Nagyon gyorsan felismerjük, hogy az üléseken való részvétel nem a mi kedvenc dolgunk. De tervezi őket? Ez még rosszabb is lehet.
Megvan: A folyamatban lévő e-mail láncokban való részvétel a „Mi lenne, ha találkozunk?” És az „Ez az idő nem számomra megfelelő” témában, vagy annak eldöntése, hogy jobb a Google Hangouts vagy a Zoom - nem az én elképzelésem is a szórakozásról.
De megszüntetheti az összes nehézséget a találkozóalkalmazások egyikével. Könnyen kezelhetők, ingyenesek (ha nem olcsók az összes szolgáltatás megszerzéséhez), és különféle platformon elérhetők. Ráadásul kiváló módja annak, hogy a technológiát működőképessé tegyék - így visszatérhetnek a magukhoz.
Találkozó App # 1 Assistant.to
Az Assistant.to egy olyan Chrome-bővítmény, amely ellenőrzi az ütemezését, és e-mailbe helyezi a javasolt időpontokat, így az a személy, akivel találkozik, egyetlen kattintással választhatja meg a kívánt lehetőséget. Emlékszik arra, hogy hol és mikor szeretne találkozni, valamint felismeri az időzónákat (ami rendkívül praktikus az országközi kommunikációhoz).
A legmegfelelőbb, ha ütemezni kell: egy-egy találkozók gyorsan és a Gmailben
Telepítés a Gmailhez
2. találkozó App Calendly
Ez az alkalmazás létrehoz egy egyszerű weblapot, amelyen találkozási idő van, így könnyen megoszthatja a linket bárkivel. Pufferidőket adhat hozzá az eseményekhez, beállíthatja a napi értekezlet maximális számát, és korlátozhatja az utolsó pillanatban ütemezhető ütemtervet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy napja nem túl tele.
A legmegfelelőbb, amikor ütemeznie kell: találkozók olyan ügyfelekkel vagy ügyfelekkel, akik nem ugyanazt az e-mail szolgáltatót használják (és amikor más alkalmazásokat, például a Salesforce-t is szeretne integrálni)
Használja a böngészőben
3. találkozó App firka
A Doodle lehetővé teszi felmérések készítését és terjesztését, hogy megtalálják a csoportok számára a legjobb időt. A résztvevőknek nincs szükségük Doodle-fiókra a szavazáshoz való válaszadáshoz, de bárki, aki feliratkozik, szinkronizálhatja az eseményeket a naptárukkal.
A legmegfelelőbb, ha ütemezni kell: egy csoportos találkozás ideje
Használja a böngészőben
A Google Naptár 4. számú találkozója
Ha Ön és csapata a Google Naptárt használja, akkor nem feltétlenül szükséges külön ütemezési eszköz. Ehelyett összehasonlíthatja a rendelkezésre állást ott. Csak kattintson a „Idő keresése” fülre a Google Naptár eseményében, hogy megnézze, mikor szabadon ülhetnek a résztvevők résztvevői. Ennek a funkciónak a működéséhez mindenkinek rendelkeznie kell nyilvános vagy megosztott naptárral.
Legjobban akkor, amikor ütemeznie kell: találkozók a saját csapatával (és máris él a Google Naptárban)
Használja a böngészőben
Telepítse az Apple Store-ból
Telepítés a Google Playről
5. találkozói App találkozó Bot
Mi lenne, ha a Slack-ot inkább, mint az e-mailt használja? A bot telepítése után csak annyit kell tennie, hogy beír egy gyorsparancsot a Slack-ba, és azonnal összehangolhatja és ütemezheti a találkozót bármelyik kollégájával.
A legjobban akkor, ha ütemezni kell: találkozók a Slackon keresztül
Telepítse a Slack-hoz
Kipróbáltam több ilyen találkozóalkalmazást, és meglepődtem, hogy mennyi időt és energiát takarítottak meg engem. Tehát tegye meg magának - és a csapattársaidnak és az ügyfeleknek - szívességet, és ellenőrizze őket. Megkönnyíti mindenki életét, és hatékonyabbá teszi az üléseit. És nem ilyen nagyszerű érzés?
