Az Excel-ben található VALUE függvény a szövegadatokként bevitt számok számértékekké alakítására szolgál, így az adatok számításokban is felhasználhatók.
jegyzet: A cikkben szereplő információk a 2019, 2016, 2013, 2010 és Excel for Mac verziókra vonatkoznak.
01/05SUM és AVERAGE és szöveges adatok
Az Excel automatikusan átalakítja az ilyen típusú problémát, így a VALUE függvény nem szükséges. Azonban, ha az adatok nem olyan formátumban vannak, amelyet az Excel felismer, az adatok szövegként hagyhatók. Amikor ez a helyzet előfordul, egyes funkciók, például a SUM vagy az AVERAGE, figyelmen kívül hagyják az adatokat a cellákban, és számítási hibák jelentkeznek.
Például a fenti képsor 5. sorában a SUM függvény felhasználható az A és B oszlopban lévő 3. és 4. sorban szereplő adatok összeadására az alábbi eredményekkel:
- Az A3 és A4 cellákban lévő adatok szövegként szerepelnek. Az A5 cellában lévő SUM függvény figyelmen kívül hagyja az adatokat, és nulla eredményt ad vissza.
- A B3 és B4 cellákban a VALUE függvény az A3 és az A4-es számokat számsorolja. A SUM funkció a B5 cellában 55 (30 + 25) eredményt ad vissza.
Az adatok alapértelmezett összehangolása Excel-ben
A szöveges adatok egy cellában balra vannak igazítva. A számok és dátumok igazodnak a jobb oldalon.
A példában az A3 és az A4 formátumú adatok a cellának bal oldalán helyezkednek el, mert szöveget írtak be. A B2 és B3 sejtekben az adatokat numerikus adatokká alakítottuk át a ÉRTÉK működik és igazítja jobbra.
03. oldal, 05. oA VALUE függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait.
A szintaxis a ÉRTÉK funkció:
= VALUE ( Szöveg )
Szöveg (szükséges) az a szám, amelyet át kell számolni. Az érvelés tartalmazhat:
- A tényleges adatok idézőjelben vannak feltüntetve. Lásd a fenti példa 2. sorát.
- Cella hivatkozás a szöveges adatok helyére a munkalapon. Lásd a példa 3. sorát.
#ÉRTÉK! Hiba
Ha a Szöveg argumentumként megadott adatokat nem lehet számként értelmezni, az Excel a #VALUE értéket adja vissza! hiba a példa 9. sorában látható.
04. 05. sz
A szöveges adatok számjegyekké történő átalakítása VALUE függvénnyel
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyeket a fenti példában a B3 VALUE függvény beírásához használunk a függvény párbeszédpaneljén keresztül.
Alternatív megoldásként a teljes függvény = VALUE (B3) manuálisan írható be a munkalap cellába.
- Válassza ki a B3 cellát, hogy az aktív cella legyen.
- Válaszd ki aképletekfület.
- VálasztSzövega funkció legördülő listájának megnyitásához.
- választÉRTÉKa listában a funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.
- A párbeszédpanelen jelölje ki aSzövegvonal.
- Válassza az A3 cellát a táblázatban.
- választ rendben a funkció befejezéséhez és a munkalaphoz való visszatéréshez.
- A 30-as szám a B3 cellában jelenik meg. A cella jobb oldalán van elhelyezve, hogy jelezze, hogy ez most olyan érték, amelyet a számításoknál használhatunk.
- Cella kiválasztása E1 a teljes funkció megjelenítéséhez = VALUE (B3) a munkalap feletti képletsávban.
Dátumok és idők konvertálása
A VALUE függvény használható arra is, hogy a dátumokat és az idõket számokra konvertálja.
Bár a dátumokat és az időket Excel-ben tárolják, és számítások nélkül nem szükséges átalakítani őket, az adatok formátumának megváltoztatása megkönnyítheti az eredmény megértését.
Az Excel a dátumokat és az időket sorszámként vagy sorozatszámként tárolja. Naponta a szám egyével nő. A részleges napok egy nap törtrészeként kerülnek beírásra - például 0,5 fél napra (12 óra), amint a fenti 8. sorban látható.
