Tudod ezt a dolgot, amikor munkába állsz, és egy mérföld hosszú feladatlistán keresztül akarsz hatalmat adni, csak ha 18:00 órára nézel fel és rájössz, hogy átjutottad, fele? Igen, ismerem az érzést.
Ezért kezdtem megpróbálni megtalálni az ütemtervem irányításának módját. Ezt gyorsan megtanultam: A mindennap körülöttem lévő zavaró tényezőknek köszönhetően nem tudtam ezt egyedül megtenni.
Letölthettem néhány alkalmazást, amelyek minden nehéz munkát megtesznek azért, hogy nekem időt kezeljenek . Néhány próba és hiba után felfedeztem a legjobb lehetőségeket. Töltse le a megfelelőt, és valószínűleg ma már korábban befejezi a munkáját.
Nézze meg őket alább.
1. Ha mindig azt mondod, hogy „hová ment ma?”
Csakúgy, mint egy étkezési napló segít a kalóriák csökkentésében, az időt tölti az adatok is, mivel az időt eltölti. És ha munkanapja nagy részét számítógép előtt tölti, az olyan nyomkövető, mint a RescueTime, valódi szemnyitó lehet. Öt perc ezen a webhelyen, és további öt perc ezen az oldalon valóban gyorsan hozzáadódhat.
Amint telepíti a RescueTime szoftvert a számítógépére, dokumentálni kell, hogy mennyi időt tölt az egyes programok használatával, vagy valószínűleg ijesztőbbé az egyes meglátogatott webhelyek használatával. Az ingyenes „lite” verzió lehetővé teszi a célok kitűzését és a heti jelentések megtekintését arról, hogyan töltötte el napját. És egy kis havi vagy éves díjért mélyebben elmélyülhet a napi jelentésekkel, riasztásokat kaphat, ha túllép a beállított korlátokon, és követheti offline tevékenységeit.
2. Ha mindig alábecsüli a feladat időtartamát
Ha inkább a felvételt készíti el, a Togglhoz hasonló alkalmazás lehetővé teszi, hogy néhány kattintással nyomon kövesse az egyes feladatokra fordított időt. Ezen adatok áttekintésével jobb képet kap a napokról, hetekről és hónapokról, így reálisabb célokat tűzhet ki a jövőre nézve, és megpróbálhatja jobban kiegyensúlyozni a munkaterhelést.
Rendezheti a Toggl által kapott információkat címkékkel vagy színkódokkal, és könnyen olvasható, testreszabott jelentéseket készíthet. Ezenkívül csatlakozhat olyan szolgáltatásokhoz, mint a Gmail vagy a Google Drive, hogy pontosan megtudja, hány percet tölt az egyes feladatokra. Az alkalmazás kompatibilis az összes operációs rendszerrel, mind az iPhone, mind az Android telefonokkal, és az összes fő szolgáltatás ingyenes fiókkal elérhető.
3. Ha a teendők soha nem felel meg a rendelkezésre állásnak
Miután megtudta, hol kellene és nem szabad időt töltenie, összeállíthatja az Ön számára megfelelő napi ütemtervet. A legfontosabb az, hogy mindent elszámoljon - mind a naptár eseményeit, mind a teendők listáján szereplő összes feladatot.
Hidd el vagy sem, a legtöbb teendőlista alkalmazás nem tartalmazza a naptárakat, a legtöbb naptár pedig nem tartalmazza a teendők listáját. Azonban az olyan alkalmazások, mint például az Android végrehajtása vagy a Fantasztikus iPhone, összehozzák a feladatlistát és az ütemezést. Tehát, függetlenül attól, hogy hány ülésen kell részt vennie, vagy meg kell futtatnia a megbízásokat, egy pillanat alatt láthatja őket. Ezen felül bármit megszervezhet, amikor a meglepetés felbukkan.
4. Ha nem tudja megállítani a multitasking szolgáltatást
Ha az összes ütemezési erőfeszítés ellenére továbbra is úgy érzi, hogy ideje az ellenőrzés irányától távol esik, adj magadnak kemény szerelmet. (Az anyád büszke lenne!) Az egyik népszerû trükk a tervbe tartáshoz az, hogy határidõket állítson be a Pomodoro technikával.
A paradicsom alakú konyhai időzítőnek neve Pomodoro fokozza a figyelmét, mivel arra ösztönzi Önt, hogy dolgozzon 25 perces sorozatokban, öt perces szünettel minden ülés után. Az olyan alkalmazások, mint a iPhone fókuszideje (4, 99 USD), praktikus módot kínálnak arra, hogy emlékeztesse magát ezekre az ismétlődő ciklusokra, hogy a feladaton maradjon.
5. Ha zavaró beavatkozásra van szüksége
Rendben, megpróbálta a legjobb tudását - és a figyelmezetés valahogy még mindig áttör minden alkalmazást. Ideje elképzelhetetlen: zárja ki magát az internetről. Kicsit drámainak hangzik, tudom. De néha ez az egyetlen módja arra, hogy kényszerítse magát munkára, ha az idő nem az Ön oldalán.
Az ingyenes, a StayFocusd Chrome kiterjesztés segítségével beállíthatja azt az időtartamot, amelyet megenged magának bizonyos webhelyekre vagy tartalomtípusokra költeni (olvassa el: vidám macska videók). Vagy ha igazán kétségbeesett, akkor is megakadályozhatja, hogy hozzáférjen a teljes internethez (más néven: nukleáris lehetőség). Amint lejár az ideje, a StayFocusd a nap hátralévő részében zárol, így az egyetlen lehetőség, hogy ténylegesen elvégezze a munkáját!
Függetlenül attól, hogy drasztikus intézkedéseket kell tennie, vagy csak egyenletesebb ütemben akarja a napot, ezek az időmérők és tippek az idő hatalmát helyezik a kezedbe, hogy minden nap a lehető legtöbbet hozhassa ki.
