Mondja el a „táblázat” szót bizonyos emberek körül, és megrázza őket. Vannak képletek, funkciók, táblázatok és mindenféle funkció, amelyek a fejed forognak. Ráadásul a munkád nem igazán számot tartalmaz, tehát nem érti a lényeg.
A táblázatok szépsége azonban az, hogy bármilyen lehetnek, amire vágysz. És sok esetben azonnal megkönnyítik, hogy jobban szerveződjön a munka. És minél szervesebben néz ki, annál jobb benyomást kelt. Igazán! Olyan könnyű kijönni, amikor összerakod a munkában.
Még nem egészen eladta? Íme négy alkalommal, amikor munkalapokat kell használnia - függetlenül attól, hogy melyik iparágban dolgozik:
1. A változások nyomon követése
Néhány projekt nagyon bonyolult. Nagyon sok apró dolog van, amit el kell végezni, és ezeket nagyon nehéz nyomon követni. A táblázatok mindent megkönnyíthetnek.
Tegyük fel, hogy egy igazán fontos jelentésben dolgozik, amelyet a felső vezetés el akarja küldeni a legfontosabb ügyfelei számára. Táblázatának nem kell összetettnek lennie, de rendelkeznie kell valami kezével, amely segít nyomon követni, hogy mi változott, és mikor hajtotta végre a változtatásokat.
2. Egyszerű tennivalók létrehozása
Sok a piacon olyan alkalmazás, amely szórakoztatóvá teszi a teendők listáját. Igen, szórakoztató. Mivel annyira szórakoztatók , kissé lenyűgözőnek érezhetik magukat.
Bemutathatom a barátommal a táblázatot ?
Ez egy csodálatos eszköz, amikor minden, amire szükséged van, valamivel egyszerűbb.
Lát? Ez csak egy egyszerű lista a napi feladataimról. Ennek a táblázatnak a szépsége az, hogy képes voltam újratelepíteni az előző példát, és gyorsan létrehozhattam egy funkcionális dokumentumot magam számára. Nem feltűnő, de a hét elején könnyen olvasható és létrehozható.
3. Útmutató a csapattársakhoz
Egyszer hosszú munkatársakat adtam egy munkatársának, amelyeket frissíteni kellett neki. És annak ellenére, hogy kedves ember, válaszolt: „Mi a helyzet a földön, mit kell tennem ezzel?”, És ez teljesen tisztességes válasz volt. És az, amely alapvető táblázatot tanított nekem, sokkal könnyebbé tenné az életét.
Valószínűleg észrevette egy témát itt - ezeket nem nehéz létrehozni!
4. Visszajelzéshez
Egy előző munkában folyamatosan ütemeztem az embereket. De nehezen tudtam megtalálni a rendelkezésre állás elérésének módját. Aztán valaki megmutatta nekem, hogyan lehet űrlapot létrehozni egy Google Sheet segítségével, és az életem örökre megváltozott.
Ezt sokkal többre használhatja, mint az ütemezést. Visszajelzést szeretne kapni egy közelmúltbeli projektről? Meg kell tudnia, mi dolgozik kollégáidon? Megpróbálta kitalálni a vacsora terveit a csapat számára? Használjon egy Google Sheet-t a szükséges adatok gyors összegyűjtéséhez.
A táblázatok félelmetesnek tűnhetnek, például képletek és szám miatt. És történelmileg minden áron elkerültem őket.
Van azonban néhány igazán egyszerű módszer, amelyek valójában egy kicsit könnyebbé teszik az életed. Az egyik példa sem tartott 10 percnél tovább, de ezek csökkentik a naptárban lévő rendetlenség nagy részét.
Használ-e Google táblázatokat bármihez, amit itt nem tárgyaltunk? Hadd értesítsen a Twitteren.
