Forgóasztalok Az Excel egy sokoldalú jelentéstételi eszköz, amely megkönnyíti az adatok nagy adatokból történő kitöltését a képletek használata nélkül. A pivot táblák rendkívül felhasználóbarátak abban, hogy mozgó vagy forgatható, adatmezők egyik helyről a másikra, így ugyanazokat az adatokat többféleképpen tekinthetjük meg.
01/05Adja meg a pivot táblázat adatait
A pivot tábla létrehozásának első lépése az adatok bevitele a munkalapba - adja meg az adatokat A1-D12 sejtek amint a fenti képen látható. Ha így tesz, tartsa szem előtt a következőket:
- Legalább három oszlop adat szükséges egy pivot táblázat létrehozásához.
- Fontos az adatok helyes beírása. A hibás adatbevitel által okozott hibák az adatkezeléssel kapcsolatos számos probléma forrása.
- Ne hagyjon üres sorokat vagy oszlopokat az adatok bevitelekor. Ez nem tartalmazza üres sor marad az oszlopfejek és az első adatsor között.
A pivot táblázat létrehozása
Kövesse ezeket a lépéseket a Pivot Table létrehozásához, a korábban a munkalapon megadott adatok felhasználásával.
- Jelölje ki a sejteket A2-től D12-ig.
- Kattintson a Insert lap a szalagot.
- Kattintson a Pivot tábla megnyitni Pivot táblázat létrehozása párbeszédablak -az adatkészlet előzetes kiválasztásával A2-F12, a táblázat / tartomány vonal.
- Választ Meglévő munkalap a pivot asztal helyére.
- Kattintson a Elhelyezkedés a párbeszédablakban.
- Kattintson D15 sejt a munkalapon, hogy beírja a cella hivatkozását a helyvonalba.
- Kattints rendben.
Egy üres pivot táblát kell megjeleníteni a munkalapon a pivot táblázat bal felső sarkában D15 sejt. A Pivot táblázat mezők listája panelnek az Excel ablak jobb oldalán kell lennie.
A tetején a Pivot táblázat mezők listája panel a mezõnevek (oszloptörzsek) a mi adattáblázatunkból. A panel alján található adatterületek a pivot táblához kapcsolódnak.
03. oldal, 05. oAdatok hozzáadása a forgóasztalhoz
Az adatterületek a Pivot táblázat mezők listája panel kapcsolódik a pivot asztal megfelelő területeihez. Ahogy hozzáadja a mezőneveket az adatterületekhez, adatait hozzá kell adni a pivot táblához. Attól függően, hogy mely mezők vannak elhelyezve, melyik adatterületen különböző eredmények érhetők el.
Két lehetősége van arra, hogy adatokat adjon a Pivot Table-nak:
- Húzza a mező nevét a Pivot táblázat mezők listája panelre, és tegye őket a munkalapon található Pivot Table-ra.
- Húzza a mezőneveket a Pivot táblázat mezők listája panel és dobja őket az adatterületeken.
Húzza az alábbi mezőneveket a megnevezett adatterületekre:
- Teljes értékesítés hoz Jelentésszűrő terület
- Vidék hoz Oszlopcímkék terület
- Értékesítési Rep hoz sorcímkék terület
- rendelés hoz értékek terület
A pivot táblázat adatainak szűrése
A Pivot Table beépített szűrőeszközökkel rendelkezik, amelyek a Pivot Table által mutatott eredmények finomhangolására használhatók. Az adatok szűrése bizonyos kritériumok használatát jelenti, amelyek korlátozzák, hogy a Pivot Table milyen adatokat jelenít meg.
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a Vidék a Pivot Table (Táblázat táblázat) pontban a szűrő legördülő listájának megnyitásához.
- Kattintson a jelölőnégyzet melletti jelölőnégyzetre Mindet kiválaszt lehetőséget, hogy eltávolítsa a pipa jelölését a listán szereplő összes dobozról.
- Kattintson a jelölőnégyzetek melletti négyzetre nyugat és Északi lehetõségeket adni ezekre a jelölõnégyzetekre.
- Kattints rendben.
A Pivot Table most csak a nyugat- és az északi régiókban működő értékesítési megbízók sorrendjét mutatja.
05. 05A Pivot Table adatok módosítása
A Pivot Table által mutatott eredmények megváltoztatása:
- A pivot táblázat átrendezésével húzza a adatmezők egy adatterületről a másikra a Pivot táblázat mezők listája panel.
- Szűrés alkalmazása hogy megkapja a kívánt eredményt.
