Hogyan rendezzen sorrendben Wordben?

A Word-ben történő betűrendezésnek köszönhetően sok időt és energiát takaríthat meg, amikor a táblázatok, listák vagy oszlopok szövegének rendezését, megszervezését vagy osztályozását szeretné elrendezni. Az alkalmazott módszer a szöveg beállításának módjától, valamint a használt Word verziójától függ.

Hogyan listázzuk meg a listát Wordben?

Gyorsan rendezheti a listákat ábécés vagy fordított betűrendben, néhány kattintással az egérrel. Ennek a funkciónak a helye azonban a Word különböző verzióiban változik.

A Word 2016, a Word 2013, a Word 2010, a Word 2007, a Word for Office 365, a Word 2016 for Mac, a Word for Mac 2011 és a Word for Office 365 for Mac esetében a szöveg betűrend szerinti szétválogatása egyszerű:

1. Válassza ki a listán szereplő összes szöveget.
2. Tól itthon lapon válassza ki a lehetőséget Fajta megnyitja a Rendezés szövegmezőt.
3. Választ bekezdések a Rendezés szerinti mezőben és válassza ki Szöveg a Típus mezőben.
4. választ Növekvő (A-tól Z-ig) vagy Lefelé (Z-től A-ig), majd válassza ki rendben.

A Word 2003-ban a Word-ben történő betűrendezés egy kicsit más, de nem nehéz:

1. Válassza ki a listában szereplő szöveget.
2. Menjen a asztal menüben és válasszuk ki Fajta megnyitja a Rendezés szövegmezőt.
3. Választ bekezdések a Rendezés szerinti mezőben és válassza ki Szöveg a Típus mezőben.
4. választ Növekvő (A-tól Z-ig) vagy Lefelé (Z-től A-ig) és válasszuk ki rendben.

Tipp: Ha számozott listát rendelt el, a rendezett lista továbbra is helyesen lesz numerikus.

jegyzet: Ez a folyamat nem rendezi megfelelően a többszintű listát.

Hogyan rendezheti a táblázatot abszolút módon?

A táblázat alfabetikus rendezésének folyamata hasonlít a listák rendezéséhez, bár mivel többféle válogatási lehetőség létezik, további lépésekre van szükség.

A Word 2016, a Word 2013, a Word 2010, a Word 2007, a Word for Office 365, a Word 2016 for Mac, a Word for Mac 2011 és a Word for Office 365 for Mac esetében válassza ki a táblázatban bárhonnan a Táblázatszerszámok fület.

1. Tól Elrendezés lap, keresse meg a Adat majd válassza ki Fajta a Sort párbeszédpanel megnyitásához.
2. választ Fejléc sor alatt Saját listám a doboz alján, ha az asztal fejléc sor. Ez megakadályozza, hogy a Word beillesztse a fejléceket a rendezési folyamatba.
3. Válassza ki az oszlop nevét, amellyel a táblázatot rendezni szeretné Sorrend lista.
4. Válassza ki, hogyan rendezheti a táblázatot a típus lista. A betűrend szerinti sorrend kiválasztásához válasszon Szöveg.
5. választ növekvő vagy csökkenő a rendezési sorrend kiválasztásához.
6. Kattints rendben rendezni a táblát.

A Word 2003-ban a lépések kissé eltérnek.

1. Menjen a asztal menüben és válasszuk ki Fajta. Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel.
2. Válassza ki az oszlop nevét, amellyel a táblázatot rendezni szeretné Sorrend lista.
3. Válassza ki, hogyan rendezheti a táblázatot a típus lista. Az alfabetikus kiválasztáshoz válassza a lehetőséget Szöveg.
4. választ növekvő vagy csökkenő a rendezési sorrend kiválasztásához.
5. választ Fejléc sor alatt Saját listám a doboz alján, ha az asztal fejléc sor. Ez megakadályozza, hogy a Word beillesztse a fejléceket a rendezési folyamatba.
6. választ rendben rendezni a táblát.

Speciális asztalrendezés

Ha a táblázata több szót tartalmaz ugyanarra a szóra, akkor más oszlopokkal is rendezheti a sort.

Például, ha az első oszlop Virágok és a második Színek , az első oszlopban több bejegyzés is szerepelhet a Rózsákhoz. Ebben a helyzetben a következőket teheti:

1. választ 1. oszlop ban,-ben Sorrend a Rendezés párbeszédpanel listája.
2. választ 2. oszlop ban,-ben Aztán By lista.
3. választ rendben rendezni a táblát.

Kiválaszthatja Opciók in a Speciális párbeszédpanel más fejlett beállításokhoz. Például rendezheti a szöveget betűrendben táblákkal, vesszőkkel vagy más elválasztókkal; akkor a rendezést érzékenyebbé teheti; akkor is kiválaszthatja azt a nyelvet, amelyet használni szeretne a szöveg betűrend szerinti sorba rendezéséhez a Wordben.

Több oszlop rendezése

Ha ugyanazon az oldalon több oszlopban szerepel a listák, de nem egy táblázatban, a betűrendben történő szétválogatás Word-ben egy kicsit nagyobb kihívást jelenthet. A trükk az, hogy kiválaszthatja az egyes oszlopokat, egyenként, és rendezheti ugyanúgy, ahogy rendezi a listát.