A Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook egyszerűbb megtalálása
Tudta-e, hogy a Microsoft Office kiterjeszti az alapértelmezett normál nézeten túl, más néven Oldalelrendezés nézet vagy Nyomtatási elrendezés nézet? Ezekkel a kiegészítő táblákkal könnyebben megtalálhatók a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook, a OneNote és más programok.
További funkciók állnak rendelkezésre az opcionális nézetekben vagy a Panetekben, amelyeket még nem használhat.
Ne feledje, hogy az alábbiak nagy része az asztali verziókra vonatkozik, nem pedig a programok egyszerűbb mobil vagy web verzióira.
02. oldal, 16Linkek, struktúra és stílus létrehozása a navigációs ablakban a Microsoft Office alkalmazásban
A Microsoft Office navigációs sávja madártávlatos képet nyújt a dokumentumról, megkönnyítve a szekciók, címek vagy oldalak navigálását a Word, a PowerPoint és a Publisher alkalmazásban.
A navigációs panel Wordben való aktiválásához próbálja meg a Ctrl-F billentyűkombinációt, vagy válassza a Nézet parancsot, majd jelölje be a Navigációs panelt a Csoport megjelenítése csoportban.
Ez az ablaktábla jellemzően a képernyő bal oldalán jelenik meg, bár máshol vonszolhatja és lehúzhatja. A diavetítés legtöbb panele lehetővé teszi ugyanezt, hacsak nem jelennek meg automatikusan, például a PowerPoint vagy az Access navigációs sávjában.
Az asztali kiadvány egyszerűbbé tétele a Microsoft Office szelekciópaneljén
A Microsoft Office programban található Kiválasztási panel felsorolja az olyan objektumokat, mint a képek, diagramok és táblázatok a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban.
A Kiválasztó panel megjelenítéséhez próbálja meg kiválasztani az Otthoni - Kiválasztás (Csoport szerkesztése) - Kiválasztási panelt.
Ez az ablaktábla jellemzően a képernyő jobb oldalán jelenik meg, és az oldalakat oldalanként vagy a PowerPoint alkalmazásban megjelenő objektumokat mutatja. Ha nem látja a felsorolt objektumokat, de tudja, hogy azok tartalmazzák a dokumentumot, lapozzon lefelé, amíg el nem éri a választógombot.
04. oldal, 16Gyorsabb együttműködés a felülvizsgálati sémában a Microsoft Office alkalmazásban
A Kiválasztó panel megjelenítéséhez próbálja meg a Home - Select (Csoport szerkesztése) - A panel áttekintése.
Ez a panel jellemzően megjelenik a képernyő bal oldalán, és megjeleníti a módosítások, szerkesztések és megjegyzések mutatóit.
Ezeknek az információknak köszönhetően segíthet másokkal együttműködni egyetlen dokumentumon.
05. oldal, 16A Microsoft Office-ban élvezetes dokumentumokat tekinthet meg olvasási mód nézetben
Az olvasólámpák el tudják távolítani az eszköztárak összes zavarását, így az üzenetre összpontosíthat.
Ez a teljes képernyős olvasási élmény olyan színeket is tartalmazhat, amelyek jobbá válhatnak a szemünkben.
Az olvasási mód használata vagy az elrendezési mód olvasása
06/16Vegye át a dokumentumok ellenőrzését a háttérben a Microsoft Office alkalmazásban
A kevésbé használt eszközök a Backstage nézetben bővülnek számos Microsoft Office programban. Valószínűleg már ezt a Mentés vagy Mentés másként használja, de nézze meg azokat a lehetőségeket, amelyek felügyelnek a dokumentumok megosztásakor, és így tovább.
Az Office 2013 és újabb verziókban válassza a következő lehetőséget:Fájl - Info.
Itt megtalálhatja a dokumentum véglegesítéséhez szükséges eszközöket, például a Mentés, Nyomtatás, Kivitel és egyéb elemeket.
07., 16Szerezzen magas szintű perspektívát a dokumentumokat tartalmazó vázlatokkal a Microsoft Office alkalmazásban
Néha hasznos lehet a dokumentum struktúrájának magas szintű nézete.
A Microsoft Office-dokumentumokat a Headings and Styles rendszereivel lehet leginkább szervezni.
Az összes tartalomhoz alkalmazott leképezett nézetben az Office-programokban a Körvonal nézet használata használható.
08. 16-bólA dokumentum online olvashatóságának ellenőrzése a Webes elrendezés nézetben a Microsoft Office alkalmazásban
Ha a Word-t webdokumentumok létrehozásához használja, előfordulhat, hogy a dokumentumot a Webes elrendezés nézetben kívánja létrehozni vagy szerkeszteni.
