A Microsoft Office egyes verziói alternatívát kínálnak a szokásos képernyőn, amelyre a legtöbben dokumentumokat készítünk. Egyes olvasók számára ez a külön olvasási nézet könnyebb a szemükben. Tehát, ha hosszú dokumentumokat kell olvasnod a Microsoft Office-ban, nézd meg az Olvasás módot.
Ez az olvasási mód vagy az olvasási elrendezés eltérő élményt nyújt a sötétebb képernyőelrendezésnek és háttérszínnek köszönhetően. Itt van tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki az Office 2013 vagy újabb verziói Olvasási módja vagy az Office korábbi verzióinak olvasási elrendezése nézetéhez.
- Indítson el egy olyan programot, mint a Word, és bőséges szöveggel nyissa meg a dokumentumot, így láthatja, hogy ez az alternatív nézet hogyan kezeli a hosszabb dokumentumot. Vegye figyelembe, hogy nem minden Microsoft Office program rendelkezik olvasási móddal vagy olvasási elrendezéssel.
- Kattints Nézet - olvasási mód az Office 2013 vagy újabb verzióiban, vagy Nézet - Teljes képernyős olvasási elrendezés a korábbi verziókban.
- Amíg ebben az alternatív módban további funkciókat keres. Például Wordben megtalálhatjaEszközök a képernyő bal felső részén, példáulKeresés a Bing-szel(ez lehetővé teszi, hogy a weben keressen bármit, amit a dokumentumban kiemelt). Egy másik példa amegtalálja eszköz, amelyet valószínűleg ismeri az Office programok normál módjában. Bár nem minden szerkesztési funkció áll rendelkezésre ebben a módban, ezek a kijelölt eszközök nagyon hasznosak lehetnek.
- Az olvasási módból vagy a teljes képernyős olvasásból való kilépéshez kattintson a gombra Nézet - Dokumentum szerkesztése a Microsoft Word programban. A korábbi verziókban kipróbálhatja a kattintástBezárás a felhasználói felület jobb felső részén.
tippek
- Egyes dokumentumok csak olvasható módot használnak. Ez egy biztonsági funkció, mivel lehetővé teszi a fájl megnyitását védett módban. Megakadályozhatja a dokumentum módosításait is. Az olvasási mód nézet az, amit látsz, amikor megnyitod ezt a védett fájlt. Lehetővé teszi, hogy kisebb módosításokat hajtson végre a teljes elrendezésen és könnyebben olvashassa el a fájl tartalmát.
- Ne feledje, hogy az online dokumentumból letöltett dokumentumok alapértelmezés szerint olvasási módban nyílnak meg, így valószínűleg előfordult már. A következő testreszabások segítenek abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki ebből a hasznos nézetből.
- A Word 2013-as vagy újabb verziójában testreszabhatja az oldal háttérszínét az Olvasási módhoz a megvilágítási körülményektől függően. Menj Nézet - Oldalszín. Én személy szerint kedvelem a szepia oldal színtónusát.
- Ezek a későbbi verziók az opcionális navigációs ablakot is kínálják ebben a nézetben, ami azt jelenti, hogy különböző címekre és például a dokumentumon belül navigálhat. Ez egy nagyszerű eszköz ebben a nézetben, mivel az olvasási módot használó legtöbb ember azért teszi ezt, mert hosszabb vagy összetettebb dokumentumot vizsgál.
- Ezek az olvasási lehetőségek lehetővé teszik a Megjegyzések elérését is, amelyek hasznosak a másokkal kötött dokumentumokon való együttműködéshez. Keresse meg a Megjegyzéseket az Eszközök vagy a Beállítások menüben, miután már az olvasási képernyőn tartózkodik.
- Végül pedig beállíthatja, hogy hány oldal jelenjen meg a képernyőn. MenjNézet - Oldal szélessége és módosítsa ezt a beállítást az alapértelmezettről a Szélesre, ha kevesebb oldalt szeretne megjeleníteni a képernyőn vagy Szűk akkor, ha többet szeretne látni.
Szintén érdekelheti a szöveg méretének módosítását az olvasási élmény javítása érdekében: A Zoom vagy a Default Zoom Level testreszabása a Microsoft Office programokban.