Egy szöveges karakterlánc, más néven a húr vagy egyszerűen szövegként egy karaktercsoport, amelyet táblázatkezelő programként használnak.
Bár a szövegsávok leggyakrabban szavakból állnak, ezek olyan karaktereket is tartalmazhatnak, mint:
- betűk
- szám
- speciális karakterek, például periódusok (.), kötőjel szimbólum ( - ) vagy a számjegyet ( # )
Alapértelmezés szerint a szöveges karakterláncok egy cellában maradnak igazítva, míg a számadatok a jobb oldalon vannak igazítva.
Az adatok formázása szövegként
Bár a szövegsávok általában az ábécé betűjével kezdődnek, minden olyan adatbevitel, amelyet szövegként formáztak, szövegként értelmezhető.
Számok és képletek átalakítása a szöveggel az apostropéval
Egy szöveges karakterlánc is létrehozható mind az Excel, mind pedig a Google Spreadsheets-ban, egy aposztróf beírásával ( ' ), mint az adatok első karaktere.
Az aposztróf nem látható a cellában, hanem arra kényszeríti a programot, hogy értelmezze a számokat vagy a szimbólumokat az apostropé után szövegként.
Például egy olyan képlet beírása, mint például = A1 + B2 szöveges karakterláncként írja be:
'= A1 + B2
Az aposztróf, bár nem látható, megakadályozza, hogy a táblázatkezelő program a bejegyzés képletként értelmezze.
Szöveghangok konvertálása Excel számadatokhoz
Időközönként átmásolják vagy importálják a táblázatban lévő számokat szöveges adatokká. Ez problémákat okozhat, ha az adatokat a programok egyes beépített funkcióihoz, például SUM vagy AVERAGE argumentumként használják.
A probléma megoldásának lehetőségei a következők:
1. opció: Beilleszteni az Excel programot
A szöveges adatok számokra való konvertálásához viszonylag könnyű, és az előnyt, hogy az átalakított adatok eredeti helyükön maradnak - a VALUE függvénytől eltérően, amely megköveteli, hogy az átalakított adatok az eredeti szövegadatoktól eltérő helyen tartózkodjanak.
2. lehetőség: Az Excel hibapont használata
Amint a fenti képen látható, a Hiba gomb vagy Hiba ellenőrző gomb Az Excel egy kis sárga négyszög, amely az adathibákkal rendelkező cellák mellett jelenik meg - például, amikor a szövegben formázott számadatokat egy képletben használják. A Hiba gomb használatával a szöveges adatok számokra konvertálhatók:
-
Válassza ki a rossz adatokat tartalmazó cellákat
-
Kattintson a cella melletti hiba gombra a lehetőségek helyi menüjének megnyitásához
-
Kattintson Konvertálás számra a menüben
A kiválasztott cellák adatait számoknak kell átalakítani.
Szöveghangok összekapcsolása Excel és Google táblázatokban
Az Excel és a Google Táblázatokban az ampersand (&) karakter használható egyesíteni vagy egyesíteni összekapcsol egy új helyre külön cellákban lévő szövegsávokat. Például ha az A oszlop első neveket és B oszlopot tartalmaz az egyének utolsó nevének, a két adatcellát össze lehet egyesíteni a C oszlopban.
A formula, amely ezt fogja tenni, az = (A1 & "" & B1).
Megjegyzés: az ampersand operátor nem helyezi automatikusan a szókötetek közötti szóközöket, így azokat manuálisan kell hozzáadni a képlethez. Ezt egy szóköz karakterrel (amelyet a billentyűzeten lévő szóköz segítségével írunk be) idézőjelekkel, a fenti képlet szerint.
Egy másik lehetőség a szöveges karakterláncok összekapcsolására a CONCATENATE funkció használata.
Szöveges adatok szétválasztása több cellába, szöveggel oszlopokba
Az összefonódás ellentéte - ha egy adatcellát kettő vagy több különálló cellába osztunk - az Excel a Szöveg oszlopokhoz funkció. A feladat végrehajtásához szükséges lépések:
-
Válassza ki a kombinált szövegadatokat tartalmazó cellák oszlopát.
-
Kattintson a szalag menü Data menüjére.
-
Kattintson Szöveg oszlopokhoz megnyitni Szöveg konvertálása oszlopokra varázsló.
-
Alatt Eredeti adattípus Kattintson az első lépésre a Határolójel , majd kattintson az OK gombra Következő.
-
A 2. lépésben válassza ki a megfelelő szövegszétválasztót vagy határoló az adatokat, például a Tab vagy a Space, majd kattintson a gombra Következő.
-
A 3. lépésben válassza ki a megfelelő formátumot a következő részben: Oszlop adatformátuma , mint például Tábornok.
-
Alatt Fejlett gombra, válasszon alternatív beállításokat a Tizedes elválasztó és Több ezer elválasztó , ha az alapértelmezett értékek - az időszak és a vessző - helytelenek.
-
Kattintson a Befejezés gombra a varázsló bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
-
A kijelölt oszlopban lévő szöveget most két vagy több oszlopra kell szétválaszolni.
