"Szeretném, de nincs időm!"
Ez a legnagyobb kifogás, amit hallok, amikor az emberek elmagyarázzák nekem, hogy miért soha nem lehetnek mellékversenyük, még ha nagyszerű ötletük is van. De itt van az igazság (tudom, hogy tudod): Mindannyiunknak van napi 24 órája - rajtad múlik, hogy miként rangsorolja az irodán kívüli időt.
Tudom, hogy ezt könnyebben lehet mondani, mint megtenni, mert megtettem. A teljes munkaidőben New York-i Fortune 500 vállalat értékesítési igazgatójaként dolgoztam, és életmentő vállalkozást is indítottam. És bár előadhatnék arról a tényről, hogy valószínűleg túl sok tévét nézel, vagy értékes ötletbörze órákat töltött hosszú vacsorákon barátaival, gondoltam, hogy hasznosabb lenne a szórakoztató részre ugorni, és elmondani, hogyan találtam meg személyesen minden héten több idő van arra, hogy azon dolgozzon, ami számomra a legfontosabb.
1. Használja a Várjon időt jól
A metrónál vagy az élelmiszerüzletben állva töltöttem ide a kis személyes teendők listájának felzárkóztatását, például az olvasást, a számlám fizetését, a nővéreim szövegének felvételét, hogy üdvözöljék, vagy válaszoljak néhány kevésbé sürgős e-mailre. Esély van arra, hogy valószínűleg minden nap több tétlen idő van, mint gondolnád - különösen azokon a napokon, amikor fodrász, orvos vagy állatorvosnál találkoznak. Összeadja!
Ennek az egyébként tétlen időnek a kis feladatok elvégzéséhez való felhasználása potenciálisan felszabadíthat néhány órát minden héten, hogy dolgozhasson a szorongáson. Hozzon létre saját parancsikont úgy, hogy a telefonján futó lista van a gyorsan elvégezhető különféle feladatokról.
2. Legyen „Nem” az új legjobb barátod
A „nem” az egyik kedvenc szavam. Amikor nemmet mondasz arra, ami nem szolgál neked, valami másnak mondod igennel. Ebben az esetben igennel mondasz, hogy időt szán a szenvedélyi projekt kidolgozására.
Ne feledje ezt: Rendben van, ha udvariasan utasítjuk el azokat a meghívókat, amelyek nem igazán vonzzák Önt. (És Adrian Granzella Larssen, a nagyméretű nagyszerkesztő sablonokkal rendelkezik, hogyan lehet ezt megtenni.) Tegyük fel, hogy társadalmi pillangó vagy: Nos, ha minden héten csak egy tevékenységet hárít le - legyen az hálózatépítés vagy csak boldog óra? barátokkal - ez még néhány óra, amit csak magadnak készítettél.
3. Ossza fel megbízásait a hét folyamán
Oké, ez kissé ellentmondásos, és megértem, hogy ez nem mindenki számára megfelelő. De tudom, hogy nagyon kevés ember van elfoglalva a munkanapon minden egyes percében - és a nap folyamán nagyon sok lehet fel nem használt perc. Ahelyett, hogy gondolatlanul böngészne 20 percet az interneten, használja azt más feladatok elvégzéséhez, amelyekkel általában a hétvégén csinálta magát: ütemezze meg az orvos kinevezését, készítsen egy gyors utat a vegytisztítás lemondására, hívja és receptjeit újra feltöltse., stb.
Mint ahogy a várakozási időt okosan használja, biztos vagyok benne, hogy elkészíthet egy listát (és meg kellene tennie!) Sok apró tevékenységet, amelyek a hétvégéit becsavarják annak ellenére, hogy nem minden ilyen időigényes. Most már elmentél egy vasárnap délutáni megbízások futtatásától, hogy van néhány szabad órája, hogy bármit megtehessen.
4. Kiszervezés
Ha minden hónapban van elég pénze a szükséges költségek fedezésére, fontolja meg a kiszervezés lehetőségét. A lakás takarításától a számítógép rögzítéséig, az alapvető könyvelésig és az élelmiszerek felvételétől érdemes lehet pénzt költeni, ha időt takarít meg, ha egy szakértő sokkal könnyebben csinál valamit. Most természetesen ez nem mindenki számára pénzügyi szempontból megvalósítható, de érdemes lehet havonta néhány vacsorát adni, vagy új ruhát átadni, érdemes ellenőrizni ezen elemek egyikét a listán.
5. Ismerje meg csúcsidejét
Hallottál már az arany órákról? Arról szól, hogy kitaláljuk, mikor van mentális képessége csúcspontja, és elvégezzük az akkori legfontosabb munkát. A legjobban reggel dolgozom, és amikor csak lehetséges, a reggeleket ütemtervem szerint tervezem.
Amikor még mindig teljes munkaidős munkám volt, és csak az oldalról írtam, korán felkelök és öt ötlettel szólok szerkesztőim előtt 7: 30-kor. Ezután írnék egy blogbejegyzést (vagy legalább egy blogbejegyzés felét), mielőtt az irodába indulnék. Aztán a nap végén, amikor megverték, foglalkoznék a mosogatóban lévő piszkos edényekkel és az e-mail hírlevelekkel, amelyek a nap folyamán felhalmozódtak.
Azáltal, hogy meghatároztam ezeket az órákat magam számára, nemcsak rövidebb idő alatt tudtam jobban elvégezni az oldalsó szorongást, hanem azt is rájöttem, hogy kevesebb órát töltök a tényleges irodában, mert megtanultam dolgozni, amikor a leghatékonyabb voltam.
És odamegy (legalább) néhány heti további szabad órát, amivel utána járhat, amiben valóban szenvedélyes.
Steven Covey, a bestseller, a „Nagyon hatékony emberek 7 szokása: Erõteljes leckék a személyes változásban ” szerzõje a legjobbnak mondja: „Ne rangsorolja az ütemtervet, ütemezze prioritásait.” Tehát, ha jelenleg eldobja ragyogó oldalát mert nincs időd, nézd meg a naptárat, és kérdezd meg magadtól, hogy mely prioritásokra lehet jobban ütemezni.
