Az e-mailek küldése meglepően bonyolult lehet. Nem a szó szerinti küldés, ez egy gomb, és elég alapvető. De valójában e három vagy öt sor írása mindig hosszabb ideig tart, mint kellene. Hogyan kezdjem? Hogyan véget ér? Hol lenne a leginkább ez a mosolygó arc? Valószínűleg közvetlenül a mondat után, amelyben arra kérem az embert, hogy hatalmas projektet hajtson végre irreális határidőn belül, ugye?
Ezek a kérdések vetették le az utat, amelyen vadul naiv 22 éves én én megígértem, hogy soha nem megyek le - egy olyan klisékkel felvágott ösvényen, amely valójában semmit sem jelent. Azok a mondatok, amelyeket minden egyes alkalommal kiírok. De hé, néha tényleg nincs jobb módja valaki felvételére a beszélgetéshez, ha azt írja, hogy „csak behúzza”.
Mivel tudom, hogy nem én vagyok az egyetlen olyan ember, aki azt akarja, hogy az e-mailek lezárásának jobb módja legyen, mint a „legjobb” -nak, és felkerekítettem azokat a leggyakoribb e-mailes szabálysértőket, akiknek azt szeretné, hogy soha ne használják újra, valamint néhányat alternatívák azokban a napokban, amikor a zsargon túl sok lesz.
1. “Boldog hétfőt!”
Vagy alternatívaként illessze be a hét bármely más napját. A hatás változatlan marad, és továbbra is szeretne egy kicsit meghalni, amikor csak találja magát. A boldog ünnepekre, például a születésnapjára vagy a karácsonyra vonatkozik, nem pedig a hét minden napjára, amely hét minden nap körül jár.
Amit igazán mondasz
„Arra készülek, hogy kérjen tőled valamit, de kényelmetlenül érzem magam, ha belemerülök bele. Tehát inkább kedves és barátságos mondom.
Mit kellene mondania ehelyett
„Remélem, hogy a hete jó indulásra indult.” Vagy ha a hét múltja elkezdett: „Remélem, hogy jó heted lesz.” Ez még mindig lehetővé teszi, hogy homályos örömöt szerezzen benne (mert néha a búvárkodás néha nem igazán történik). t a legjobb stratégia), de kissé kevésbé nevetségesnek érzi magát, ha visszaolvassa. Végül is, ezt tényleg mondanád.
2. Gondolatok?
Hasonló bűnös: „Ennek van-e értelme?” Mindkét kérdést gyakran használják nagy vagy új ötleteket kifejező e-mailek lezárására. Egyikük sem igazán jut a kérdés középpontjába, mert nyilvánvalóan az embernek vannak gondolatai. Lehet, hogy nem jók, nem értékesek, vagy nem érdemes megosztani, de tekintve, hogy van agya, gondolatok vannak benne.
Amit igazán mondasz
„Úgy gondolom, hogy ez jó ötlet vagy irány a bejutáshoz, de nem vagyok biztos benne. Tehát itt van a lehetőségetek önértékelésem növelésére vagy teljes megsemmisítésére. A teljes hangulatom az, hogy erre válaszolsz. ”
Mit kellene mondania ehelyett
Amit igazán kérdezel. Tudom, merész lépés! A közvetlen létezés félelmetes lehet, de a téma körüli táncolás nem kap neked a visszajelzést. Tehát ahelyett, hogy azt mondaná: „Ennek van-e értelme?”, Kérdezd meg: „Szerinted ez az idővonal illeszkedik-e Ben a projekt látásához?” Lehet, hogy a válasz nem az, amit akar, de megkapja a szükséges választ.
3. „Ugorjunk telefonra”
Mi vagyunk, nyulak? Szintén 2016-os év, nincs szükség ugrásra, hogy telefonra menjen. A telefonom bármikor elérhető. A mondat elkezdése és befejezése között valójában legalább háromszor ellenőriztem, hogy meggyőződjék arról, hogy nem hagytam-e meg egy ütemet.
Amit igazán mondasz
„Ez már nagyon sok oda-vissza átalakul, és őszintén szólva, nagyon utálom, ha utálom a tárcsázó számokat (ismét azért, mert ez 2016). Ma. Most."
Mit kellene mondania ehelyett
Tiszteletben tartva önmagát, mondja ki: "Azt hiszem, egy gyors telefonhívás segíthetne nekünk abban, hogy ugyanazon az oldalon vagyunk."
4. EOD, OOO és bármilyen betűszó
Mindannyian elfoglaltak vagyunk. Annyira elfoglalva, hogy a szavak gépelése túl soká válik. Miért pazarolja a véges ujjenergiánkat 10 betűre, amikor három ugyanazt a trükköt fogja elvégezni? Pazarló, ha gondolkodsz rajta.
Amit igazán mondasz
TBH, nem mindig tudom. Hazudnék, ha azt mondanám, hogy alkalmanként nem kell Google-hoz fordulnom, hogy egy trükköt megfejtsem.
Mit kellene mondania ehelyett
Nem annyit kell mondania, hanem inkább hol kell húznia a vonalat? Talán egy betűszó e-mailben? Legfeljebb kettő.
5.!
Többször is olvastam újra az e-mailemet, mielőtt elküldöm, és attól tartok, hogy dühös vagy barátságtalanul találkozom. Tehát annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a barátságos, aprító önmagam átjut-e egy felkiáltójelre, aztán újabbra, majd egy harmadra a jó mérés érdekében. Hirtelen a jó szándékból olyan ember felé fordultam, aki éppúgy irracionálisan izgatott a mellékelt jelentésekkel (a jelentés csatolva!), Mint én hétfőn vagyok (boldog hétfő!).
Amit igazán mondasz
- Nos, jól értem. Esküszöm! Csak dolgozom, és néhány dolgot kérek, amire szükségem van, de nagyon hideg vagyok benne.
Mit kell tennie ehelyett
A rövidítésekhez hasonlóan az is, hogy visszatartsa magát. Amikor azt választja, hová tegye lelkesedését, kérdezd meg magadtól, ha ezt hangosan mondtad valakinek, melyik vonal hangzik a legkevésbé nevetségesnek, ha az emberre kiabálom? .
És itt van, öt sort, amelyeket gyakran használok az e-maileimben, annak ellenére, hogy nagyon szeretném, ha nem. Hiányoztam? Van jobb alternatíva? Küldj nekem, és tudassa velem.
