A munkából való utazás gondolata nekem mindig is elbűvölőnek tűnt (szobaszervíz ágyban, találkozók a medence mellett, mignon filé a társasági fillért) - addig, amíg ebben az évben hat nappal nem ragadtam meg a Las Vegas-i konferenciaközpontban.
Felelõsen egy olyan magazin fotózási konferenciájának lefedéséért, amelyben dolgozom, gyorsan megtanultam, hogy bonyolult dolgok vannak az üzleti utazások során, amelyeket nem gondoltam: Az éjszaka késõ volt, reggel korán; az evés gyorsan (általában egészségtelen) történt, és az alkohol bőséges volt. Ráadásul a munkatársakkal és az ügyfelekkel, akik a nap végén szeretnének bulizni, egyedül az idő nulla volt.
Vannak még egy szoba megosztása egy munkatárssal (vagy diplomáciailag megtagadó), az autókölcsönzés politikája, valamint az, hogyan kell udvariasan mondani az ügyfélnek: "Nem, nem szeretnék csatlakozni hozzád egy tequila lövéshez."
Tehát összegyűjtöttem néhány olyan tanulságot, amelyet az utóbbi néhány üzleti út során megtanultam, és megkérdeztem a leggyakoribb utazási munkát végző barátaimtól, hogy hogyan kezelik az üzleti utazások nehéz hívásait.
1. kemény hívás: Ki vezeti?
Feltételezve, hogy egy csoportban utazik, nehézkes lehet kitalálni, ki bérel egy autót - és vezet, és vállalja a felelősséget azért. A főnökének vezetnie kell? Ha vezetne, hogy a főnöke pihenjen vagy e-maileket válaszoljon? Aki a legjobban hozzászokik a kisbusz manőverezéséhez, vegye a kereket?
Ez a helyzetétől függhet. Mivel a reklámügynökség igazgatója, Amy Marinelli úgy ítéli meg, hogy munkaköri leírása „csapatanyja, bébiszitter, problémamegoldó és utazási tervező” legyen. Ezért ő kezeli az összes munkahelyi utazást, és a vezetés e szerep része. "Általában azt gondolom, hogy a dolgom bérelni az autót és kitalálni az útmutatásokat - különben nem sikerül" - mondja.
Ha nem jelölnek meg egy személyt a bérautó vezetésére, Alison Matheny kreatív formatervezési igazgatója azt mondja: „Általában attól függ, hogy kihez van rá leginkább szükség, például ha egy ember egy csomó ügyfél-találkozót tart, vagy ha egy ember mindenki előtt megérkezik egyébként általában aláírják.
Tapasztalataim szerint általában egy olyan ember érzi magát a legkényelmesebben a kormány mögött, tehát ha minden más kudarcot vall, akkor ő lesz a sofőr. Legyen őszinte a kollégákkal, és ne vegye be a vezetőülést, ha nem kényelmesen szőtt a városi utcákon.
2. kemény hívás: A szoba megosztásának szabályai
A legtöbb munkáltató tiszteletben tartja a magánélet tiszteletben tartását, és szokatlan számukra, hogy egy szoba megosztását kérik tőlük. De ha költségvetési vagy helyhiányos esély van, feltétlenül válassza azt a kollégát, akivel a legközelebb áll (vagy legalábbis a legkényelmesebben).
Ezután látogasson el újra a tábor napjaira, és ne felejtse el: Változtasson a fürdőszobában, amennyire csak lehetséges (még akkor is, ha ön kényelmese a saját meztelenségének, ne gondolja, hogy szobatársa van). Legyen tiszteletes, és távozzon, amikor kollégájának meg kell változnia. Ha a horkolás problémát jelent, töltsön le egy white noise alkalmazást (szeretem az Sleepy Sounds-t).
Ezenkívül, „ha több, mint egy-két nap az, amíg a szobád megosztása megtörténik, próbálkozzon az egész időt sem együtt tölteni” - mondja Moneer Masih-Tehrani különleges események menedzsere, aki Chicagoba, Las Vegasba és az Atlantic Citybe jelentkezett. idei üzleti utazási listája. "Még ha nem is ismeri, akkor helyre és a személyes időre van szüksége."
Mindez aztán tartsa nyitottan és ne felejtse el, hogy a szoba megosztása meglepő előnyöket jelenthet.
