Augusztus van. Ami azt jelenti, hogy a munka valószínűleg valóban, nagyon elfoglalt, valóban, nagyon gyorsan elkészül. De mielőtt búcsút nyújtana a nyárnak - és a nyári pénteknek! -, használja ki a következő néhány félig csendes hét előnyeit, hogy rendezze a PR házát.
Szüksége van-e frissítésre a médialistáin? A promóciós naptár kissé elavult? A hálózata kissé csendes lett? Itt felvázoltuk a szeptember előtti PR ellenőrző listát, hogy szerveződhessen, frissíthessen és készen álljon a görgetésre. A Labor Day után, természetesen.
1. Frissítse a médialistákat
Mint valószínűleg már tapasztaltad, az újságírók gyakran változtatják az ütemet és az eladási lehetőségeket, és elengedhetetlen, hogy ki legyen az a hely, ahol elengedhetetlen a kapcsolatok ápolása és a következő nagy bejelentések körül nagyszerű lefedettség biztosítása.
Így, ha néhány héten (hónap alatt) nem frissítette a médialistákat, akkor remek idő. Mélyebben belemerülhet a márkád szempontjából leginkább megfelelő csúcskategóriás és kereskedelmi kiadványokba, és kutathatja meg azokat az újságírókat, akik történeteket írnak az iparáról és a versenytársakról. Ha problémája van a célú újságírók elérhetőségeinek felkutatásával, és van néhány extra nyári dollárja, keresse meg a médiaadatbázisokat, például a Gorkana vagy a Vocus, amelyek segítenek kitölteni a kitöltéseket. Ellenkező esetben ne tedd nehézségedre magukat: Ehhez csak egy jó Excel táblázat szükséges, amelyben megtalálható az újságíró neve, kivezetése és elérhetősége.
2. Frissítse az üzenetküldést
A kazánlap kissé elavultnak tűnik? Elmagyarázta márkáját ugyanazon öt szóval az elmúlt öt évben?
Noha fontos az üzenetküldés következetessége, ez nem azt jelenti, hogy be kell vonulnod ugyanazon négy mondatot tartalmazó bekezdésbe az egész örökkévalóságban. Tehát úgy teszel, mintha március közepe lenne, és az üzenetkezelési dokumentumok a szekrényed: őrizze meg az alapelveket és dobja el a többit. Tervezze meg az ötletbörze ülését az érdekelt felekkel, és frissítse a pozícióját. Inspirációként kérje meg a csapat mindenkit, hogy írjon be egy új táblát vagy küldetési nyilatkozatot - anélkül, hogy a múltban elmagyarázná a szót.
3.
Minden évben történik: Úgy gondolja, hogy elegendő ideje lesz mindent megtenni, majd elfelejti benyújtani egy iparági díj iránti kérelmet, vagy kétszer lefoglal egy hálózati reggelit és egy konferenciát, és mindez elkezdi kijönni a kezét. Szervezetének - és ami még fontosabb - stratégiai szempontból fontos - készítsen egy mesternaptárt az összes olyan eseményről, amelyen részt kíván venni, vagy amelyen beszélni szeretne, díjakat szeretne megadni, valamint az összes indítási dátumot, amelyet Ön megerősített a közelgő bejelentésekhez. Ha önmaga szeretne lenni (légy ragaszkodó!), Írja be a határidőket a személyes naptárába, így emlékeztetőket kap a meghívókkal való találkozóra.
4. Hálózat! Személyesen!
A hálózatépítés lehet a munka része, de a biztosítás, megerősítés és azután az ebédszekción való részvétel, amikor a dolgok őrültek, önmagában is fantasztikus jellegű hatás. Tehát töltse el a következő hetekben az összes olyan ember listáját, akivel kapcsolatba szeretne lépni, és nézze meg, mit tervezhet ebben a hónapban. Ez nem csak biztosítja, hogy időben megkapja a fontos ipari kapcsolatokat, mielőtt a dolgok mozdulatlanná válnak, de remek lehetőséget kínál arra is, hogy beszámoljon néhány szórakoztató bejelentésről és kezdeményezésről, amelyekkel ősszel dolgozik.
5. Legyen ön szakértő
PR szakemberként számíthat arra, hogy szakértő lesz mind az iparágában, mind a vállalatában. Mivel ismeri a tájat belülről és kívülről, tudja, hogy mit kell hangsúlyozni - és mit kell távol tartani tőle -, amikor elkészíti vállalata kommunikációs terveit. Valójában azonban az iparágban és a vállalkozásban is vannak olyan területek, amelyek felhasználhatnák egy kicsit több figyelmét. Lehet, hogy termékcsapata éppen most kezdte kifejleszteni egy alkalmazást, amelyre nem sok időt töltött kutatással, vagy volt egy nemrégiben elfogadott iparági törvényjavaslat, amelyről többet szeretne megtudni. Töltse le ezt az állásidőt, hogy felkészüljön a sebességre - örülhet az extra műsornak, amikor szeptember eljön.
Szeretné, ha egész évben frissíteni szeretné magát? Minden héten adjon hozzá egy elemet a PR ellenőrző listájából a teendők listájához, és töltsön el minden héten kívüli órát frissítéssel. Ezután válasszon egy negyedévet, hogy újra megtekinthesse az összes PR-ellenőrző listát, és megnézze, mely területek vannak jó állapotban (hálózati gép vagy!), És mások, amelyeknek figyelmet kell szentelniük (milyen díjszabási szezonban?). Jelenleg tegyen néhány jó lekvárt és frissüljön. És akkor menj élvezni ezeket a múlt nyári napokat!
