Valószínűleg észrevette, hogy a Microsoft Office programok egy nemrég használt listát tartalmaznak, hogy megkönnyítse a dokumentumokhoz való visszatérést.
De tudtad, hogy testreszabhatja a legutóbb használt fájlok listáját? Ez a lista néhány Microsoft Office program backstage területén található. Az Office újabb verzióiban megadhat néhány beállítást, így egyszerűbbé válik a fájlban végzett munka. Pontosabban törölheti a listát, megváltoztathatja, hány tétel jelenik meg a listán, megcímezhet egy adott dokumentumot a listára, és így tovább. Itt van, hogyan.
-
Nyisson meg egy Office programot, például Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint.
-
választ fájl > Nyisd ki mintha új dokumentumot indítana. Meg kell jelennie a legutóbb használt fájlok listája. Ismét ez az, amit valószínűleg már tudtál, de itt van néhány további lehetőség arra, hogy ezt a funkciót még hasznosabbá tedd.
-
A legutóbbi dokumentumok listáján szereplő fájlok méretének testreszabásához válassza a következőt:fájl > Opciók > Fejlett > Kijelző > Jelenlegi számú dokumentum megjelenítése. Ebben a mezőben kiválaszthatja, hogy hányat szeretne, majd írja be a számot.
-
A legutóbbi dokumentumok listájának törléséhez csak állítsa ezt a számot nullára. Az Office egyes verzióiban afájl > Nyisd ki majd kattintson a jobb gombbal a listában szereplő dokumentumok valamelyikére. választTörölhetetlen dokumentumok törlése.
-
A fájlok beágyazása lehetővé teszi számukra, hogy megtartsa őket, még akkor is, ha más fájlok végigmenni. Ha megnyit egy csomó fájlt, de még mindig gyakran használják azokat, amelyekhez gyorsan hozzáférhet, ez valóban segítséget nyújthat. Ha a legutóbb használt fájlok listájára kívánja választani a választott fájlt, válassza a lehetőséget fájl > Nyisd ki > Vigye át a fájlt a Legutóbbi dokumentumok listában > Kattintson a nyomógomb ikonjára (ez a fájlnév jobb oldalán jelenik meg).
-
Egy dokumentum leválasztásához a listáról kattintson ismét a tű ikonjára, hogy visszaforduljon a felnyitott helyzetbe (oldalirányban). Alternatív megoldásként a jobb egérgombbal kattinthat a listanévre, és kiválaszthatja Törölje a listáról. Lehet, hogy meg szeretné szakítani a dokumentumokat, ha egy nemrégiben használt dokumentum már nem hasznos vagy releváns, mert már nem kell dolgoznia.
tippek:
- A pingálás nem érhető el az Office összes verziójában vagy a program minden programjában.
- Ne felejtsük el, hogy a rögzített dokumentumokat függőleges nyomógombos ikon jelöli meg. A felcsupaszított dokumentumok horizontális nyomógombot tartalmaznak.
- Ha a jobb egérgombbal kattint egy dokumentumot, akkor azt is látni kellMásolás a vágólaprafunkció. Ez azt jelenti, hogy hol ment a dokumentum a számítógépre. Ez egy másik módszer a fájlok gyors megkeresésére. Ezzel a megközelítéssel például megtalálhatja a dokumentumot anélkül, hogy megnyitná.
- Ha egyáltalán nem látja a legutóbbi fájlok listáját, próbálja ki ezt a megközelítést: keresse meg az automatikus címek mappát a számítógép rendszerében, majd törölje az 1 MB-nál nagyobb méretű fájlokat. Ha nem talál ilyen nagy fájlokat, vagy más problémái vannak ezzel a megközelítéssel, nézze meg ezt a fórumszálat további részletekért és segítségért: A legutóbbi dokumentumok listáját nem jeleníti meg.
