Mint a legtöbb újságíró, belementem a bizba is, mert a) szeretem írni és b) nagyon jól vagyok benne. De ez egy józan szakember. Beküldte a remekművet, csak azért, hogy megtalálja a szerkesztőjét, azt hiszi, hogy két tucat „véletlen” félénk a közzétételről. (Nincs hazugság: Az egyik szerkesztő úgy hivatkozik a folyamatra, mint „a babák megölésére”.)
Ismételje meg ezt a forgatókönyvet néhányszázszor, és rájössz, hogy megvastagodott a vastag bőr. Ön is nagyon megszerezte az önszerkesztést, hogy a lehető legjobban elkerülje a fent említett forgatókönyvet.
Tehát azért vagyok itt, hogy átadjam némi bölcsességet a saját munkád gyors tökéletesítésének művészeteiről - hogyan finomíthatom, finomíthatom és morfikálhatom az ügyetlen szavakat és kifejezéseket egy világos, tömör üzenetre, amely vonzza a közönséget. Lehet, hogy egy vállalati feljegyzés, a PowerPoint-prezentáció, egy e-mail vagy egy jelentés - de a médiumtól függetlenül ezek a gyors szerkesztési képességek mindig hasznosak lesznek.
A jó önszerkesztő képességek további bónuszai: Az emberek kevésbé valószínűleg félreértenek téged, és a főnökök és társaik nagyobb figyelmet fordítanak az üzenet húsára.
Tehát itt megyünk. Tegyük fel, hogy éves teljesítményértékelésén személyes értékelést készít. Ön már elkészítette az első vázlatot, de azt megelőzően szeretné megbizonyosodni arról, hogy tökéletes állapotban van-e. Íme a játékterve:
1. Nyomtassa ki munkáját
Mindig ezt csináld. Mindig . Fájdalom, de ha teljesítményértékeléseket beszélünk, akkor a nyomtatóhoz való 20 yardos szóváltás jelentheti a különbséget a 4% vagy az 5% -os emelés között.
Miért: Mint minden író vagy szerkesztő elmondja neked, valaki más munkájának kritikája sokkal könnyebb, mint a saját dekonstrukciója, mert a külső szem új perspektívát teremt. Saját munkájának kritikai megközelítéséhez szimulálnia kell ezt a „kívülálló” perspektívát úgy, hogy a formátumától eltérő formában nézze meg.
Ha gépelte, nyomtassa ki. Adjon neki egy gyors átolvasást, majd tekerje be a piros tollat és kezdje el vágni. (Kíméletlenül. További információ az alábbiakban.) Ha kézzel írta az értékelés első tervezetét, írja be, nyomtassa ki és elemezze. Így van - akárhogy is, akkor is oda kell mennie a nyomtatóhoz.
2. Vessen egy kis szünetet
Ha határidőn van és ez a lépés luxus, folytassa a 3. számmal. De ha van néhány percet a tartalékra, akkor szó szerinti távolság megadása közted és a munkája között érzelmi távolságot is létrehoz. Ha friss szemmel tér vissza ehhez, akkor valószínűbb, hogy kellemetlen megfogalmazást, szükségtelen megfogalmazást és egyszerű hibákat észlel. Tehát sétáljon, menjen a fürdőszobába, beszélgetjen munkatársával. Ha hagyja, hogy egy éjszakán keresztül pároljon, az a legjobb. Akkor könyörtelenebbé válhat a szerkesztéseivel.
3. Olvassa el hangosan
A legjobb írás zökkenőmentesen hangzik - szinte olyan, mintha beszéltél, anélkül, hogy beszélgetne. Tehát az írott szintaxis hallgatása az egyik legjobb módja annak, hogy megfogja a területeket jangling kifejezéssel. Olvassa el hangosan hangját, és változtasson meg mindent, ami nincs értelme, vagy amelyikre botlik. És ne félj összehúzódásokat használni - így beszélünk mi nem robotok, nem? (Képzelje el ezt az utolsó mondatot összehúzódások nélkül. Most már láthatja, hogy mire gondolok.)
4. Állítsa be, hogy Ön a tervezett közönség
Most, hogy elolvasta és újraolvasta a dokumentumot, itt az ideje néhány szerkesztő szerepjátékhoz. A teljesítményértékelési példával együtt olvassa el újra a dokumentumot, ezúttal úgy, mintha főnöknő lenne. Olyan szóbeli, hogy unatkozni fog a második oldal? Vagy könnyen folyik-e, és hagyja neked egy "Hú, megérdemel egy emelést!" benyomás? Mi áll ki a legjobban? Jegyezze le gondolatait, végezzen változtatásokat, és lépjen az utolsó lépéshez.
5. Legyen könyörtelen
Az utolsó lépés a munka szerkesztése. Igen, vágja le ezeket a szavakat, mondatokat és bekezdéseket. Őrülten. Tudom, tudom - csecsemők megölése. De ez segít abban, hogy a darab valódi húsa ragyogjon.
Ha segítségre van szüksége ezzel kapcsolatban, íme néhány tipp:
Tartsa rövid a bekezdéseket
Három-négy mondat több, mint elegendő ahhoz, hogy gyorsan és tömören elérjék a pontot.
Csökkentse az egyes mondatokat annak alapvető részeire
Meghatározott alany, erős ige és objektum.
Kerülje az alárendelt záradékok túlzott használatát
Gyors nyelvtani frissítés: Az alárendelt mondatnak (más néven függő mondatnak) tárgya és ige van, de nem állhat önmagában mondatként. Tehát vegyük ezt a mondatot, amely megjelenhet a személyes értékelésében:
Kidolgozzuk egy kicsit, tegyük egyszerűbbé.
A Nix melléknevek és melléknevek a lehető leggyakrabban
Jelölje ki a kinyomtatott minden melléknevet és melléknevet, majd adja vissza azokat, amelyek véleménye szerint feltétlenül szükségesek. Ha kétségei vannak, keressen egy igét, amely azt mondja jobban.
Infuzálja a megítélt nyelvet autoritással
A elsőéves főiskolai életem során B-t kaptam egy kick-ass papírra. Idegesen felkértem a professzoromat, hogy magyarázza meg (nyilvánvalóan hibás) osztályozási rendszerét. Azt mondta, hogy leminősítették azért, mert többször is olyan kifejezéseket használtam, mint például a "látszik" és "úgy tűnik". Amikor megjegyez, mondta, dobja el magát mögötte. Ne hagyja azt a benyomást, hogy nem biztos abban, hogy teljes mértékben támogatja-e saját érvelését.
Ez a tanács nekem ragadt, és odafigyelned kell erre is, különösen akkor, ha a karriered játékban van. Ne gyengítse érvelését vágyalan, mondatlan mondatokkal, amelyek a következőkkel kezdődnek: "Azt hiszem", "Véleményem szerint" és "Lehet, hogy nem ért egyet, de …" Látni fogja a különbséget.
Az önszerkesztés nehéz fejlesztési készség, ám ez csak a karrierjét segítheti elő. Ez biztosítja, hogy az írás előrehozza a legjobb lábad, még akkor is, ha bájos ön nem vagy ott, ahol beszélgetni.