"Hiányozott egy szobahiány az üzleti konferencián, amelyen Kirgizisztánban vettem részt, és végül a szobát osztottam egy ciprusi nővel, akit még nem is ismertem" - mondja Kristin Meyer, az UCLA tanulmányi igazgatója. Miután kidolgozták a zuhanyozási és készültségi ütemtervet, Meyer azt mondja: „Nagyon jó hetet töltöttem vele. Meglepő körülmény volt, de megtérítette, mert a konferencián járt, és egyetemi tudós volt; rámutatott arra, hogy a szárny alá vigyen, és megismertesse az ott élő emberekkel. ”
Nehéz 3. számú hívás: Éjszakai hívás (amikor mindenki inni akar)
Persze, néha szórakoztató munka vagy egy munkatársakkal vagy ügyfelekkel való rendezvény után a bárba ütni. De különösen akkor, ha több éjszakát tölt ugyanazokkal az emberekkel (és megpróbálja munkát készíteni az utazás során), sokkal szórakoztatóbb lehet egyedül a királyméretű szállodai ágyban lógni.
Én vagyok a királynő, aki lefeküdt elsőként: Mindenkinek gyors búcsút vonok magamtól - vagy a legnehezebb esetekben ír kijáratot írok és szöveges munkatársat küldök, hogy tudatja vele, hogy elmentem ágy. Ha egyedül kellene taxit szállnom, legyen az.
De amikor egy ügyfél ki akar maradni és inni, amint azt Marinelli mondja, egy kicsit trükkösebb lesz: „Megtalálni azt az egyensúlyt, hogy szórakoztató ügynökségi személyiség legyen, és meghúzza azt a vonalat is, hogy ne igyon részeg az ügyfelekkel (még akkor is, ha ők és akarják kihívás lehet ”- mondja. „Tegyük fel, hogy kellett körüljáró ügyfeleket körbevezetnem és áthúznom, hogy ne dobják fel a kocsimba. Szerencsére nem maradtam el késő esti órákban, mint ők, de ez korlátozza a "kötés" idejét is. "
Marinelli azt mondja, hogy annyira utálja, hogy ezt megteszi: „néha csak a nedves takarónak kell lennie, és azt kell mondania, hogy fáradt vagy munkája van. Ha isznak, gyorsan elfelejtenek. ”Ráadásul ott vagytok, mert nos, még van dolgod.
Az sem szégyen, ha kéri a csapostól egy mű koktélt, vagy pedig titokban dob ki egy lövést, amikor az ügyfél nem keres (bűnös).
Nehéz hívás # 4: Mit eszel?
Tegyük fel, hogy az üzleti utazás ugyanolyan egészségtelen, mint az étkezés: Gondoljunk a svédasztalos svédasztalos reggelire, a gyorsétterem ebédre útközben, valamint a délutáni sütikre és ételekre, amelyek akkoriban jó ötletnek tűntek, de könnyen megbánhatók.
Mielőtt elindultam a Las Vegas-i utazásra, a szerkesztőségi igazgatóm azt mondta, hogy vigyek egy zacskó almát otthonról. Utólagos gondolatként háromot hoztam, és annyira hálás voltam, hogy délutánonként voltam, amikor nem éreztem magam, mint egy újabb ingyenes tészta vagy süti. Meyer ugyanezt teszi, és becsomagolja a granolát, a fehérjebotokat és egy üres vizes palackot is, „tehát nem kísérteték meg venni a szart a repülőtéren” - mondja.
"A legfontosabb dolog, amire figyelni kell, hogy hidratált maradjon" - mondja Matheny. És ha a napidíjak megengedik: „Szarvas vagyok azért, hogy előző éjjel szobaszervizt (vagy legalább kávét) rendeljek meg, hogy másnap reggel átadjam.” Amellett, hogy jobban ellenőrizni tudom, mit eszik, ez is egyáltalán nem otthon.
Noha nem gondolod, hogy ideje lesz egy edzésre, "ha be tudja nyomni egy reggeli futást, az nekem is segít" - mondja Matheny. A legtöbb szállodában kicsi edzőtermek vannak, ezért legalább tedd cipőt és sport melltartót. Még akkor is, ha csak 20 perc van, a világ különbséget tesz, ha testét fáradt az inaktivitás, vagy órákig ragadtunk egy autóba vagy repülőgépbe.
Miközben rengeteg más üzleti utazási szabályt kell követni (könnyedén csomagoljon, hogy ne kelljen ellenőriznie egy táskát, tudnia kell és meg kell tartania a megjelölt napidíjakat), ezeknek a nehéz hívásoknak a megismerése előkészíti Önt bármiért. Ha jól csinálja, a munkahelyi utazások nagyszerű kalandokhoz vezethetnek. Mi a tiéd?
