Manapság elárasztják önt a jobb, gyorsabb és hosszabb munkavégzés ötletei. Szeretné átvenni az irányítást a beérkező levelek között? Próbálkozzon rendszeresen ellenőrizni e-mailjeit, ahelyett, hogy nyitva hagyná a Gmailt - vagy alternatívaként válaszoljon minden üzenetre, amint elolvassa az üzenetet, vagy 10 napos e-mailes időszakot készítsen. Olyan sok egymással ellentmondó javaslat miatt nehéz lehet kitalálni a legmegfelelőbb stratégiát.
Van egy titok az Ön számára. A legjobb stratégia személyenként teljesen eltérő. Arról szól, hogy kitaláljuk, mely termelékenységi trükkök illenek az Ön munka stílusához.
Íme néhány lépés annak meghatározásához, hogy valamelyik taktika megfelelő-e Önnek, így nem pazarolja az időt arra, hogy ne pazarolja az időt.
1. Hasonlítsa össze a jelenlegi módszerével
Mennyire hasonlít az úgynevezett „jobb módszer” a jelenlegihez? A legfontosabb az, hogy olyan változást találjon, amely eléggé különbözik a hatékonyság változásától, de nem olyan eltérő, hogy nem fogja tudni ragaszkodni az új rendszeréhez.
Tegyük fel például, hogy jobban szeretne dolgozni a figyelemeltereléssel, tehát úgy dönt, hogy kipróbálja a Pomodoro technikát. Beállít egy időzítőt 25 percre, addig dolgozzon, amíg nem szólal meg, majd tartson egy öt perces szünetet. De jelenleg általában két vagy három órát dolgozik egyszerre, majd körülbelül fél órát tölt a Facebookon görgetve vagy kávét megragadva. A Pomodoro technika valószínűleg nem fog működni (legalábbis azonnal), mert túl különbözik a jelenlegi szokásaitól. Ehelyett inkább módosítsa az ötletet, hogy ez mérsékelt legyen - talán egy órán át dolgozik, majd 15-ig szünetet tart.
2. Használja a Common Sense-t
A termelékenységi cikkek szeretik „bizarr, mégis hatékony!” Vagy „az innovatív trükk, amely átalakítják a munkanapodot!” Tanácsát. Ugyanakkor csak azért, mert egy javaslat egy új, még nem jelenti azt, hogy továbbfejlesztették.
Nemrég olvastam egy darabot arról, hogy az önfejlesztés miként illeszkedik egy elfoglalt ütemtervbe. A szerző azt tanácsolta, hogy töltsek le oktatási podcastokat, és hallgassam meg őket ingázásom során. Jól hangzik, de tudom, hogy a vállalkozóvá válás vagy a befektetés diverzifikálása 7-kor a buszon, amíg éppen felébredek, bármit felszívok, szinte nulla.
Ahelyett, hogy értékes energiát költene egy olyan stratégiára, amelyről tudom, hogy nem fog működni, úgy döntök, hogy csak a termelékenységgel kapcsolatos tanácsokat veszem figyelembe, tudom, hogy reálisan megvalósíthatom. Például nagy rajongómá válhatom a legnehezebb feladatok reggelire történő ütemezését, amikor a legtöbb energiát és koncentráltságot érzem magam.
3. Próbáljon egyszerre egy dolgot
Könnyű beleragadni a termelékenységről szóló cikk lelkesedésébe - ezután tudod, hogy a munka minden szempontjának forradalmasítását tervezi. De mielőtt felújítaná irodáját, hogy tartalmazzon több „hatékonyságnövelő” színt, és tájékoztassa kollégáit, hogy mostantól havonta csak egy irodai ülés lesz, szünet.
Még akkor is, ha az összes kipróbálni kívánt termelékenységi trükk egyénileg érvényes, ezek egyidejű végrehajtása termelési kiégést eredményez. A mintát már nehéz váltani, így a több módszer egyszerre megváltoztatása szinte lehetetlen. Ehelyett válasszon ki egy ötletből kipróbálást. Miután sikeresen integrálta a munkafolyamatba, hozzáadhat újat.
4. Adj neki időt
Miután valóban úgy döntött, hogy a termelékenység hack-e, az A) nem fogja megkövetelni, hogy teljesen hátat fordítson a jelenlegi dolgokra, B) ésszerűen működhet, és C) az egyetlen változás, amelyet jelenleg, majd tegye működésbe. De ne szabaduljon el attól, ha azonnal nem ér el eredményeket.
Tegyük fel, hogy el akarja kezdeni a szokását, hogy fél órán keresztül írjon, miután minden reggel felébredt. Hétfőn üljön le egy üres oldallal és egy tollal, készen áll a zsenik áramlására - mégis, egy órával később csak néhány sort írtál. Ez nem azt jelenti, hogy kedd reggel el kellene dobnia az egész projektet. Próbáld tovább. A kutatások azt mutatják, hogy egy új szokás teljes beilleszkedése átlagosan 66 napot vesz igénybe, ezért ne várja el, hogy egy ideje tökéletesen érezze magát. Ennek ellenére, ha egy-két hét múlva még mindig frusztráltan összerakja a papírját, akkor valószínűleg érdemes kipróbálni valami mást. Valószínűbb azonban, hogy néhány nap múlva megszokja az új utat és elkezdi látni az eredményeket.
A termelékenységi tippeket mindenki számára egységes formában lehet bemutatni, de ez nem jelenti azt, hogy minden életmódhoz vagy személyiséghez illik. Legközelebb, amikor fontolóra veszi az egybeszélgetést, győződjön meg arról, hogy megfelelő az Ön számára. Végül is nincs semmi rosszabb, mint a hatékonyság iránti törekvés hatékonysága.