Ez segíthet az olvashatóság elhárításában, és így tovább.
választ Nézet - Web elrendezés nézet.
09. 16-bólA nyomtatási táblázatok egyszerűbbé tétele az oldaltörés előnézetben a Microsoft Excel alkalmazásban
Valószínűleg már tud a különböző nyomtatási beállításokról, amikor táblázatot nyomtat a Microsoft Excel programban, és milyen trükkös.
Tudta, hogy az Oldaltörés-előnézet segítségével megtervezheti a nyomtatást és más dokumentum-véglegesítést, ha megnézheti, hogy hol mindenre illeszkedik több oldalra?
Előfordulhat, hogy e nézetben előnyös a táblázatok létrehozása vagy szerkesztése.
10/16Növelje a termelékenységet a Microsoft Outlook nézeteinek használatával: Mappa, Teendő és egyebek
Az Outlook alkalmazásban az e-mail üzenetekkel, feladatokkal és naptártervezéssel kapcsolatos alapértelmezett nézeteihez ragaszkodhat.
De van egy csomó más megtekintési lehetőség, például a Mappa, a Táblázat, az Üzenetek előnézete, a Nézetbeállítások stb.
Bemondásokat is megjeleníthet, és használhatja az Emberek panelt.
Keresse meg ezeket az opciókat a View alatt, egy olyan menüpontban, amelyet nem vett észre!
11/16Diavetítés, diavetítő és jegyzetek megtekintése a Microsoft PowerPoint alkalmazásban
A Microsoft PowerPoint néhány nézetet specializálódott a diavetítések létrehozásához, beleértve a diavetítést, a diavetítő nézetet és a jegyzetek nézetet.
A diavetítés megjeleníti a dia teljes képernyős nézetét, és megmutatja, miként fog kinézni, ha számítógépen vagy prezentációs képernyőn játszik le. Nyomja meg az F5 - Diavetítés - kezdetektől (vagy használja a bemutató képernyő ikont a képernyő jobb alsó sarkában).
A Slide Sorter View nagyon szép, mert az összes diája kis bélyegképeit mutatja, lehetővé téve a mozgatását vagy bővítését. Ez nagyszerű egy általános kohéziós kialakítás létrehozásához vagy csak diavetítéshez.
A Megjegyzések nézet a Microsoft PowerPoint alkalmazásban lehetővé teszi a bemutatóhoz tartozó jegyzetek megtekintését.
12/16Jegyezze fel a jegyzeteket, míg a Microsoft OneNote programban a Dock to Desktop alkalmazást
A Dock to Desktop általános kényelem a OneNote-ban, de megkönnyíti az összekapcsolt jegyzetek készítését is.
Ez az ablak nemcsak az asztalhoz, hanem más Microsoft program ablakokhoz is csatlakoztatható, amint az itt látható a Microsoft Word képernyőjén.
13/16Stílus és sor létrehozása Microsoft Office programokban A Master Views alkalmazással
Számos Office programban a Master View lehetővé teszi, hogy létrehozzon egy alapmodellt, amelyen az oldalak vagy a diák alapulnak.
Ez enyhítheti a tervezési erőfeszítések megkettőzését, és rendben tarthatja a dolgokat.
A PowerPoint programban például megtalálhatja ezt a Nézet fül alatt.
14/16Használjon uralkodó vonalakat, rácsvonalakat és igazítási útmutatókat a lengyel irodai dokumentumokhoz
A Microsoft Office dokumentumok jellemzően fehér képernyővel rendelkeznek, és ez sok projekt esetében nagyszerű.
De számos programban hozzáadhat szabályozott vonalakat, rácsvonalakat és igazítási útmutatókat a View alatt található pipa jelölőnégyzetekkel.
15/16Bővítse a Microsoft Office Interfészeket több ablak nézettel vagy monitorral
Ha egész nap dolgozik az Office-ban, akkor tudja, hogy bosszantó, hogy megpróbálhat több dokumentumot méretezni a képernyőn, így összehasonlíthatja vagy együttműködhet közöttük.
Több ablak nézet és több monitor használata bővíti a számítógép képernyőjének ingatlanát.
16, 16Használja a Microsoft Office Speciális Display opcióit a tapasztalat testreszabásához
Ezenkívül a fejlett megjelenítési beállítások elérhetők a különböző Microsoft Office programok Speciális beállításai területen.
Válassza a Fájl - Beállítások - Speciális - Megjelenítés lehetőséget. Ezekkel a beállításokkal testreszabhatja tapasztalatait, ezért nézze meg!
