Vajon az emberek mindig felkiáltanak: „Hú, biztos, hogy nagyon sok cucc van az asztalán?”, Amikor egy pillantást vetnek a számítógépére? Olyan tele vannak-e mappái véletlenszerű dolgokkal, hogy néhány percig tart, amíg megkeres egy olyan egyszerű dolgot, mint a vállalat logója? Az otthoni képernyőn nézi, ami stresszt okoz?
Ha igen, itt az ideje a digitális méregtelenítésnek. És kezdődik azzal, hogy eltávolítja a számítógépről az összes szemét. Igen, ezek a régi dokumentumok, haszontalan mappák és nem használt alkalmazások zsúfolják az asztalát és a mappákat. És ez megnehezíti a keresést, amikor szüksége van rá.
Tehát tegyen egy szívességet, és töltsön el öt percet ezen öt dolog bármelyikének eltávolításával. Van 25 perc? Nos, egy teljesen új asztalra készülsz.
1. Képernyőképek
Először: Húzza az összes elhagyott képernyőképeket a kukába. Nem jobb, ha nem az összes ikon a kezdőképernyőn bámul rád?
És ha nem akarja örökre eltávolítani őket, vagy nem biztos abban, hogy szüksége lesz rájuk is, készítsen egy „Képernyőképeket” mappát, és helyezze el őket egy helyen.
2. Elavult dokumentumok
Azok a dokumentumok, amelyeket 2015-ben hoztak létre, és amelyek régi fiókadatokkal rendelkeznek? Az ügyfélfotók mappája azon ügyfelek számára, akikkel már nem dolgozik? Az az adatbázis, amelyet még soha nem nyitott meg?
Az összes törlése.
Aggódsz, hogy túl gyorsan mozogsz? Hozzon létre egy mappát, amelyen a „Valószínűleg törölhető” felirat található, és helyezze oda a kételkedhető fájlokat. Fogadok, hogy soha nem nyitja meg ezt a mappát, de ha ez megnyugtató, ha ott van, akkor keresse meg.
3. Letöltések
Érdekes tény: a letöltések helyet foglalnak el. És nagy esély van arra, hogy soha többé nem kell a letöltött dolgokhoz - e-mailekből, weboldalakból és egyéb dokumentumokból.
Tehát nyissa meg azt a mappát, rendezze az utoljára megnyitott szerint, és töröljön minden olyan elemet, amelyet egy ideje nem érint meg.
4. Soha nem használt alkalmazások
Keresse meg az alkalmazássávot és az asztalot. Van olyan alkalmazás, amelyet ritkán használ? Vagy egy, amelyet egy adott projekthez töltött le, és nincs rá szüksége?
Törölje őket.
Bónusz tipp: Távolítson el minden olyan alkalmazást a dokkból, amelyet nem rendszeresen használ. Ott lesznek, ha szüksége van rájuk, de nem fogják elvonni a figyelmét az igazán fontos dolgoktól.
5. Régi jegyzetek
Függetlenül attól, hogy digitális jegyzetrendszert használ, vagy a laptopját fizikai ragadós jegyzetekkel szétválasztja, törölje a régi feladatlistákat, találkozói jegyzeteket vagy emlékeztetőket, amelyekkel már gondoskodott. Semmi sem jobb, mint a dolgok szó szerinti ellenőrzése (más néven eltávolítása) a listáról!
A legjobb dolog a számítógép tisztításánál az, hogy szuper könnyű megtenni, és semmi sem tartósan fennáll (ezért javasoljuk, hogy ne ürítse ki a kukát, amíg nem biztos benne, hogy kész mindent eltávolítani). Amint meglátja, mennyire kielégítő a digitális rendetlenség megszüntetése, motiváltabb lesz más szervezeti projektekkel - például az asztalával, a telefonjával vagy az iratszekrényével - foglalkozni.
És ha öt percet szeretne eltölteni ma, akkor az is rendben van! Már jobban felkészültél, mint korábban voltál.
