A Google Drive a Google által biztosított felhőfelhőből álló tárhely, amelyet strukturáltak a Google alkalmazások számára a szövegszerkesztés, a táblázatok és a prezentációk zökkenőmentes működéséhez. Bárki, akinek van egy Google-fiókja, 15 GB szabad felhő tároló van a Google Drive szolgáltatásban, nagyobb összegű tárhelyet fizetnek. A Google Drive lehetővé teszi a dokumentumok és fájlok egyszerű megosztását bárkinek, akinek van Google-fiókja.
Vissza, amikor a Google Drive fiatal volt, a felhasználók külön-külön megosztották az egyes dokumentumokat. Most létrehozhat mappákat a Google Drive-ban, és töltheti azokat olyan fájlokkal, amelyek mindenféle kapcsolódó elemet tartalmaznak, beleértve a dokumentumokat, diavetítéseket, táblázatokat, rajzokat és PDF-fájlokat. Ezután osztja meg a több dokumentumot tartalmazó csoportot a csoporttal, hogy megkönnyítse az együttműködést.
A mappák gyűjtemények
Az első dolog, amit meg kell tennie, mielőtt együttműködne másokkal a Google Drive-ban, létrehoz egy mappát. Ez egy praktikus rendező bin a megosztani kívánt elemekhez. Mappa létrehozása a Google Drive-ban:
-
Kattints a Új gombot a Google Drive képernyő tetején.
-
választFolder a legördülő menüben.
-
Írja be a megadott mezőben a mappa nevét.
-
Kattints teremt.
Ossza meg a mappát
Most, hogy létrehozott egy mappát, meg kell osztania.
-
A Google Drive megnyitásához kattintson a mappájára a Google Drive-ban.
-
A Saját meghajtó> mappa neve és egy kis lefelé mutató nyíl a képernyő tetején fog megjelenni. Kattintson a nyíl.
-
Kattintson Részvény a legördülő menüben.
-
Adja meg az összes olyan személy e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a mappát. Ha tetszik, kattintson a gombra Megosztható link hogy megkapja a kapcsolatot, akkor e-mailben értesítheti a megosztott mappát.
-
Bármelyik esetben engedélyt kell rendelnie a megosztott mappába meghívott személyeknek. Minden személy kijelölhetőCsak megtekintésre, vagy lehetSzervez, Hozzáadás és szerkesztés.
-
Kattints Kész.
Dokumentumok hozzáadása a mappába
A mappával és a megosztási beállításokkal együtt mostantól könnyedén megoszthatod a fájlokat. KattintsSaját meghajtó a mappa képernyő tetején, hogy visszatérjen a képernyőre, amely megjeleníti a feltöltött fájlokat. Alapértelmezés szerint a Google Drive megmutatja az Ön összes fájlját, megosztva vagy nem, és azokat a legutóbb szerkesztett dátum szerint rendezi meg. Kattintson rá és húzza az összes dokumentumot az új mappába, hogy megoszthassa azt. Bármely fájl, mappa, dokumentum, diavetítés, táblázat vagy elem örökli ugyanazokat a megosztási jogosultságokat, mint a mappában. Adjon hozzá minden dokumentumot és boomot, amelyet megosztott a csoporttal. Bárki, aki szerkesztő hozzáféréssel rendelkezik a mappához, ugyanazt teheti, és több fájlt oszthat meg a csoporttal.
Ugyanazt a módszert használhatja az almappák létrehozására a megosztott mappában lévő tartalom szervezéséhez. Így nem ér véget egy hatalmas fájlcsoport, és nincs módszer a válogatásra.
Fájlok keresése a Google Drive-ban
Nem kell a mappa-navigációra támaszkodnia, hogy megtalálja, mi szükséges, amikor együttműködik a Google Drive szolgáltatással. Ha megadja a fájlok értelmes neveket, csak használja a keresősávot. Végül is a Google.
A szerkesztési hozzáféréssel rendelkezők mindegyike szerkesztheti közös dokumentumait élőben, mindezt egyszerre. A kezelőfelületnek néha furcsasága van itt, de még mindig sokkal gyorsabb a dokumentumok megosztására, mint a SharePoint be- és kijelentkezési rendszere.
