Ha egyszerű módszert keres, hogy azonnal professzionálissá váljon, ne keresse tovább, mint az e-mail aláírását. Ha nincs ilyen, vagy ha ez csak a neved, vagy „az iPhone-ról küldték”, akkor elmarad a gyors, egyszerű módja annak, hogy jobban lássa és könnyebben elérhető legyen.
Ha nem grafikai tervező, ne aggódjon: bárki létrehozhat legfelső szintű aláírást - ehhez vannak alkalmazások. Például az olyan eszközök, mint a NEWOLDSTAMP, ingyenesen készíthetnek lenyűgözőt. A Signature Maker, a Mail-Signatures.com és a ZippyPixels testreszabható aláírási sablonjai (megjegyzés: az utolsóhoz Photoshop szükséges) mind ingyenes, testreszabható sablonok.
De kíváncsi lehet arra, hogy mi a eléréshez szükséges különféle módok közül valójában ott kell lennie. Mi hasznos, mi lenyűgöző, és mi az, túlterhelés? Itt van öt bevált gyakorlat, amelyeket szem előtt kell tartani - plusz példák annak, ahogyan néznének ki!
1. Ne tegye mosodai listává
Amikor az e-mail aláírást először tervezi meg, akkor kísértés lehet, hogy felsorolja minden lehetséges módját, hogy valaki kapcsolatba léphessen Önnel. Ugyanakkor a leggyakoribb újonc hibák nagy mennyiségű információ biztosítása. Ha túl sokat oszt meg, megnehezíti a kapcsolatfelvételt, és hagyja, hogy a másik személy elgondolkodjon azon, hogy miért inkább szeretne kapcsolatba lépni velük. Tehát válassza ki a legjobb két-három eszközt a kapcsolatfelvételhez.
Ezt az aláírást a NEWOLDSTAMP használatával hozták létre.
2. Link a közösségi média profiljaihoz
Az összes vállalat több mint fele figyelembe veszi az álláskeresők szociális média profiljait, mindaddig, amíg professzionálisan (és talán még egy kicsit szellemesen) tartja a profilját, bele kell foglalnia azokat. Bónuszpontok, ha linket mutat a LinkedIn-hez.
Ezt az aláírást a HTMLSig használatával hozták létre.
3. Vegye fel weboldalát
Ön személyes weboldalt készített a készségek bemutatására, ezért ezt feltétlenül bele kell foglalnia az aláírásába! Az egy dolog, hogy a munkáltatók elmondják a projektekről a kísérőlevelet, de a legfrissebb és professzionális weboldalon történő bemutatásuk jó módja annak, hogy a pályázati eljárás korai szakaszában kitűnjön. Az aláírásban szereplő egyszerű link a megfelelő érintés lehet.
Ezt az aláírást a Mail-Signatures.com segítségével hozták létre.
4. Csatlakoztassa a nevét egy archoz
Amikor e-mailt küld, a másik ember gyakran nem tudja, hogy valódi, élő ember-e-e, mint egy e-mail cím. (És néha inkább ezt szereted!) Azonban, ha arcod adsz nevedre, hozzákapcsolod az olvasót ahhoz a fogalomhoz, hogy Ön több, mint az üzenet. Ami - csak remélem - megnehezíti a kérelmek elutasítását. Nem is említve, ez az első alkalommal történő kávégyűléseket kevésbé kínosvá teszi.
Ó, és jó hír: Ingyenesen készíthet professzionális fejlövést.
Ezt az aláírást a HTMLSig használatával hozták létre.
5. Légy kreatív
Az aláírásoknak természetesen nem kell megállniuk az elérhetőségeken. Nagyon büszke vagy egy olyan eseményre, amelyen részt vett, vagy valami közzétett eseményére? Vegye bele! Mutasson néhány legismertebb magazint vagy weboldalt, ahol megjelent az írása, vagy mutatjon be linket a YouTube-on legutóbbi beszélgetésedhez. (Ne feledje, ne változtassa meg ezt a részt a szövegek vagy képek túlnyomó tömbjévé. Válassza ki a legjobb, az ipar szempontjából releváns funkciót, amelyet bemutatni szeretne - és mindent, amit hozzáad, nézze meg, mit tud vágni.)
Ezeket az aláírásokat a Wisestamp segítségével hozták létre.
Pro tip: A YouTube vagy más webhelyek promóciós gombjainak eléréséhez felkérést kaphat egy prémium fiók regisztrálására. Ennek elkerülése érdekében egyszerűen az ingyenes szolgáltatások használatával hozhatja létre az aláírás fő részét, majd az e-mailben lévő aláírási mező segítségével manuálisan adhatja hozzá a bemutatni kívánt funkciókat, ezt tettem az alábbi példában:
Ezt az aláírást a HTMLSig és a Gmail segítségével hozták létre.
Ha gyors módon keresi a márkaépítés fokozását - szó szerint minden elküldött e-mailben -, vizsgálja meg ezen ingyenes aláírási lehetőségek egyikét. Igaz: Lehet, hogy nem kap észrevételeket arról, hogy miként javult a kinézete, de ez az egyik érintés, amely megerősíti, hogy mennyire készül hozzá erős szakmai benyomáshoz.
