Az alapítványok a nonprofit szervezetek kritikus finanszírozási forrásai. Bár ők csak a teljes finanszírozás kb. 15% -át teszik ki, több mint 600 milliárd dollárt képviselnek, általában nagyobb ajándékokat adnak, mint az egyének, és gyakran elkötelezik magukat hosszabb ideig.
De ha soha nem volt hivatalos találkozója egy alapítvánnyal, akkor ez kicsit lenyűgöző lehet. Végül is, ha tudja, milyen fontos az alapítványi finanszírozás a szervezetének - és fontos szerepet játszik a finanszírozás megszerzésében -, akkor ideges lehet. De mindaddig, amíg felkészülten és magabiztosan bemegy a találkozóba, nagyszerű élmény lesz (és talán még szórakoztató is!).
Annak érdekében, hogy a szervezet nevében nagyszerű benyomást kelthessen, emlékezzen néhány dolgot, amelyet az alapító program tisztviselőjével folytatott első találkozóján tart.
1. Végezze el kutatását
A találkozó előtt meg kell ismerkednie az alapítvány küldetésével és programjaival, és meg kell tudnia, hogy milyen egyéb szervezeteket finanszíroz. Meg kell próbálnia megérteni, hogy mekkora támogatást tud realisztikusan igényelni - nem akarja megkérni az 1 millió dollárt, ha csak 10 000 dollárt engedhet meg magának.
Mindezen információkat megtalálhatja az alapítvány adóbevallásaiban (amelyek nyilvánosan elérhetők a Guidestarban vagy az Alapítvány központjában) vagy annak honlapján. Végül is a szervezet a lehető legtöbb információt kívánja biztosítani a potenciális kedvezményezetteknek, hogy megakadályozzák a nem megfelelő javaslatok elárasztását.
Miután megszerezte ezt az információt, jobban meghatározhatja, hogyan alakíthatja ki szervezetét, hogy világossá tegye, hogy programja megfelel az alapítvány prioritásainak.
2. Összpontosítson a prioritásokra, és ne a személyiségre
Noha felhasználhatja a varázsa az egyéni adományozók adományának begyűjtésére, az alapítvány tisztviselőjének ennél többre lesz szüksége. Különböző alapítványok adhatják a program tisztségviselőit különböző szintű hatalommal, de a program tisztviselői semmilyen helyzetben nem engedhetik meg a nonprofit szervezeteknek támogatást, csak azért, mert szeret téged vagy a szervezet küldetését. A program tisztviselői végül is a szervezetüknél dolgoznak, és meg kell határozniuk, hogy a program finanszírozása segít-e őket általános céljaik elérésében.
Például, ha egy olyan iskola utáni programot vezet, amely a veszélyeztetett fiatalokat az utcákon tartja, akkor megközelíthet egy alapítványt, amely a veszélyeztetett gyerekek bevonására koncentrál (tökéletes illeszkedés, ugye?). De ha az alapítvány jelenleg csak az akadémiai programokra összpontosít, akkor a finanszírozási igényt elutasíthatják. Még ha meg tudja is győzni a műsorvezetőt, hogy mindkettő ugyanazon végcél felé dolgozik, akkor is az alapítvány szabályai szerint kell játszania.
Ne vegye személyesen, de tartsa szemmel a célszervezetek finanszírozási prioritásait. Sok alapítvány néhány évente megváltoztatja stratégiáját, és valószínűleg jobban illeszkedsz a jövőbe.
3. Hagyja ki a háttérinformációt
A legtöbb alapítvány alkalmazottai hátterük a szervezet fókuszterületéhez kapcsolódik, akár oktatásuk, akár korábbi munkatapasztalataik alapján. Nem is beszélve, hogy folyamatosan együttműködnek hasonlóan koncentrált szervezetekkel, és egész nap, minden nap elolvassák javaslataikat és jelentéseiket. Más szóval, nem kell magyaráznia nekik, miért olyan fontos a korai gyermekkori nevelés, vagy milyen nehéz a környezetvédelem érvényesítése - mindezt tudják. A célnak az kell, hogy tiszteletben tartsa ezt a tudást, és mutassa meg, miként javíthatja azt.
Fókuszban annak magyarázata, hogyan változtatja meg a nonprofit szervezet a teredet, és mi teszi egyedivé. Az alapítványok valószínűleg olvassa el azokat a szervezeteket vagy találkoznak velük, amelyek papíron úgy néznek ki, mint a tiéd. Tehát olyan adatokkal és történetekkel kell felkészülnie, amelyek igazolják a finanszírozás iránti igényt és a képességét, hogy hatással lehessen - mindenekelőtt az ottani többi programra.
4. Legyen türelmes
A legtöbb vállalkozáshoz hasonlóan az alapítványokban is bürokrácia létezik - gyakran, még inkább azért, mert cselekedeteiket a kormány ellenőrzi. Noha a pontos követelmények alapokonként eltérnek, általában elvárható, hogy finanszírozás igényléséhez vizsgálati levelet, teljes javaslatot és program-költségvetést kell benyújtania, majd várnia kell az Igazgatóság vagy a támogatási bizottság elé. hagyja jóvá a javaslatát, és végül bizonyos esetekben aláírja a megállapodást, mielőtt megkapja a csekket. Noha ez a folyamat akár hat hétig is eltarthat, én is láttam, hogy több mint két évig tart.
Az ülés fontos lépés a folyamatban, de ne feledje, ez csak egy lépés. Légy türelmes, és lépjen kapcsolatba a programvezetővel, aki jobban megérti jelöltje erejét és várható ütemtervét.
Noha egy alapítványtól az alapgyűjtés sok időt és erőfeszítést igényel, ez a legjobb módszer arra is, hogy jelentős finanszírozást nyerjenek olyan képzett adományozókból, akik megértik, hogy a nonprofit szervezetek hogyan működnek. Sok esetben az alapítványi program tisztségviselői a legerősebb szövetségeseim, és segítettek új finanszírozási poolok azonosításában, a stratégiai tervezésre való felkészülésben és az új programpartnerek megismertetésében. Ha néhány jó találkozón megteremti önbizalmát, akkor még élvezheti őket!
