A többfunkciós működés - más néven a nem saját csapatokkal való együttműködés - karrierjének elkerülhetetlen része egy vagy több ponton. És jól csinálva új és izgalmas ötleteket generálhat, javíthatja interperszonális készségeit, fellendítheti vállalati kultúráját, termelékenységét és boldogságát.
A többfunkciós csapattal való kapcsolattartás azonban nem mindig jár a parkban. Bármely új embercsoport egy sor személyiséggel, kommunikációs módszerrel, egymással versengő prioritásokkal és egyebekkel jár.
Négy kritikus szempontot kell figyelembe venni, amikor más csapatokkal dolgozik:
1. Nem tudsz jól dolgozni olyan emberekkel, akiket nem ismersz
Nyilvánvalóan hangzik? De meglepődne, hány ember elfelejti ezt az egyszerű tényt.
Tehát legyen proaktív az új emberekkel való találkozás során, a közvetlen csapatán kívül, mielőtt együtt kell dolgozniuk egy adott projekten. Menjen kávét vagy ebédet, vagy lépjen hozzájuk a következő boldog óráján, hogy többet megtudjon szerepéről.
És ha egyszer párosulsz, ne ugorj egyenesen az üzletre. Kérdezze meg csapattársát, hogy mit akar elérni a projektből, a kommunikációs preferenciáikról és a szenvedélyeikről. Mások perspektívájának megszerzése és egyedi tehetségeik kiaknázása rendkívül hasznos lehet, ezért győződjön meg róla, hogy minden tény megvan a munka delegálása előtt.
2. Meg kell értenie más emberek prioritásait
Fontos, hogy szem előtt tartsuk a projekt céljait és határidejét, de azt is meg kell értenünk, hogy a projekt csak egy a sok munkatársának, akiken dolgozik. Tehát az induláshoz gyűjtsön betekintést a többiek költségvetésébe az időbeosztásba, hogy gyorsan megértse az elvárásokat és a lehető legjobban megszervezze az ütemezését.
Ezenkívül szerezzen egy átfogó perspektívát a projekt viszonylagos jelentőségéről, ha megkérdezi a csapat tagjaitól, milyen eredményeket keresnek. Ezek a válaszok azt mondhatják, hogy megértsék, hogyan kell rangsorolni a felelősségüket.
Végül tudd, hogy ez mindkét irányba megy - világossá tegye kollégáival, hogy mi a projekten kívül dolgozik, és mikor lehet, hogy nem lesz elérhető.
3. Hangsúlyoznia kell a jó kommunikációt
Az első számú szabály a sikeres projektmenedzsmentben - soha ne hagyja meglepődni a csapata.
Ez azt jelenti, hogy időt és energiát kell befektetni a jó kommunikációba - személyesen, e-mailben és találkozók során. Keressen egy értekezlettel egyértelmű napirendet, használja a vállalati frissítéseket, hogy megossza az előrelépéseket a külső érdekelt felekkel, hozzon létre heti bejelentkezéseket, és kérje meg mindenkit, hogy ossza meg előrehaladását vezetőivel. Ez biztosítja, hogy vezetése a fedélzeten legyen, a megfelelő protokollt kövesse, és elszámoltathatóvá tegye az embereket.
Ez azt is jelenti, hogy a kezdetektől kezdve egyértelmű elvárásokat és szerepeket kell meghatározni, ösztönözni kell a kölcsönös együttműködést, és fel kell ismerni, amikor mások jó munkát végeznek - mindez hozzájárul egy motivált és boldog csapathoz.
4. Legyen készen arra, hogy szembenézzen a nehéz emberekkel és a ragadós helyzetekkel
Egy keresztfunkcionális projekt valósága az, hogy előfordulhatnak olyan esetek, amikor a csapattársak nem értenek egyet, nem lépnek egymáshoz, vagy nem húzzák súlyaikat. A beszélgetés közvetítésének és befolyásolásának ismerete segít másokkal együtt dolgozni egy olyan stratégia létrehozásában és elfogadásában, amelyben mindenki elégedett. Ez nem azt jelenti, hogy eladják vagy arra kényszerítik az embereket, hogy átvegyék az ötleteidet, hanem inkább hozzájárulnak a gondolkodásuk átfogóbb irányba irányításához - hogyan tehetünk kompromisszumot az előrelépéshez?
Ha például van egy ötleted, amelyet próbálsz megnyomni, üljön le egy a projektpartnerrel együtt, hogy ellenőrizze és megkapja a reakcióját, mielőtt továbbviszi más csapattagokhoz vagy magasabb szintű emberekhez. Ez azt mutatja, hogy tiszteletben tartják a véleményüket, és meg akarják vásárolni őket - azonnal ösztönzik a bizalmat és az együttműködést.
A többfunkciós csoporton dolgozni lehet az egyik legnehezebb erőfeszítés, amelyet vállalsz, de ha mindenkit egy közös cél felé tolsz, akkor ez hihetetlenül örömteli. Amikor csalódott helyzetbe kerül, koncentráljon arra, ami a legmegfelelőbb a vállalat számára. Ez lehetővé teszi, hogy stratégiailag jobban legyél és gondolkodj és vezetõként viselkedj.
Ne felejtse el, hogy sok éven keresztül dolgozik az emberekkel csoportok között, tehát tanuljon és növekedjen minden tapasztalatból. Összpontosítson ezekre a tippekre, és hamarosan a partnerségek mesterévé váljon!
