Mint vállalkozó, minden, amit valaha is szerettünk volna, az a saját főnöke. De ironikus módon, a legtöbbünk elég szörnyűen kezeli magunkat. A feladatlistáink hosszúak, az idő rövidek, és az eredmények nyomása nagy, és gyakran nem tudjuk, hol kezdjem. Minden fontosnak tűnik. Nehéz prioritást adni. És a nap végén gyakran felismerjük, hogy az egész nap tettekre válaszolunk az e-mailekre.
Több száz időgazdálkodási guru van odakint, mindegyik másként segíti elő a termelékenységet és a „végre szerveződést!” Ha szerencséd van, előfordulhat, hogy az egyik ilyen kész rendszer működik az Ön számára. Legtöbbünknek azonban együtt kell macskáznia ezeket a technikákat, és el kell készítenie valamit a sajátból - olyasmire, amely az egyedi preferenciáinknak, szokásainknak, erősségeinknek és gyengeségeinknek felel meg.
Ennek ellenére azt tapasztaltam, hogy van néhány univerzális taktika, amelyek szinte mindenki számára működnek. Itt áll négy egyszerű módszer, hogyan lehet jobb főnök:
Különálló feladatok és projektek
Csábító azt gondolni, hogy mindent, amit meg kell tenni, ugyanabba a kategóriába tartozik. De az igazság az, hogy a tennivalók listája valószínűleg mind kicsi, konkrét, kivitelezhető elemeket, valamint mélyebb, többrétegű projekteket tartalmaz, amelyek fejlesztést és elkötelezett gondolkodást igényelnek. És ezt a két kategóriát nem szabad összekeverni.
Ehelyett hagyja, hogy csak a gyors találatok éljenek a teendők listáján, és foglalkozzon velük a csak elfoglalt munkára kijelölt, meghatározott időegységekben. Ezután ugyanolyan fontos, hogy önálló időt biztosítson a hosszú távú projektekhez, a kisebb feladatok elvonásától mentesen.
Készítsen egy ismeri / nem tudja listát
Sokszor, még akkor sem, ha tudjuk, hogy még sok tennivaló van, nem vagyunk biztosak abban, hogy mit tegyünk, vagy hol kezdjem. A projekt hatalmassága lenyűgöz bennünket, és megbénulunk, és olyan bonyolult dolgokra bámulunk, mint például az „üzleti terv írása” a teendők listáján.
Bármikor, amikor így érzi magát, fontos egy lépést hátra tenni, és ezeket a projekteket csekély részekre bontani. A kezdéshez gondoljon egyszerre egy projektet, és készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyeket tud, és azokat, amelyeket nem tud. A már ismert dolgok felismerése segít abban, hogy újból feltalálja a kereket, és nagyobb kényelemhez vezet, amelyben eddig még nem állsz a fejed felett, és azok a dolgok, amelyekben nem tudsz segítséget nyújtani.
Példaként vegye fel a „több beszédi elkötelezettséget” feladatot. Ez a cél nem valósítható meg. Készíthet olyan listákat, amelyek így néznek ki:
Tudja: célközönség, az én preferált formátum
Nem tudom: a legjobb helyszínek, hogyan hangolhatom magam
Most külön időt fordíthat a legjobb helyszínek azonosítására - kutatás az interneten, kérdés a kollégák körében és a társak által beszélt helyek listájának megtekintése. És miután megvan a céllistája, időt fordíthat arra, hogy kitalálja a legjobb módot a felsoroláshoz.
Kinevezze magát
A dolgok valószínűleg megtörténnek, ha szerepelnek a naptárban - ez segít elszámoltathatósá tenni és megakadályozza, hogy időt adjon valami másnak. De ennél is inkább arra kényszeríti Önt, hogy becsülje meg és allokáljon egy meghatározott órát az egyes elemekhez.
Tehát minden, amit meg kell tennie, tegyen félre egy meghatározott időrészt, és próbálja meg ragaszkodni ehhez. Ez magában foglalja a rövid feladatok (ideértve az e-maileket is) soha nem érő potpourijainak időszakának blokkolását - így azok nem szívják fel egész napjaikat, és nem kerülnek koncentráltabb tevékenységekbe.
További bónuszként ez a megközelítés segít elkülöníteni az egyik napot a másiktól. Ahelyett, hogy összekapcsolnánk egy végtelen teendők listáját, minden nap megengedheti magának, hogy saját formájába váljon. És így úgy alakíthatja ki napi és heti áramlását, hogy az Ön számára legjobban működjön.
Tudja meg, mi a holnap fókusza
Nagy rajongóm vagyok a holnapi terv előző vagy éjjeli áttekintésének. Úgy gondolom, hogy még azoknak a dolgoknak a gyors áttekintése is, amelyekkel dolgozom, elősegíti a szellemi felkészülést a következő napra. Másnap reggel csökkenti az átmeneti időmet, és lehetővé teszi, hogy „izgatottan” váljak azokról a dolgokról, amelyek talán nem is annyira izgalmasak. Ahelyett, hogy energiával teli irodába kötnék, csak hogy kiderítsem, hogy ez a nap a könyvvitelre szól, felkészültem és fel tudok összpontosítani a magasra, ami a dolgok rendezéséből származik. A tervek elõzetes ismerete lehetõvé teszi, hogy proaktív és reakciós módon dolgozzon - és ennél sokkal jobban érzi magát.
