Nem jó, ha úgy tűnik, hogy az irodájában minden működik? Amikor a találkozók jó előre megbeszélésre kerülnek, a konferenciatermeket helyesen foglalják le, és a költségjelentéseket időben kinyomtatják? Amikor a dolgok simán mennek, hirtelen sokkal könnyebb elvégezni a munkáját.
Nos, ez nem történik meg önmagában. Minden jól olajozott iroda és az időben alkalmazott ügyvéd mögött általában van egy profi, aki segít minden részletének tökéletesen a helyére kerülni.
Az adminisztratív szakemberek napjának megünneplése céljából öt asszisztenssel és irodavezetővel leültünk, hogy többet meghallgassunk arról, mi vezette őket jelenlegi szerepükbe - és miért szeretik őket annyira. Míg a történetek bizonyítani fogják, hogy senkinek nincs útja az adminisztráció szerepéhez jutáshoz, néhány dolgot megegyeznek egy ilyen szerepben: Soha nem leszel „tipikus” napod, ám hatalmas hatással lesz a egy teljes vállalat működése.
Tehát, ha egy gyors ütemű munkát keres, ahol sok kalapot kell viselnie, és valóban változtatni kell (vagy csak azt szeretné látni, mi az a nap egy valódi csillagú közigazgatási szakember életében), olvassa el tovább.
Jennifer Knode
Irodavezető, Lore
Miután tíz évig dolgozott könyvtárosként a New York-i Közkönyvtárban (és egyidőben még saját fióktelepét is irányította), Jennifer Knode úgy döntött, hogy kicsit gyorsabb ütemű és stresszes dolgot keres. Ennél is fontosabb, hogy olyan szerepet szeretett volna szerezni, ahol valóban változtatni tudott.
Mindezt - és még többet - a Lore oktatási cégnél (korábban Coursekit) talált. Azt fogja mondani, hogy a hosszú és stresszes órák határozottan megfelelnek az eredeti álláskeresési követelményeinek, de nem fog habozni, hozzáfűzve, hogy miért érdemes mindezt megtenni: „Az itt élő emberek nagyon értékelik azokat a dolgokat, amelyeket én teljesítettem és Nagyon érzem, hogy sikerült befolyást tennem. ”
A cég irodavezetőjeként Knode segíti a dolgok zavartalan működését az egész csapat számára, „hogy időt töltsenek arra, hogy arra összpontosítsanak, ami a legfontosabb szerepükre.” A logisztikai segítségnyújtástól kezdve a marketingprojekteken keresztül a vezérigazgatóig, napi felelősségei naponta változnak - vagy akár óránként -, de végül az a lényeg, hogy munkatársainak lehetővé tegye a dolgok elvégzését.
Hallgassa meg Jennifer-től
Munka Lorenél
Diana Pechter
Végrehajtó asszisztens és különleges projektek menedzser, Kézikönyv
Diana Pechter, az orvosok sorából származik, és minden szándékát a tudomány karrierjeként folytatta. De miután Dartmouthban pszichológiai diplomát végzett, rájött, hogy valójában vonzza a technológia gyors ütemű világába. Tehát, amikor meglátta nyitott pozícióját az indító Kézikönyvben, ugrott rá az esélyre.
És amikor a „gyors tempó” -ról szól, pontosan megkapta azt, amiben volt: Minden nap különböző kihívásokkal és felelősségekkel jár, kezdve a hívások és konferenciák foglalását az ügyvezető igazgatóval, a saját projektek vezetésével, például a felállítással. gyakornoki program vagy segítség toborzási erőfeszítésekben.
De Pechter szerint mind megéri: „Nagyszerű, ha minden nap dolgozom és gondolkodom:„ Hú, csak annyit kell tennem ma ”, nevetett. - Nagyon nagyszerű.
Hallgassa meg Diana-t
Munka a Kézikönyvben
Johnny Lin
Fejlesztési műveleti asszisztens, Lincoln Center
A színházi karrier folytatására vonatkozó reményével Johnny Lin egyetemi diplomát és posztgraduális képzést szerzett a képzőművészet területén - de amikor ideje volt belépni a professzionális világba, úgy döntött, hogy az ékszer-mecka Tiffany and Co.-nál dolgozik.
Végül azonban visszatért az osztályba, hogy újabb fokozatot szerezzen; ezúttal a közigazgatásban. A művészete iránti szeretetét követően átmeneti állást kapott a Lincoln Center-ben - ez végül a mostani teljes munkaidős állása lett.
A szerepeiben Lin elmondja, hogy nincs olyan dolog, mint egy tipikus nap. Elsősorban két csapat között dolgozik, adatbázisokat kezel, levelezést és ütemezést készít, de alkalmanként nagy projektekbe is beleveti a kezét a társaság egyeteme körüli más csapatokkal.
Halld Johnny-t
Munka a Lincoln Centerben
Cassie Sanders
Marketing és értékesítési asszisztens, Artsicle
Noha Cassie Sanders a NYU Stern Business Schooljának egyetemi hallgatója, rájött, hogy az üzleti és a rossz dolgok megismerésének egyik legjobb módja az, hogy első kézből megtapasztalják őket, különösképpen az ő esetére az induló vállalkozásoknál.
Néhány szakmai gyakorlat után más iskolákban az iskola munkabizottsága révén részmunkaidős szerepet töltött be a Artsicle művészeti társaságban. Most nemcsak az órákat és a munkát zsongli, hanem a közösségi média és az operatív feladatok ellátása terén is, mint a startup marketing és értékesítési asszisztense. A társaság nyolc közösségi médiacsatornájának frissítése, a nyilvánosság kezelése és az ügyfelek online reagálása között meglehetősen elfoglalt marad, ám ezt örömmel teszi. "Szeretem, ha kikapcsolhatom az iskolai gondolkodásmódomat és bemehetek egy munkakörnyezetbe."
Hallgassa meg Cassie-t
Munka a Artsicle-nél
Jesse Bernstein
Műveleti koordinátor és nemzeti adminisztrátor / irodavezetés, Teach for America
Jesse Bernstein nem volt biztos benne, mit akarsz tenni a főiskolai végzettség után, de hallott a Teach for America-ról - tehát jelentkezett, és a program során Pre-K tanár lett. Később nyári tábor igazgatójaként dolgozott, és felfedezte szenvedélyét az igazgatói feladatok iránt. A tanítás első szerelmével kombinálva visszatért a TFA-hoz - de másfajta szerepet töltött be.
Dióhéjban, Bernstein felelőssége, hogy a dolgok zökkenőmentesen működjenek az összes nemzeti és regionális irodában. De, ahogy el tudod képzelni, ez nagyon sokféle dolgot magában foglal - kezdve a tanárok osztálytermi felállításának segítésétől a kiadási jelentések kezelésének ellenőrzéséig a konferenciák és testület üléseinek megszervezéséig. Néhány nap nyugodt; néhányuk őrült - de ezt szereti legjobban.
