Ismerős? Mindezek a mondatok, amelyeket valószínűleg hallottál az irodában lévő hírhedt vezérlő bolondtól. És bár valahogy sikerült haladás nélkül folytatni az áruszállítást, veszélyesen közeledik a kötél végéhez.
Függetlenül attól, hogy van egy ellenőrzéssel megszállott főnöke, vagy nevetségesen engedelmes munkatársa, mindannyian együtt kellett dolgoznunk valakivel, akinek „én vagyok az autópálya” hozzáállása van. Természetesen nem könnyű kezelni ezt a személyt, de ez szintén nagyjából elkerülhetetlen.
Tehát vegyen mély lélegzetet. Minden bizonnyal sikerül elviselnie ezt a személyt - anélkül, hogy állandóan összecsapná az állát, és ökölbe szorítaná. Íme öt lépés, amely segít Önnek nemcsak ezzel az ellenőrző kollégával megbirkózni, hanem egy nagyszerű munkát is elvégezni a folyamat során!
1. Felismerje a tiszta szándékokat
Ha olyan valakivel foglalkozik, aki úgy tűnik, hogy minden projekt minden apró részletét mikromanorgálni akarja, nehéz lehet, ha másként látja őt, mint zavaró és idegesítő. De ha e személy munka etikájának pozitív tulajdonságait felismerjük, legalább egy kicsit könnyebbé válik a vele való munka.
Nézzünk szembe a tényekkel: ez a személy valószínűleg nem úgy viselkedik, hogy szándékosan bosszant téged, vagy megnehezíti a munkáját. Ehelyett hihetetlenül szenvedélyesen kezeli az elvégzett munkát, és azt akarja, hogy a lehető legtisztább és profi legyen. Ez az elkötelezettség nagyszerű alkalmazottá teszi, még akkor is, ha hozzáállása kissé lenyűgöző és súlyosbító.
Természetesen, bár nagyszerű elismerni és értékelni ezt a vezérlő freak lelkesedését és hajlandóságát, ez nem azt jelenti, hogy minden projekt minden részét diktálnia kell. De ha megpróbálja elfogadni, hogy motivációi jóak, megkönnyíti a következő lépéseket.
2. Tegyen fel kérdéseket
Hogyan reagálnak általában az irodájában dolgozó mások erre a szorgalmas és irányító kollégára? Valaki mond valamit? Vagy vajon mindenki megfordul, anélkül, hogy soha nem állna volna a földön?
Ha ez a személy továbbra is megrendeléseket bocsát ki, akkor valószínűleg nagyon kevés (ha van ilyen) munkahelyi ember megkísérelte megcáfolni az igényeket. Tehát ahelyett, hogy elfogadná ennek a személynek az iránymutatásait és kritikáit, majd elmordulna a lélegzete alatt, itt az ideje, hogy ösztönözze a gondolkodó beszélgetést a projekt menetéről.
Hogy csinálod ezt? Azáltal, hogy kérdéseivel követi igényeit. Tegyük fel, hogy közbenjáró munkatársa a válla felett kémked, miközben jelentést készít. Azonnal beugrik, és azt mondja: „Rosszul szerkeszted azt a jelentést. Csináld így! ”Kövesse nyomon, mondván valamit a következőképpen:„ Tudom, hogy nincsenek szabványos sablonjuk a helyén ezeknek a dokumentumoknak. Ez a folyamat számomra nagyon jól működik, de szívesen megismerném a módszer előnyeit. ”
Lehet, hogy kissé megdöbbent az előremutató képessége, de nem marad más lehetősége, mint magyarázza érvelését és megnyitja a párbeszédet a projekttel kapcsolatban. Ki tudja - talán van néhány nagyszerű ötlete, amelyeket felhasználhat. Ráadásul, ha néhány darab visszajelzést beépít, ez segít neki. Bónusz!
3. Állítsa ki véleményét
Mindannyian tudjuk, hogy az ellenőrző furcsaságok általában azt gondolják, hogy módszereik és taktikájuk jobb, mint mindenki más. De Ön továbbra is jogosult bizonyos önirányításra és függetlenségre. Tehát, ha nem ért egyet az ő irányával, ne habozzon felszólalni.
Ha az ellenőrző személy, akivel kapcsolatba lép, egy szintű munkatárs, mint te, akkor valószínűleg könnyebb idő lesz ezt megtenni. Magyarázza el, miért választotta az alkalmazott eljárást, de ne érezd, hogy indokolni kell minden egyes választását. Ez csak egy teljesen új férget nyit meg, mert úgy néz ki, mintha minden jóváhagyási pecsétre szüksége lenne. Végül, ha a projekt ezen darabja a dolgod, amelyen dolgozik, akkor joga van hozzáállni, ahogy te látja.
A dolgok kissé trükkösebbek, ha a vezérlő őrület a főnöke. Természetesen továbbra is szabadon megoszthatja ötleteit és véleményét. De valószínűleg jobb, ha ezeket kanapézzuk: „Ilyen módon kezdtem el csinálni, mert…” Ha az érvelésed érvényes és továbbra is megkapja a kívánt eredményt, akkor a főnöke nehezebben válaszol: „Nos, mégis, tedd meg utoljára. ”A végső végső soron azonban a felügyelőnek van végső véleménye a dolgok elkészítésében. Szóval lehet, hogy csak meg kell szopnia, és előre kell lépnie az utasításaival.
4. Kerülje az érvelést
Bízz bennem, tudom, hogy egy ellenőrző őrülettel való foglalkozás igazán súlyosbító élmény lehet. És néha annyira elvakít a meggyőződés, hogy a produktív, kiegyensúlyozott beszélgetés lehetetlenné válik.
De minden áron el akarja kerülni a heves vitákba kerülést. Ha nyilvánvalóvá válik, hogy nem fogsz elérni közös alapot, ideje sétálni. Nem kell mondanom, hogy egymásra sikoltozva sehova sem juthat.
5. Mediáció kérése
Amikor nyilvánvalóvá válik, hogy soha nem lesz képes megegyezni valamiben, itt az ideje, hogy segítséget kérjen. Ha egyenlő versenyfeltételek között áll, ahol egyikünknek sem nincs befolyása vagy végső véleménye a projekten, akkor a helyzet közvetítéséhez fel kell lépnie egy felettessel.
Igen, kissé gyerekesnek tűnik, és ezt a lépést minden áron el szeretné kerülni. De ha nem halad előre, akkor ez alapvető fontosságú. Rendeljen meg egy értekezletet a főnökével vagy a felettesével, ahol Ön és a másik alkalmazott bemutathatja az ügyét. Ezután a menedzser eldöntheti, melyik módszernek tartja a legmegfelelőbbnek, vagy akár mindkét ötletedből húzhat darabokat a kompromisszum eléréséhez.
A találkozó eredményétől függetlenül el kell fogadnia a döntést, és tovább kell lépnie. Tehát ez azt jelenti, hogy nem szabad kihúzni a nyelvét, és meghamisítani a győzelmét munkatársa felett. Ez azt is jelenti, hogy nem zavarják a lélegzeted, ha a dolgok nem az utadon mennek.
Teljesen ott voltam - az irodájának ellenőrzési őrületével való foglalkozás a csata, a fejfájás és a feszült pillanatok méltányos részével jár. De ez határozottan még mindig végrehajtható. Tehát vegyen mély lélegzetet, kövesse ezeket a lépéseket, és készüljön fel arra, hogy nyugodtan és profi módon kezelje az embert.
