Néhány e-mail üzenet érdemes továbbítani.
Ön és bárkinek, aki megosztja ezt a véleményt, különös üzenetet küldhet sok más embernek. Mivel a legtöbb e-mail program a fejléceket beilleszti a To: és gyakran Cc: alapértelmezés szerint üzenet továbbítása közben, véletlenül megoszthatja azokat az ismerősöket, akiknek inkább nem publikálták volna e-mail címüket.
Az asztali számítógépeken és a mobil ügyfeleken lévő továbbított e-maileken tárolt kapcsolattartási adatok eltávolítása a magánélet, a biztonság és az udvariasság kérdése.
Mi történik, ha nem távolítja el a címeket?
A továbbított e-mailben szereplő összes cím eltávolítása egyetlen előnnyel jár; mindenki tudja, ki rendelkezik egy adott üzenettel, ezért nem kell kétszer ugyanazt az e-mailt továbbítani egy személynek.
Azonban az összes fejléc információnak az összes többi címzettje és a címzettjei között túlnyomórészt hátrányok vannak.
- Az üzenet borzalmasnak tűnik, és gyakran az aktuális tartalom eltemetésre kerül, és nehéz megtalálni az e-mail cím alatt.
- Ön osztja meg az e-mail címeket harmadik felekkel a tulajdonosok beleegyezése nélkül. Ha nem szeretné, hogy az Ön e-mail címét olyan embereknek adják meg, akiket nem ismer, csak azért, mert valaki továbbított egy e-mailt, akkor érdemes megértenie, hogy miért aggodalomra ad okot.
Az összes e-mail cím eltávolítása az üzenet továbbításakor
Mindenképpen távolítsa el az összes e-mail címet (az eredeti feladó kivételével, ha úgy ítéli meg, hogy megfelelő), mielőtt továbbítaná egy előre. Ha továbbítja az üzenetet, jelölje ki a címeket, majd kattintson a gombra Töröl. Ha az üzenetet mellékletként továbbítja, szükség lehet további lépések megtételére a címzettek legtöbb információinak áthelyezéséhez. A továbbítandó e-mailek tisztítása mindenki számára udvarias.
