A delegálás félelmetesnek hangzik, igaz? Nem akar többet csinálni, ezért lelövi a munkatársának vagy az asszisztensének, vagy akár a gyakornokoknak.
Ez fantasztikus (ha nem kissé pontatlan), de lehetetlen, ha munkatárs, asszisztens vagy gyakornok vagy. Kivel oszthatja ki a feladatokat, hogy összpontosítson a nagy és fontos dolgokra?
Nos, barátaim, itt érkezik felfelé történő felhatalmazás. A felhatalmazás azt jelenti, hogy a munkát átadjuk a körülötted és felette lévőknek. Fogadok, hogy úgy gondolja, hogy nincs mód arra, hogy megszabaduljon tőle. De hallgassa meg, jogszerű okok vannak a felhatalmazásra. Tehát olvassa tovább, törölje le az asztalról ezeket az unalmas feladatokat, és sültse fogait valami sokkal húsosabbá.
1. Delegálni a főnökéhez (delegálni)
Ó, több, mint hajlandó megtenni azt, amit kérnek. Nagyon örülne, ha négy napot régi számlák benyújtásával töltötte. Ugyanakkor már áttekintette fejlesztési tervét, és ha lefedi az összes olyan alapot, amelyet ebben a negyedévben meg kell tennie, akkor a neked kiosztott alapvető feladatok néhány részét meg kell osztani a csapat között.
A legfontosabb itt az, hogy ne panaszkodj unalmas munkájáért, és azt mondd: „Hé Ted, menj tovább, valójában kezded az ügyfélszámlák kezelését.” Ehelyett üljön le a menedzserrel, és megvitassa napi napi működését. a feladatok hozzájárulnak a csapat általános céljaihoz. Ahelyett, hogy bejelentené: „Már nem akarom ezt az unalmas dolgot csinálni”, meg kell mondania: „Hogyan szeretné, ha ezt a felelősséget rangsorolnám?”
Lehet, hogy megnézi a teendők listáját, és úgy dönt, hogy inkább több időt tölt A-n, mint B-n. Vagy talán látja, hogy több órát fordít adminisztratív feladatokra, mint amennyire rájött, és talál valakit vagy talán azt fogja mondani, hogy mindez megvalósíthatónak tűnik, és arra számít, hogy mindent megtesz. Nem fogja tudni, amíg nem kérdezi.
2. Küldjön megbízást valaki számára, aki jobb a munkáért
Tegyük fel, hogy arra kérték Önt, hogy hozzon létre egy táblázatot, töltse ki azt adatokkal és elemezze. Ez egy szuper munka, és rád dobtak, a szegény naiv újszülött. Nos, gondolkodjunk rajta. Ön Excel varázsló? Ön szeret nagy adatot? Ha ezekre nem válaszolt, akkor ez valószínűleg nem a megfelelő munka. És döntő jelentőségű, hogy nem vagy a megfelelő ember a munkához.
Ezen a ponton el kell fordítania kémet, és kitalálnia, ki szeretne a csapatában az ilyen típusú munkát (vagy legalábbis képes lenne arra, hogy gyorsabban és jobban elkészítse, mint te tudnál). Ezután hozza fel a menedzseréhez. Hangsúlyozzuk, hogy nagyon szívesen segítőkész és profi vagy, és szívesen elvégzi a feladatot, de az Brian számára az egész csapat számára hatékonyabb lehet, ha az adatokra koncentrál, miközben arra összpontosít, amit felvettél a.
3. Küldjön megbízást a technológiára
Kicsit furcsának hangzik, nemde? De vigyél magadra. Tegyük fel például, hogy az első dolog, amelyet minden nap fel kell tennie, az az, hogy ellenőrizze az egyik napról a másikra beérkezett e-maileket, és azokat továbbítja az érintett embereknek. Hagyja, hogy tech vállalja ezt a munkát. Állítson be szabályokat a kulcsszavak alapján, és csökkentse az ilyen ismétlődő feladatra fordított időt. (Erről bővebben a cikkben olvashat.)
Dolgozik egy projekten? Használjon olyan projektmenedzsment alkalmazást, mint például a Basecamp. Tömeges e-maileket küld? Vegyünk egy olyan terméket, mint a Mailchimp. És értem, ez közelebb van az automatizáláshoz, mint a delegáláshoz, de ha a kupac végén fárasztunk, lehetőségeink korlátozottak. A techre delegálva előfordulhat, hogy kivág néhány súlyosabb feladatot, és arra összpontosít, amely segít abban, hogy olyan erőré váljon, amelyen még gyorsabban számolhat.
4. Jelöljön be egy jobb rendszert
Rendben, ez az utolsó játékod. Azt a feladatot kapta, amelyet a csapatban senki más nem akar; nehézkes, időigényes és elég ahhoz, hogy sikoltozni akarjon az épületből. De várj! Van néhány módszer arra, hogy ezt az Ön előnyeire fordítsuk.
Üdvözölje az Über-feladatot nyitott karokkal, de egy titkos terv szem előtt tartásával - hogy elvégezze, korszerűsítse és visszaküldje. Ez a lehetőség arra, hogy megmutassa vezetőjének, mit tehet. Ha olyan munkát vesz, amelyet mindenki gyűlöl, és kezelhetővé (még élvezetesvé is) teszi, akkor hatalmas szívességet ad a csapatnak. És ha egyszer ez egy gyors és könnyű munka, akkor nem fog ilyen csata a kezedben, amikor egy kollégára delegálni akarja.
A delegálás nehéz. A delegálás nehezebb. De ha pozitív fordulatot ad arra, hogy miért akarja delegálni, fellebbezni a kollégák erősségeire, és világossá tenni, hogy a nagyobb jókra szól, akkor ennél sokkal könnyebben szabadulhat meg. Sok szerencsét!
