Az elvesztegetett időt senki nem hozza vissza.
Benjamin FranklinAz idő kulcsfontosságú erőforrás, amelyet egyszerűen nem tudunk feltölteni. A nap 24 órája minden, amit kapunk - egyszer eltöltve, ezek az órák örökre elvesznek. Ez azt jelenti, hogy ha minden prioritását és „feladatát” meg szeretné illeszteni a napjába, itt az ideje, hogy keressen módszereket az órák és percek hatékonyabb felhasználására.
Íme néhány kutatással alátámasztott javaslat, amelyek segítenek a lehető legtöbbet kiaknázni.
1. Értékeld minden percet
Edzőként rájöttem, hogy alapszinten hajlamosak vagyunk rövid idő alatt eladni magunkat az időosztályon. Sok esetben azt is megengedjük, hogy mások kihasználják időnk előnyeit. Tehát az időgazdálkodás legfontosabb lépése az, hogy átvegyük a saját időnk tulajdonjogát, teret hagyva az értelmes és eredményes tevékenységeknek, és kiküszöbölve azokat, amelyeknek kevésbé hosszú távú értéke van.
Amit érdemes feladatok választanak, az az időbefektetéssel kapcsolatos eredmények. Például rendszeresen részt vehet egy olyan találkozón, amelyen sok oda-vissza mozog, de nem sok cselekedet. Lehet-e ezt az időt jobban költeni egy alternatív tevékenységre, például ügyfelekkel való kapcsolattartásra vagy kollégákkal való együttműködésre? Gyakran vannak lehetőségek arra, hogy „bányázzuk” az időt a produktívabb tevékenységekre - egyszerűen figyelmen kívül hagyjuk őket.
E célból alaposan vizsgálja meg, hogyan töltötte az idejét, naptári ellenőrzés elvégzésével. Kezdje ezzel a gyakorlattal: Rögzítse két hétenként óránként végzett tevékenységeit. Ezután vizsgálja meg bejegyzését, figyelembe véve ezeket a kérdéseket: Töltöttek jól az időt? Vannak-e komoly előnyei a eltöltött idővel kapcsolatban? Megtennéd ugyanazt az utat is? Sok esetben az „idő” kérdése valójában „feladat” kérdés. Tehát mutassa be azokat a feladatokat, amelyek kevés hozzá a hatékonysághoz.
2. Tegyen helyet a nagyobb összpontosításra
A csengő telefonoktól kezdve a munkatársakig, akik megállnak egy asztalnál egy csevegésre, a zavaró tényezők a legtöbb irodai környezetben bőségesek. (A „meghajtók” kezelése valódi kihívás lehet.) Noha ezek a zavarások a munka életében elfogadott részévé váltak, ártalmasak lehetnek a termelékenységünk szintjén. Ha egész nap leállítási és indítási módban vagyunk, akkor ismétlődő feladatokat találunk, elveszítjük a helyünket és forgatjuk a kerekeket. Valójában 20 percet vagy ennél hosszabb időt is igénybe vehet az újrafókuszálás egy megszakítás után.
Egyes esetekben a nyitott irodák a tettes. Ugyanakkor hozzájárulunk a probléma megoldásához is. Daniel Goleman pszichológus azt tárgyalja, hogy át kell vennünk az irányítást és meg kell védenünk magunkat a saját ütemterveinktől - hogy időt építsünk a munka életébe, hogy mélyen összpontosítsunk a fontos feladatokra. Meg kell határoznunk az időszeleteket, amikor - amint Goleman kifejti - lehetőségünk van „kóborolni” és teljes mértékben koncentrálni.
Megfontolhatja a mobiltelefon elnémítását, vagy a Google Beérkezett üzenetek szüneteltetése funkció használatát a bejövő e-mailek kikapcsolására kb. Egy órára minden nap. Arra is kérdezheti a menedzserét, hogy helyezze-e félnapra két, folyamatos 30 perces periódust a munkanap során, esetleg a nap kezdetekor, ebédidőben vagy a nap végén, ahol lemondhat és koncentrált munkát végezhet.
Valószínűleg meg fog lepődni, hogy mennyit kapsz ki abból az időből.
3. Tame késleltetés
A késleltetés az egyik leggyakoribb munkahelyi kihívás - és néhányunk számára; hatalmas időpazarlássá válhat. Noha a halasztás a túlterhelt vagy alulkészített érzésből származhat (ebben az esetben ne késleltesse az útmutatást), a kutatások azt is sugallják, hogy a halasztás a feladatok és a célok megfigyelésének eredményeként következhet be. Pontosabban, bizonyos feladatokat nagyon negatív megvilágításban vetünk fel - például: „pénteken elkészítem a jelentést, így a menedzserem nem lesz ideges velem.” Ezeket „elkerülési” céloknak nevezzük - Ön teljesíti azokat kerülje el a negatív következményeket - és érdekes módon, hajlamosabbak arra, hogy korrelációba kerüljenek a halasztással.
De itt van a jó hír: Megfékezheti a halasztást azáltal, hogy megpróbálja ezeket a feladatokat másképp megtekinteni, átfogalmazva őket „megközelítési” célra, mint „elkerülési” célra. Ha egy bizonyos feladatot vázol, próbálja meg látni azt egy esetleg vonzóbb eredmény szempontjából. Hozzájárulhat-e annak befejezése egy nagyobb, pozitívabb cél előmozdításához - például az ügyfelek lenyűgözéséhez vagy egy csapatjátékosnak tekinteni? Ez segíthet a pályán maradni. Hozzáadott bónusz? Úgy tűnik, hogy a megközelítési célok nagyobb elégedettséget kínálnak, amikor azok végül megvalósultak.
Próbáld ki az egyik ilyen stratégiát, és nézd meg, változnak-e a dolgok jobbra. Tudassa velünk, hogy mit csinál a Twitter @dailymuse és @MRGottschalk.
Szeretne minél többet kihozni napjából? Iratkozzon fel a Hack Your Work Life osztályra a Muse Egyetemen!
