Ha valaha olyan embernél dolgozott, aki nem tudja megbirkózni vele, akkor tudja, milyen frusztráló lehet egy munkában töltött átlagos nap. A határozatlan főnök egyedülálló kihívást jelent önnek, mint alkalmazottnak: Nehéz építeni tapasztalatait és portfólióját, amikor a menedzser szelleme megváltozik. Tehát hogyan kell foglalkozni, ha a felettese nem hagyja abba a hullámozást, és átkozott döntést hoz az önre ható munkáról és megbízásáról?
Valójában elég sokat tehetünk, hogy segítsünk és mozogjunk a dolgokon.
Ha egy akadályt akar leküzdeni, ez segít megérteni, hogy mi a dolgod, így optimálisan megközelítheti. Valószínűleg a dolgok egyike mögött van a felügyelő határozatképessége: a saját határozatlan főnöke vagy a kudarc félelme. Igen, az osztályvezetõ (vagy vezérigazgató, vagy bárki, aki felelõs) lehet ugyanolyan - ha nem is - határozhatatlanabb, mint az a személy, akiben dolgozik, ami valószínûleg megnehezíti a magabiztos döntés meghozatalát, nem is beszélve bármilyen döntésrõl. . A bizonytalanság tényezője és a kudarcot okozó aggodalom, és nem csoda, hogy örökké konkrét irányba vársz.
Miután megértette az akadályokat, amelyekkel a menedzser foglalkozik, mindent megtesz annak érdekében, hogy a következő ötletekkel tartsa a pályán.
1. Tegyen fel kérdéseket
Az egyik megközelítés a beragadt hely elhaladásával kapcsolatban stratégiai kérdések feltevése, amelyek végül segítik a főnököt a következő lépés tisztázásában. Ha azt akarja kérdezni, mintha információkat próbál szerezni a munkájának elősegítésére, a felettesének nehéz lesz hagynia téged. A feltett kérdések természetesen az iparágtól és az adott projekttől függnek, de az alábbi átfogó példák ötletet adnak az induláshoz:
- Mi az elsődleges célunk?
- Mi a legfontosabb prioritásunk? Miért?
- Kinek vagyunk a felelősek? Milyen bizonyítékokra van szükségünk a hatékonyság bizonyításához?
- Mennyire nehéz a határidőnk? Mi történik, ha nem teljesítjük időben / költségvetésben / az elvárásoknak megfelelően?
A prioritások, az ügyfelek elvárásainak és a lehetséges következmények megbeszélésével, ha a projekt nem megy jól (azaz nem születik döntés), segíteni fogja a főnököt a lehetséges gubancok átgondolásában, miközben szem előtt tartja, miért fontos továbblépni. Arra is logikus érveket fogsz fegyverezni, ha eladnia kell saját határozatlan vezetőjének.
2. Tegyen ajánlatot
Egy másik módszer, hogy segítsen a felügyelőnek „látni” a múltbeli határozatlanságot, javasolja az elvégzendő cselekvési tervet. És nem azt értem, hogy egyszerűen azt mondom, hogy „azt hiszem, ezt meg kellene tennünk!” Összeállít valamit konkrétan és jól indokoltan, és bemutatja neki. Lehet, hogy ez egy részletes projektvázlat, a nyomtatott anyagok makettjei, a releváns kutatásokat idéző írásbeli indokolás vagy bármi más, amely segít a felettesének a kívánt eredményhez vezető egyértelmű út meglátásában. Ezzel az előkészítő munkával a főnökének nem kell különféle lehetőségeket átnéznie; kemény munkát végeztél érte.
Ez a megközelítés nemcsak enyhíti a menedzser félelmét a rossz döntés meghozatalától, de erõs érvvel felelteti meg is, hogy szükség esetén magasabb szintre használja a parancssort. Ennek a manővernek az a további előnye, hogy megmutatja, hogy Ön milyen proaktív, megoldásközpontú csapattag vagy.
