Tanácsadónak lenni nagyon igényes koncert. Sok időt tölt az úton, gyakran alkalmazkodnia kell az új ügyfelek elvárásaihoz, és késő esti órákban dolgozik, a számítógép képernyőjén bámul, és sokféle Excel és PowerPoint programot hoz létre. dokumentumokat. Hogyan csinálják a tanácsadók mindent, és továbbra is élesek maradnak?
Itt van a titok: Egyedül nem csináljuk. A legtöbb tanácsadó számos eszközre támaszkodik, hogy elfoglalják őket a forgalmas napokon. Tehát, ha arra törekszik, hogy megkönnyítse az életét, akkor nézd meg ezeket az alkalmazásokat, termékeket és eszközöket, amelyek mentesítik az életemet az elmúlt három évben, menedzsment tanácsadóként dolgozva.
1. Utazó méretű vezeték nélküli egér
Olyan ostobanak hangzik, de hallgass meg. Tanácsadójának első napján tehetséges lesz a laptopjával - amely hamarosan életévé válik - és ha szerencséd van, egy egérrel. Nem volt olyan szerencsés. Amikor elkezdtem, gyorsan elkezdtem dolgozni egy olyan projekten, amely hosszú órákat dolgozott a számítógépemen, és az érintőpadnak köszönhetően heves fájdalmat fejlesztettem a mutatóujjamon (komolyan).
A projekt (és a gyógytornász konzultációja) után egér kerestem. Először olcsó, vezetékes egér beszerzésével kezdtem, amivel fájdalmat lehetett volna utazni, mielőtt végül köhögtem a készpénzt, és felfedeztem egy jó minőségű vezeték nélküli egér erejét. Most egy könnyű egér van, amely valóban laposan pattan el, amikor nem használja, így tökéletesen zsebbe dobhatom, amikor összejövetelek között ülök, vagy beragaszthatom a hordozható eszközbe. De ami a legfontosabb: ez lehetővé teszi számomra, hogy fájdalom nélkül órákig dolgozhatok.
2. Okostelefon megosztási képességgel
Tanácsadóként soha nem tudja, hol fog dolgozni, ezért soha nem lehet biztos abban, hogy megbízható internet-hozzáféréssel rendelkezik. Számtalanszor voltak olyan esetek, amikor megérkeztem egy ügyféloldalra, és nehezen tudtam csatlakozni a vállalati hálózathoz, vagy amikor korlátozott vagy drága WiFi hozzáféréssel rendelkező repülőtereken jártam.
Annak érdekében, hogy munkája elvégezhető legyen, amikor szüksége van, adjon hozzá okostelefonhoz kötési vagy hotspot képességeket. Ez gyakran járulékos költségekkel jár a havi telefonszámláján, és valószínűleg be kell fektetnie egy kicsit nagyobb adatcsomagba, hogy rendszeresen használhassa azt, de a befektetés megéri, hogy ne maradjon Internet nélkül, amikor a főnöke vagy egy az ügyfél vár valamit. (Egy hordozható WiFi eszköz, mint például a MiFi, szintén működni fog, de úgy érzem, hogy még csak egy dolgot kell megjegyezni - a telefon már veled van, bárhová is megy.)
3. A Microsoft Outlook késleltetett kimenő üzenete
Hányszor ütött el egy e-mailt küldeni, csak hogy rájöjjön, hogy elfelejtette csatolni egy dokumentumot, lemásolni mindenkit, akit fel kellett volna tüntetni, vagy igazolja a hibákat? Ha elfoglalt, alvásmentességű tanácsadó vagy, mint én, többször is.
Tehát az egyik dolog, amelyet használok (és minden új bérlethez elmondom, hogy dolgozom, hogy hozzáadjam) a Microsoft Outlook „Szabálya”, amely egy bizonyos ideig késlelteti a küldést. Jelenleg mindegyik elküldött üzenet egy perccel késik, hacsak nem adok hozzá egy „Nagy prioritású” címkét, amelyen azonnal elhagyja a kimenő üzenetemet. A szabályt könnyen hozzá lehet adni (a Microsoft Office támogatási webhelyén remek oktatóprogram áll rendelkezésre ennek beállításához), és sokszor megmentett engem a kínos hibától.
Ha Gmail-felhasználó, akkor ehhez hasonló funkcióhoz adja hozzá a Gmail visszavonása laborot. Ez nem ad annyi időt a hibák felismerésére, de életmentő lehet, ha rögtön a küldésre kattintás után rájön, hogy rosszul írta a címzett nevét.
4. RSS-hírolvasó
A tanácsadóktól elvárják, hogy jártasak legyenek a világ kérdéseivel, az ipar trendeivel és a gondolkodásvezetéssel kapcsolatban. De elfoglalt emberek vagyunk - nehéz minden nap elmosni a papírt, amikor alig van időnk enni és aludni a munkahelyen kívül!
Ami ennél jobban segített, a feed-olvasó felállítása (a Feedly-t használom), ahol feliratkozom olyan kiadványokra, amelyek a munkámhoz kapcsolódó konkrét témákról szólnak: világlapok, üzleti kiadványok, ipari blogok, hírek a jelenlegi és korábbi ügyfeleimről, valamint versenytársaik. Aztán, amikor minden nap munkába állok, egy kis időt szentelek a hírcsatornám olvasására. Ez segített felismerni a változó ipari körülményeket, de lehetővé tette számomra, hogy jobban megértsem ügyfeleimet, és értelmes beszélgetéseket folytathassak velük.
Ha még nem rendelkezik RSS-olvasóval, állítsa be magát és készítsen egy rendszert, amikor ideje lesz arra, hogy elolvassa. Sokan mobil alkalmazásokkal is rendelkeznek, így fel tudsz lépni a napi ingázás sebességére!
5. Google
Tudom, hogy ez egy újabb alapvető hangzásnak tűnik, de túl sok olyan korai tanácsadóval találkoztam, akik ezt a keresési zsenit valószínűleg magától értetődőnek tekintik.
Gondolj bele: A tanácsadóktól gyakran várják el az összes választ, de mi gyakran nem! Akár kiderít néhány bonyolult Excel technikát (hogyan adhat hozzá egy Excel makrót?), Vagy gyorsan fel kell lépnie egy új iparág felé, ahol dolgozik (melyek az egészségügy legújabb trendei?), Néhány szilárd Google-keresési készség valóban hasznos lehet abban, hogy úgy néz ki, mintha minden felett lennél.
Nem elegendő csak tudni, hogyan kell beírni a Google keresősávját - tudnia kell, hogyan kell helyesen keresni. Néhány kedvenc trükk között szerepel a fájltípus szerinti keresés (írja be a "fájltípus:" és a hárombetűs fájl rövidítését), az összes nyelven történő keresés - ami különösen fontos a határokon átnyúló hozzárendeléseknél (kattintson a "További keresőeszközök" elemre, majd válassza a "Lefordított" lehetőséget) külföldi oldalak ") - és a Google statisztikai adatainak könyvtárában böngészi.
Próbálja meg azt is megkérdezni a Google-tól, hogy „mennyi az idő?”, Amikor megbeszéléseket tervez a világ minden tájáról, beírja a repülési számot a Google keresésébe, hogy gyorsan megtudja repülésének állapotát, vagy írja be az ügyfél ticker szimbólumát, hogy megkapja a jelenlegi részvényárat. További ötletekért látogassa meg a Google tippeit és trükköit.
Tanácsadók - mondja el nekünk, milyen eszközökkel nem tudna megbirkózni!
