan egy olyan papírral is megírhatja magát, amellyel csak a keresés, a címkézés, az eszközök közötti szinkronizálás, a kézírás-felismerés és a hasonló előnyeit.