3. Címzett: Head-on
Lehetséges, hogy a főnöke nem veszi észre, hogy annyira integetett, vagy mennyi szorongást okoz a csapata számára, amikor így cselekszik. Lehet, hogy ez a személy felelős, de ő is ember, ugyanolyan személyes vak pontoknak kitéve, mint a mi többiünk. Tehát ha kicsivel haladva kipróbálta a határozatlanság kezelésének finomabb megközelítéseit, akkor érdemes lehet egy személyes találkozót folytatni, hogy frusztrációit az asztalra tegye.
Mint mindig, kerülje a vádakat és az ujjal mutatást. Az emberiség történetében egyetlen ember sem reagál jól az ellenségeskedésre. Összpontosítson a munkára, az akadályokra, amelyeket a határozatlanság hoz létre, és hogy mi az, amire szüksége van a felettesétől. Nyilvánvaló, hogy alig várja, hogy megtalálja a továbblépési utat, amely lehetővé teszi a termelékenység növelését.
Ne felejtsen el konkrét bizonyítékokat beépíteni, amikor csak lehetséges. Például, ha egy olyan alkalmazást használ, mint a Toggle, hogy nyomon kövesse a projektekre fordított időt, akkor ezeket az adatokat hozhatja a találkozóra, és pontosan megmutathatja, hogy az időigényes gyakori irányváltások - vagy bármilyen irány hiánya - valójában vannak. Szorozzuk meg ezt az időt az óradíjjal, és még lényegesebb bizonyítékunk van a határozatlanság drága költségeire mutatva.
4. Fenntartja a perspektívat és a hírnevét
Időnként egy határozatlan főnök döntötlen (őrült!) Menedzser lesz, nem számít, mit csinálsz. Emlékeztesd magadra, hogy nem tudsz mindent vagy mindenkit irányítani.
Ha egy projekt elhagyja azért, mert nem tudja eldönteni, hogyan kell egy akadályt megszüntetni, akkor ő lesz az, akinek szembe kell néznie azzal, és kitalálnia kell a módját, hogy a dolgok tovább haladjanak. Az ujjal történő mutatás elkerülése érdekében mindenképpen proaktív és határozott próbálkozásait dokumentálja. Szükség esetén nyugodtan foglalkozzon a problémán túlmenő erőfeszítésekkel, anélkül, hogy felvetett volna gyulladási megjegyzéseket vagy vádakat. Javaslatot tehet a továbblépésre, és továbbra is megoldás-cselekvésre koncentrált szakemberként mutatkozik be.
Ne feledje, hogy függetlenül attól, hogy mennyire határozatlan a főnöke - és nem számít, hogyan reagál az említett határozatképesség megszüntetésére tett erőfeszítéseire - nem vagy tehetetlen. Vedd át az irányítást, amikor és hol tudod, és győződj meg arról, hogy a szervezet más kulcsszereplői tisztában vannak-e erőfeszítéseivel. Ha a menedzser aggódik egy olyan döntés miatt, amely akadályozza a termelékenységet, keressen más feladatokat, amelyekre összpontosítson. Az eredményének egyszerű, gyors megbeszélése beszélgetésben vagy e-mailen keresztül tudatja másoknak, hogy cselekvésorientált vagy anélkül, hogy zavaró vagy negatív lenne.
Ha a főnökök döntötlensége teljes munkaidő-maradáshoz vezet, keresse meg a részlegek közötti együttműködés lehetőségeit. Tegyen egy sétát vagy vedd fel a telefont, hogy beszélgethessen a cég környékén található névjegyekkel. Amikor e beszélgetések során felmerül a lehetősége, hogy valamit támogathasson, folytassa rajta. A termelékenység és a hozzáadottérték-növekedés iránti elkötelezettsége megnyitja az ajtót az Ön számára, még akkor is, ha a menedzser a határozatlanságának saját forgóajtójában marad.
