A Word Processor gyorsjavítás funkciója, mint például a Microsoft Word, azért hasznos, mert lerövidítheti a munkaidő megőrzésére fordított időt. Ez nem feltétlenül aggodalomra ad okot a kisebb dokumentumok esetében, de ha nagy méretű dokumentumokkal dolgozik, a fájlmentési folyamat hosszadalmas lehet. A gyors mentési idő előnyei ellenére a funkció működése potenciálisan lehetővé teszi a dokumentumban lévő érzékeny információkhoz való hozzáférést anélkül, hogy észreveszed.
A gyors mentés működése
Ha a gyors mentés engedélyezve van, akkor a fájl mentése aktuálisan nem veszi figyelembe a teljes fájlt, ha az eszköztáron található mentés gombra kattint, vagy amikor megnyomja a CTRL + S gyorsbillentyűket. Ehelyett csak az eredeti dokumentumhoz végrehajtott változtatásokat tartalmazza. Ily módon az egyes mentési parancsokkal mentett információk mennyisége jelentősen csökken.
Miért fontos ez a dokumentumbiztonság szempontjából? Mivel bármit, amit beillesztett a dokumentumba, beleértve azokat a megjegyzéseket és információkat is, amelyekről feltételezhető, hogy töröltek, továbbra is elérhetőek bárkinek, aki rendelkezik a dokumentum másolatával és az információhoz való hozzájutással.
Egyéb hátrányai a gyors mentéshez
Bár a legtöbb felhasználó valószínűleg nem fog találkozni a gyors mentéssel kapcsolatos problémákkal, érdemes megemlíteni a lehetséges további problémákat:
- A gyors mentési fájl jobban érzékeny lehet a korrupcióra a fájlmegmentési folyamat bonyolultsága miatt.
- Más gyártók Word processzorai, amelyek rendszerint képesek megnyitni a Microsoft Word fájltípust, problémák merülhetnek fel a gyors mentés fájl megnyitásakor.
- A gyors mentés fájlának fájlmérete nagyobb, és több helyet foglal el.
- A szövegszerkesztő szoftverek kiegészítésére vagy támogatására tervezett szoftverek, például a dokumentumkezelő rendszerek vagy a helyesírási és nyelvtanúsító szoftverek ütköznek a gyors mentési fájlokkal.
A gyors mentés letiltása
Ez a tudás úgy hangzik, mintha valami igazságügyi szakértő lenne, de ez nem olyan bonyolult, mint gondolná; a legtöbb szövegszerkesztő szoftver felfedheti a dokumentum módosításainak történetét.
Ahhoz, hogy biztonságban legyen, kikapcsolhatja a gyors mentés funkciót az alábbi egyszerű lépésekkel:
- Kattintson Eszközök a felső menüben.
- választ Opciók a menülistából.
- Kattintson a Mentés fület.
- A Mentés beállításai szakaszban törölje a jelölést a melletti négyzetből Engedélyezze a gyors mentést.
- Kattints rendben.
Kisebb időt vehet igénybe, hogy a dokumentumokat menteni tudja, de külön biztonságot nyújt Önnek a személyes adatok véletlen kitiltása ellen.
