A nyitott alaprajzok napjainkban dühösek lettek, amikor az alkalmazottak egymás keresztezőasztalánál ülték ahelyett, hogy a kabinokba csapdába kerültek volna. És bár számos előnye van annak, ha a csapat együtt létezik ugyanabban a térben, a folyamatos interakciónak is vannak hátrányai. Nevezetesen, a figyelemelterelés.
Gondolkozott már azon azon, hogy zavarja-e a mellette lévő embereket vagy az asztalnál lévő embereket a munkahelyén? Nos, ha ezen öt dolog valamelyikét elvégzi, akkor a válasz valószínűleg igen.
1. Túl sokat terjeszt
A családfotók és a tollak hegye között könnyű véletlenül egy kicsit kényelmesebbé válni az asztalánál, és behatolni mások körül.
A szekrényben történő munka kevés nagyszerű dolga, hogy vannak határok, amelyek megmutatják, hogy hol van és hol van a helyed. Egy nyílt irodai környezetben, amely csak asztalokból áll, ez a luxus nem létezik, és könnyű olyan emberré válni , akinek a dolgai az egész asztalnál végződnek, nem pedig zárt térben.
A megoldás? Tartsa világossá az íróasztalát, és ügyeljen arra, hogy a határokkal beszéljen a mellette lévő és tőled szemben álló emberekkel.
2. Lévén lenni
Hasonlóképpen, a kabinfalak hiánya azt jelenti, hogy a rendetlenség ott van a világ számára. Egyszer átmenetileg irodai munkát végeztem, ahol a mellettem ülő nő folyamatosan elhagyta ebédlemezeit és kávéscsészéit, miután felhasználták őket. Kicsinek hangzik, de határozottan olyasmi, ami a legtöbb embert kiszorítja.
A tippekkel kapcsolatban ne feledje, hogy különbség van a tisztaság és a rendetlenség között: A legtöbb ember tisztában van azzal, hogy az asztalod valószínűleg papírokkal és más munkával kapcsolatos tárgyakkal van tele, de nem lesznek túl elégedettek azzal a penészes Chipotle-lal. burrito tál, amely két hete ült az asztalán.
Tanulság? Légy ügyes, és rendszeresen tisztítsa meg magát. Nincs mentség.
3. Hangos beszélgetés személyesen vagy telefonon
Személy szerint azt hiszem, hogy ez nem gondolkodó, de olyan sok olyan helyzetben voltam, amikor az emberek telefonhívást kezdenek az íróasztalukon, és 30-40 perces időtartamra hangos beszélgetést folytattak egy családtaggal, barátommal vagy ügyféllel. . Vagy még ennél is rosszabb: két munkatárs egy órát töltene, hogy egy másikról pletykáljon. Meg tudja mondani Yikes?
Ha nyílt irodában dolgozik, feltétlenül nézzen meg egy kijelölt konferencia termet vagy telefonfülkét, ahol hívásokat kezdeményezhet, vagy másokkal beszélgethet. Ha nincs ilyen, hagyjon egy jegyzetet az asztalán, amelyben megmondja az embereknek, hogy hol tartózkodik, és lépjen az irodán kívül, hogy beszéljen vagy felhívja a hívást.
Ez csak a kedves dolog.
4. Mások elterelése
Jó lehet, ha közvetlenül a munkatársak vagy a csapat többi tagja mellett dolgozol; gyorsan lehajolhat és kérdéseket tehet fel, önkéntes ötletbörzeket tarthat, és elvégezheti a túl sok találkozó szükségességét (elvégre mindig is találkozol!). De ügyeljen arra, hogy Önnek és a csapatodnak valóban időre van szüksége a összpontosításra annak érdekében, hogy elvégezze a munkáját, amelyet megpróbál.
Általános szabályként csak akkor szakítson meg valakit, aki ül melletted vagy szemben áll, ha az időérzékeny, és várjon más időkre (például ebédre vagy egy kijelölt bejelentkezésre), hogy szocializálódjon, vagy apró, nem sürgős kérdéseket tegyen fel.
5. Passzív agresszivitás
Vannak olyan dolgok a munkatársak irodai szokásaiban, amelyek téged is bosszantanak? Jelölje meg a szavaimat: Ne legyél passzív agresszív velük szemben.
Az egyik kedvenc példa erre, amikor az egyik kollégám a kávécsészét a másik munkatársam asztali munkaterületén hagyja, hogy a második munkatárs mindig a kukába tegye. Végül egyre bosszantóbbá váltak egymással, és kérdéseik nem csupán a kávéscsészékről szóltak. Ha valaki csak mondott volna valamit, akkor a probléma valószínűleg könnyen megoldódott volna.
Félek elmondani egy kolléganak, hogy érzi magát? Ne feledje, hogy nem kell durvának lennie egy témáról beszélve - egy udvarias, „Hé, nem bánnod…” általában a trükk.
A nap végén a nyitott munkaterületen való túlélés (és virágzás) arról szól, hogy megértsük azokat az árnyalatokat, amelyek mindenkor más emberek mellett vannak. Legyen körültekintő, gondolkodjon úgy, hogy hogyan bánik másokkal, és mindenképpen hagyja el ebédjét egy napnál tovább. Bízz bennem az utoljára.
